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基础人力资源

员工信息管理

1、信息录入
员工信息的录入主要是录入员工的各类信息，如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、学历信息等。对于各类信息，系统允许用户自由定义信息项，即自由定义系统结构，系统自定义信息也可在专用模块上体现。如新增一个考核信息子集（也称数据表），考核信息子集设置为绩效管理模块子集时，人员信息与绩效管理都可修改考核信息子集。
信息录入主要有以下功能：
1）通过视图和列表的方式，录入员工的基本信息，并对基本信息进行修改、删除、查询等；
2）对子集信息，除个别的增加，修改，删除外，能够只显示当前记录。
3）能够对子集进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加、直接从EXCEL导入数据等功能；
4）能够查询员工信息，并查看员工的详细信息；
6）调整指标显示顺序，选择指标是否显示；
7）人员排序、人员换位；
9）插入照片以及多媒体文件的功能；

2、信息修改
修改主要包括以下几部分：
1）员工个人信息发生变动时，书面通知人力资源部，由人事专员进行修改；
2）员工因人事变动原因产生的个人信息变动，系统在相关操作完成后自动进行调整；
3）员工个人信息变更后，历史数据仍然保留，以备查阅。；
4）对于一些重要的字段项目信息，系统可以将之设置为记录变动轨迹，当信息发生变动之时系统自动记录变动后变动之后的情况。

3、人员变动流程理：
实际对员工变动进行流程化管理，实际不同角度的审批流程自动化。

包括：员工入职、员工转正、员工调薪、员工转岗、员工调离、员工离职
1）员工入职管理：员工入职的信息自动可以从招聘的人才库当中直接分配，原有的人员信息可保留下来；
2）信息批量导入：员工入职信息或其他信息可通过EXCLE或标准数据库批量导入；减少大量繁琐的录入；
3）员工信息查询：可按任意字段多种方式进行维度的查询，同时可以保存不同的查询方案供平常调用；
4）信息统计分析：软件除预置标准各行业统计报表外，用户也可直接用EXCLE自定义各种员工信息报表；
5）员工变动模板：用户可按企业自身特色的业务流程定义，如分公司间的调动、离职处理流程4、查询统计

4、复合查询：
1）指标查询：直接选择指标集中的指标项，与运算符和值组合成条件项查询员工信息；
2）函数与指标结合的方式查询：选择指标项后，与相关函数结合起来查询；
3）自定义表达式查询：用户利用指标项定义表达式查询；
4）表达式的新建、删除；
5）将经常用到的查询保存成条件元；
6）管理条件元：新建、删除、修改条件元，删除条件元；
7）在员工信息维护画面显示查询结果。