劳动合同管理

一、初次签订
初次签订主要是针对刚进入企业的员工，签订劳动合同，系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外，系统还提供签订各种协议的功能，如岗位协议、保密协议、培训协议等。
系统提供的主要功能如下：
A、劳动合同模板准备

1) 将合同版本作为模板进行管理； 

2) 可以对劳动合同模板进行新增、删除、修改、预览；

B、劳动合同签订

1) 具有选择全部人员或个别人员进行通知的功能。对已选定的待通知的人员，系统提供单个撤选和全撤选的功能。提供对签订合同通知信息修改、批量修改、取消及保存的功能。可以根据通知信息生成花名册，花名册出现多页时可以翻页；

2) 对已通知人员签订合同时设置甲方信息，可以自动输入乙方信息进行签订合同。提供设置甲方信息的功能，系统可以自动提取乙方信息；

3) 选择已签合同的人员查看其合同信息，以完整的劳动合同文本的方式预览合同信息；

4) 签订协议通知的功能与签订劳动合同通知的功能相同，但未签订协议中列出的人员应都已签订了劳动合同；

5) 选定人员录入协议的内容，能够以协议文本的方式预览协议；

6) 根据预先设置的模板自动生成Email内容，批量发送Email通知；

 

二、变更或续签

人事专员可进行合同的变更，合同变更后，与其相关的其他数据将自动进行更新；
系统提供预警设置功能，系统对即将到期的合同可提前预警，如提前一个月提醒人事专员和当事人。预警的具体功能如下：

1) 进行预警设置，设置合同到期提前通知、试用期提前通知、职工生日提前通知、禧庆日提前通知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能；

2) 对预警信息进行查看，可以查看符合预警条件的人数。通知未签订合同的新员工签订合同。通知合同到期的员工续签合同。试用期到期、职工生日查看、企业禧庆日预警查看功能；

3) 提示符合预警条件的信息，根据预警项目的设置，提示用户进行相关业务处理，包括提示未签订合同人员人数进行签订合同、签订合同通知，合同到期人数进行终止合同、终止合同通知、续签合同、续签合同通知，试用期到期人数；

4) 可以选定人员变更劳动合同，可以选定劳动合同条款，录入变更后的信息；

5) 对合同到期的员工可以进行续签合同通知，输入续签的信息来续签合同；

 

三、解除或终止
解除或者终止主要是完成员工合同的解除或者终止操作。主要功能如下：

1) 对合同到期的员工可以终止合同通知，开据终止合同证明。可以删除已终止的合同。可以查看已终止合同的人员；

2) 对已签订合同的员工由于某种原因离开公司解除合同，通知员工解除合同，和员工进行解除合同工作。可以删除解除的合同。可以开据解除合同证明。可以查看已解除合同人员；

3) 此外，系统可以完成劳动合同的补充操作，对签订的合同条款需要补充的先进行补充合同通知，然后进行补充合同处理。

4) 系统可以提供提醒功能，具体的设置在预警设置中完成。在人事异动管理模块的离岗离职手续办理流程结束后，系统自动提醒人事专员办理劳动合同的解除、终止操作。
本模块与人事异动管理的离职模块相关。

 

四、合同台帐管理

系统提供统一的报表绘制功能，用户可以自由绘制劳动合同台帐模板。根据劳动合同模板，系统可自动生成各类台帐。
按部门、人员查询产生《合同台帐一览表》，查询员工劳动合同历史及最新数据，便于查询统计合同签订总体状况。
如可根据部门、员工的资料，统计劳动合同的数量、期限、签订劳动合同的次数等，并调阅详细信息。
能够生成劳动合同台帐。

 

五、查询统计打印

系统提供统一的查询统计以及打印组件，在合同管理模块中将统一调用。
对查询结果可以打印、预览。如可查询合同即将到期的员工名单；可批量打印劳动合同。

 

六、相关提醒