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人力资源管理软件职场干货:数字化管理对人力资源战略的影响

发布于 2023-3-22 10:48:03   阅读次数:


1、前言

      人力资源管理从传统转型到数字化,需要企业管理人员及基层员工达成共识,意识到数字化管理的优势,重视人力资源数字化管理,积极推行人力资源的数字化管理转型。

2、企业为了长远发展,在实施人力资源管理数字化转型时,要提供必要的硬件设备,搭建数据管理平台,提升管理人员的综合素质,打造数字化人才体系,以达到人力资源的优化和合理配置,促进企业管理水平的提高。

3、人力资源管理与数字化管理技术的融合,是企业保持核心竞争力以及可持续发展的重要保障。

4、制定数字化转型的规划企业的变革和转型都应提前做好规划和实施方案,人力资源管理的数字化转型要以企业的战略目标为起点,自上而下推行转型工作,逐步实现企业整体的数字化转型。

5、在制定人力资源管理数字化转型规划时,不能脱离企业的战略目标和实际情况,要将企业的发展作为转型的驱动力,结合实际情况对企业的组织结构和业务流程做调整。

6、企业的管理层要围绕着企业的业务和人力资源管理职能来构建数字化管理平台,积极主动学习数字化技术的相关理论知识,避免出现计划与现实情况相背离的情况,确保人力资源数字化转型能够落地执行。

7、完善人力资源制度和流程为了实现企业的战略目标,以及人力、财力、物力的优化配置,企业要制定和完善人力资源管理制度和流程,确保人力资源的各项工作都按照企业的要求开展。

8、企业的正常运行和各项工作的规范、标准依托于完善的人力资源管理制度,而人力资源管理制度并非一成不变的,而要随着企业的发展和内外环境变化不断改革创新。

9、人力资源管理的数字化转型其目的之一就是为了优化组织结构,重塑工作流程,以提高企业整体工作效率,在科学技术的赋能下,实现人力资源管理工作的流程化、智能化、自动化。

20、企业要将大数据、互联网技术应用到人力资源管理中,借助数字化技术降低人力成本,完善内部管理机制,提高组织效率。

11、人力资源管理在应用数字化技术时,要完善人力资源管理制度和流程,以确保数字化转型的顺利推进。

12、例如在招聘工作中,要利用数字化技术将应聘人员的资料与需求岗位的要求对应起来做分析,多方面收集信息考察应聘人员是否符合企业的用人标准。

13、在员工入职后要建立一整套试用期跟踪考核流程,将员工的日常工作表现与培训、绩效、薪酬等联系起来,实现实时动态管理。

14、提供必要的硬件设施企业实行人力资源管理数字化转型,必须要引进与数字化管理相关的技术设备,以便更好地开展人力资源管理的各项工作。

15、支持人力资源数字化管理的设备,应具有较强的可操作性,能与市场上普及的科学技术接轨,有相关的升级方案,以便在今后的人力资源管理工作中与时俱进,不断更新。

16、以人力资源管理中的培训工作为例,传统的课堂培训常常出现讲师满堂灌,学员不爱听,企业干花钱,员工满嘴怨。

17、那么如何利用数字化技术解决培训中的痛点呢,首先应该利用数字化对每位员工进行精准的培训需求分析,再针对员工的共性和个性需求开展专门的培训。

18、其次,在培训中利用数字化手段丰富课堂活动,及时检测学员受训情况,将学员的学习情况数字化,以便讲师和学员及时了解学习情况。

19、最后,在云端上传大量配套学习资源,便于学员培训后及时巩固消化学习内容。

20、讲师通过培训的全过程管理精准掌握每位受训学员的受训情况,从而实现培训目的。

21、培训中一般有理论知识讲授的部分,如果仅是给员工发知识手册来做讲授,听起来很枯燥乏味。

22、如果在讲授理论知识时使用多媒体数字设备,就可以给员工提供一些视频、图像,使员工有更直观的感受,对讲授的内容能够有更深刻的印象,这样不仅提高授课效率,还能达到较好的培训效果。

23、再以人事档案管理为例,人事档案管理工作在人力资源管理中属于基础性工作,看起来轻松简单,实则需要细心和耐心才能将此项工作做好。

24、传统的人事档案管理只是将员工的档案做好记录,分类整理存放,若将数字化管理与人事档案管理相结合,就可以建立一套电子档案管理系统,能够快速检索、使用资料,提高工作效率。

25、同时,还可以将员工的工作考核、晋升、调动等情况储存在人力资源管理系统中,节约管理人事档案的成本。

26、除了上述的办公设备外,人力资源数字化管理注重移动设备优先,可以便携的智能终端,例如员工可以用手机或者平板电脑进行线上的培训和学习,这大大节约了企业的培训成本。

27、建立数字化管理平台数字化管理平台的建设关系到企业实现人力资源管理数字化转型的成功与否,数字化管理平台的质量关系到企业人力资源数字化管理是否科学合理。

28、在构建人力资源数字化管理平台时,企业要对自身人力资源管理的现状有充分的认识和分析,明确人力资源管理的发展方向,才能使数字化管理与人力资源管理的目标一致。

29、首先,选择适用于企业实际情况的软件,不同的人力资源管理系统各有优缺点,可以选择相对完善的数字化管理系统。

30、在资金和研发力量充足的情况下,企业可以与研发企业合作,开发一款适用于本企业的操作系统,为企业的人力资源数字化管理提供技术支持。

31、其次,数据管理的核心在于将资源数字化、智能化。

32、企业要收集、整合资源和数据,包括人力资源数据、财务数据、运营数据等,明确哪些数据来源于内部,哪些来自于外部,将数据录入管理系统,通过数字化管理系统的模型分析数据的异常,找到人力资源管理的问题。

33、在数字化管理的组织架构中,还要将不同的岗位与其工作内容、薪酬等联系起来,设置不同的信息提取规则,方便后期查找信息。

34、除此之外,还可以利用数字化管理平台建立起协作办公平台,实现移动办公,将考勤、业务流程、绩效考核等工作全部放到线上进行,提高协同办公效率。

35、在线上平台建立工作审批流程、设立工作群召开会议等,提高数字化管理资源的利用率。

36、提升管理人员综合素质人力资源数字化管理的核心是人才,如果在企业数字化转型过程中缺少人才,人力资源数字化管理进程就会受到很大的限制。

37、企业推行人力资源数字化管理,需要从上到下共同参与,管理人员的起到重要的推动作用,因此,企业管理人员的综合素质和能力要达到一定要求。

38、数字化管理的目标是高效和创新,管理人员的工作能力影响着企业人力资源数字化管理的最终成果。

39、企业要意识到管理人员在数字化管理中的重要性,对管理人员提出更高的要求,加强对管理人员的培训和考核,使其能掌握数字化管理工作的重点,以促进管理人员从传统的人力资源管理走向数字化管理,构建能够支持企业数字化转型的专业团队。

40、管理人员在掌握人力资源数字化管理的能力之后,还要积极思考在数字化管理下人力资源工作的创新,在工作过程中不断丰富自己的理论知识,大胆提出创新思想并付诸行动,总结实践经验,提高工作能力。

41、数字化管理的特点是为人力资源管理提供数据分析、预测,管理人员可以针对数据情况主动找到问题并解决问题,通过人力资源管理的数字化转型,企业的人力资源管理工作可以提升处理应急问题的能力,为企业的稳定发展提供保障。

42、打造数字化人才体系首先,设计人力资源数字化管理人才的培养体系,不仅要引进外部资源,扩宽招聘人才的渠道,同时还要制定内部培训机制,创建员工晋升、激励等措施,为企业人力资源数字化管理人才的持续发展提供支持。

43、其次,要加强普通员工对数字化管理的应用,将人力资源数字化管理的理念植入员工内心,在日常工作中主动通过数理化管理平台完成相应工作,利用管理系统学习知识提高技能。

44、人力资源数字化管理人员还要在搭建完数字化管理平台之后,制定一套常规的治理办法,以便完成数字化转型后的对数字化管理进行日常维护。


本文摘自互联网

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