一：考勤参数设置与关键字说明

设置考勤模块的基础参数：班次设置. 工作日历设置. 假别设置. 班组设置。

关键字	描述
刷卡次数	系统支持两次刷卡与四次刷卡
周末出勤	A. 不限：周末有出勤则算加班(自动计算或有加班申请)—上班时间不限制以  实际刷卡计，无出勤也算正常。 B. 有出勤控制：如周末员工有出勤，则也必须严格按上班时间来上班，如有异常(少刷卡. 早退. 迟到等)系统也会计其异常，如无出勤则按正常计。 C. 按排班控制：严格按排班出勤，如排班中周末排员工上班，则周末员工也必须准时出勤，否则将以旷工计。
取卡	A. 始末：以员工的最早与最晚一次刷卡作为考勤刷卡(只适用于刷卡次数的班次，对于门禁系统与考勤刷卡合为一体的情况可使用此方式)。 B. 所有：所有刷卡均计为考勤刷卡(以刷卡记录都是员工的考勤记录)，正常均使用此项。
弹性班	对于上班时间不固定人员(如研发人员，企业不要求其准时上下班，但要求其上班必须上满8小时，因此其上班时间就相对弹性，此时可对通过建立一弹性班来管控其上班。 A. 正常弹性：上下班时间不限，但上班时数必须满8小时(班次正常工时)。 B. 计件弹性：上下班时间不限，工时也不限，按实际出勤计工时(主要用于计件人员)，但如无出勤将计其旷工。 C. 不限弹性：-有出勤按出勤计，无出勤也不计异常。 D. 否：按规定正常出勤考勤。
哺乳班	因国家规定，生育人员每天享有一个小时的哺乳假（可上午也可下午），为解决不用每天都要输入哺乳假的频繁工作，可通过建立一哺乳班次来解决此问题，此选项选择“是”，即表示为哺乳班，再在排班中对员工排此班次，则日报中该员工只要出勤满7小时，系统即不计其异常，并自动计该员工1小时哺乳假。
加班计算	系统支持通过加班申请计算加班与根据刷卡自动计算加班两种方式。
加班单位	定义加班计算时的最小单位（最小可精确到0.5小时为单位，以半小时为单位，请输入0.5,以一小时为单位请输入1.0）。
加班误差	如用户定义加班以半小时为单位，员工加班刷卡必须满1小时才计其加班1小时，如：如18：00加至19：00，如加班误差为0，则员工必须到19：00后刷卡才计加班1 小时，如少一份18：59则系统计其0.5小时加班，但如果将加班误差设为10，则只要在18：50后刷卡系统都为其计为1小时加班（18：49刷卡只能计0.5小时，因其误差已超过10分钟）。
班次津贴	对于如夜班之类有夜班津贴的，可直接将津贴金额维护至此，系统在处理时自动对该班次员工给与相应津贴。（班次津贴）计算模式：  A. 正常出勤：员工必须正常出勤（出勤无迟到. 早退. 请假等）才给该员工当日班次津贴。 B. 超过指定时间：员工上出勤只要超过指定时间，则计其当日班次津贴（在指定时间设置好指定时间）。
迟次（分钟）	定义迟到的范围，如定义其为30，则员工上班迟到30分钟以内，系统计其为迟到，但如迟到超过30分钟，系统则将其计旷工1小时。
早退（分钟）	定义早退的范围，如定义其为30，则员工下班早退30分钟以内，系统计其为早退，但如早退超过30分钟，系统则将其计旷工1小时。
昨天/今天/明天	对于上班时间为当晚24：00，在系统须将其设置为明天00：00。
起始加班刷卡	下午下班休息后加班是否须刷加班卡（是---则刷卡为6次）如员工下班后直到加班下班后才刷卡，则系统计为连继性加班（下班后休息）。

 

二. 排班管理

排班管理分为”班组排班”. “员工班组调动”. “个人排班”. “个人班次查询”. “正常组排班”。

1.班组排班

对于各车间，各用户可根据班组的状况在各车间下建立相应班组，并将相应的人员分配到各班组下，建立好班组后，即可对各班组进行排班(对班组进行排班后，属于该班组下的员工则不需要再进行个人排班，系统自动跟随该班组的排班而上玫，新进员工只需分配到该班组下，则自动会跟随该班组的排班一起上班)。

2.员工班组调动

对员工从原属班组调往新班组进行调动维护，并生成动历史记录，员工调至新班组后，从调动日后即按新班组的排班进行上班。

3.个人班次查询

单独查询员工的上班班次，员工的排班可能有个人排班也有可能以班组排班为准，在此系统根据个人排班优先的准则，查询出最终该员工的上班班次。

4.正常组排班

在员工考勤参数设置中，员工的考勤班组分为正常组与排班组，正常组员工按正常组的上班进行，在个人排班中系统将不能对正常组人员进行排班，因为对正常组人员的排班只能通过”正常组排班”来进行。

三. 请假异常管理

1.出差处理，对出差人员进行处理，选择出差人员，录入批准人. 具体时间及出差的原因；
2.外勤处理，对外勤人员进行处理。选择外勤人员，录入批准人. 具体时间及外勤的原因；
3.加班处理，对加班人员进行处理。选择加班人员，录入批准人. 具体时间及加班的原因；
4.请假处理，对请假人员进行处理。选择请假人员，录入批准人. 具体时间及请假的原因；
5.旷工处理，对旷工人员进行处理。选择旷工人员，录入旷工时间；

四. 补卡管理

对员工漏刷卡进行补卡管理:

1. 因公漏刷――如因外出等未刷卡记为因公漏刷，该卡不计漏刷卡次数，也不扣薪

2. 自已漏刷――系员工自己漏刷卡计入考勤漏刷卡次数，并根据薪酬规定相应扣薪

3. 换卡―――－因卡坏，刷不响，进行换卡（不计漏刷卡次数，也不扣薪）

五. 加班申请管理

系统将加班分为三类：　

正常加班——平时下班后的加班与周未的加班都属正常加班;

提前加班----在班次上班前来加班计为提前加班;
中午加班——正常班次中间休息时候内系统都不计算加班，如个别班次在中间未休息连继加班的，必须单独申报“中午加班”到系统中，系统才能计算其中间的休息加班时数。

六. 每日异常出勤处理

1.考勤异常日报打印：日报生成完毕后，可通过考勤异常日报打印将每日的考勤异常打印出（各线长可将异常日报打印出给各员工确认，将确认结果用笔写在异常日报的备注栏位，回头再根据回报的确认结果将异常反馈维护中系统中。

2.如果该条数据异常的原因是“没有排班！”或者是排错了班次，则可以在该班的“班制别”中选择对应的班次(生产白班或生产夜班)，将未排班的人员班次维护好后，按“异常处理”按钮即可重新生成该条日报。

3.如果该条数据的异常原因是没有录入请假条，则点击“补假”按钮，在弹出的对话框中，输入相应时间内的请假数据，保存后，系统会自动重新生成该条日报。

4.如果该条数据的异常原因是外出办事. 卡机损坏. 考勤卡丢失. 考勤数据丢失等造成的没有刷卡数据，则点击“异常补卡”按钮，在弹出的对话框中，输入相应时间内的刷卡数据，保存后，系统会自动重新生成该条日报

七. 月出勤汇总

按月统计各员工各月出勤汇总，包括：月出勤天数. 出勤工时. 旷工时数. 加班工时. 合计班次津贴. 各种假累计时数等,同进系统员工的入职日与离职日生成当月应计算薪资人员名单，考勤月报名单即当月薪资人员名单,薪资模块在计算薪资时。

异常信息：在统计月报过程中，系统将检测各员工每天的日报都已生成，对缺少日报人员系统将显示在异常信息中，提示缺少日报数据的员工信息。用户在得异常重新生成该人员日报后需在重新对该员工进行统计一次月报。

 八. 考勤记录统计
 系统可以从考勤机导入数据，也可以手工录入. 调整考勤异常；具体功能如下：
 1.接收刷卡纪录，按一定格式接收考勤的文本数据，数据格式可在系统中预先设置；
 2.刷卡记录处理，对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理；
 3.异常数据处理，对某些刷卡中出现的异常情况（如外勤. 请假及补刷卡等）进行处理；
 察看修改日志，可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看；

 九.  查询统计
 可对员工. 部门的请假记录进行查询统计；
 可提供特定时间内个人. 部门. 公司的考勤数据统计图表，如汇总休假明细及假期结存报表，并按不同指标进行分析比较；
 具体功能如下：
 1.对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看；
 2.可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况；
 3.可统计具体月份考勤的情况；