人力资源管理软件职场干货:什么是有效的团队管理
什么叫团队?
团队就是由一群不完美的人组成一个相对完美的团队,没有完美的个人,只有完美的团队。
很多领导在团队管理过程中遇到的问题是因为缺乏清晰的方向,导致团队的努力没有达到预期的效果。方向即目标,而明确的目标能够激励员工、激发员工的动力和积极性。目标可以激发员工的动力和斗志,让他们知道自己应该朝着什么方向努力。
提升凝聚力和执行力当团队成员有共同的目标时,他们的行动方向一致,这将促进团队的合作和协作。大家会相互配合、互相帮助,共同向着目标迈进,最终实现共赢。当团队形成统一意志、齐心协力时,实现目标会变得更加简单。团队的凝聚力和执行力将会得到提升,从而更有效地实现预定的目标和任务。
成员们不仅需要有前进的方向和目标,还需要动力来驱动他们提高效率。
在面对困难和阻碍时,动力可以帮助他们重新点燃希望,继续前行。
领导者如何给予员工持续的动力。
让员工拥有对自己工作的主导权,领导者尽量避免过多干预,让员工自行决策、承担责任和后果。这样会增加员工的自主性和责任意识,激发他们的内在动力。
明确奖励和惩罚机制,激励员工向前努力。让员工清楚地知道,做好了会得到奖励,做得不好会有相应的惩罚。通过正面和负面双重激励措施,可以激发员工的积极性和竞争意识。
领导者要努力让员工体验到荣誉感、成就感、价值感和归属感。当员工内心产生这四种感觉时,他们会更加全心全力地为团队工作。领导者可以通过表彰优秀员工、提供发展机会、给予重要任务以及加强团队凝聚力等方式来营造这种感觉。
管理人就是要管理他们的执行力。
在没有执行力的情况下,无论团队还是战略都只是纸上谈兵,没有实际价值。
因此,领导者必须解决如何激发员工执行力的难题。以下是四个方法可以提高员工的执行力:
一个好的团队要有整体化一的思想
作为老板都有这样的希望:员工能明白自己的目标意图,能够想在自己前面,做自己喜欢的事。可是,人的思想是没法控制的,但为什么我们还要来谈管理员工思想?因为团结统一的思想,是实现团队高效、高能的关键。一个充满战斗力的团队,其思想必须是统一的,有了统一的思想,才能有统一的行动,整个团队的步调才能一致。思想的统一,是组建强大团队的基础和前提;没有统一的思想,任何行动都不可能顺利开展。
虽然很多企业都在竭力做员工的思想工作,要求他们为企业着想,达成发展共识,还经常花钱请专业培训老师上课,以期达成理想的思想统一。但结果呢?恰恰与管理者的预期相反。员工觉得公司成天搞思想规范,没有把精力放在他们努力工作的地方,感觉自己不受重视;或者本来大家是往一处想的,结果课上多了,反而不知道公司到底是要他们往哪儿使劲。最终,只能是思想越来越多样,人心越来越涣散,更不要说达到预期效果了。
管理者这时也会抱怨,我们好心好意,为什么会造成反效果?这里有一个很多人都没注意到的问题:企业越是给员工灌输道理,员工的思想越混乱。其实道理人人都懂,要让员工明白的是,企业的方向在哪儿,他们的作用在哪儿,而不是滔滔不绝地只顾讲道理。很多时候,讲得越多,越无法取得好效果。所以,要让全公司上下思想一致,不是一件容易的事。要想解决思想问题,需要更高端的智慧。
没有目标的团队是无法存活的,目标就是团队存在的意义,也是每个成员为之奋斗的理由。为团队设立目标,只是第一步,接下来才是关键的一步;把员工的目标统一到团队目标上。只有让每个员工都认同团队目标,并为此不懈努力,才能推动团队发展。因此,目标统一,是团队发展的基础。
思想是团队的力量来源,如果团队中的员工总是各怀想法,你说东他说西,分散的力量就不停拉扯,最终只能使团队崩溃。统一思想的重任,一般都会落在领导者头上。
规则是一个团队的底线,是每个成员的行事准则,让成员知道什么该做、什么不该做,如此团队才能进入良性运作。不然,总是突破底线行事的员工,总有一天,他会让团队偏离最初的轨道。这对于任何企业来说都是致命的。
行动是检验团队协作能力的重要标准,它需要的不仅是思想统一,更需要成员之间协调配合,需要有效的沟通互补等能力,而这些都是团队行动时必不可少的要素。只有行动统一有序,整个流程才能更加流畅,各个环节才能将自己的作用发挥出来。
所谓声音,就是大家的观念。不同于思想,观念会更加多样和繁杂,针对每一个项目,不同的人会有不同的意见。这些意见一定要在会上统一,严禁形成“桌上一致,桌下乱套”的局面。
合理的观念冲突难以避免,但面对决策,一定要统一声音,就算大家在讨论过程中吵得再凶,决策一旦定下,就绝不能有异议。
团队管理两点核心内容:
1、对于事情来说
团队管理的核心是通过计划、组织、协调、控制、监督和沟通等一系列的关键动作将全体团队成员的思想和行为进行高度整合,进而形成团队合力,以达到完成团队绩效目标的最终目的。
团队管理从事情的角度来看,其最终目的是为了更加高效地完成团队绩效任务,从而达到帮助公司实现营业收入和利润的持续增长。
其中的内在逻辑在于:
①公司要生存下去、要可持续的发展就必须要有可持续的业务收入和利润。
②要实现公司的收入和利润的目标,就必须要有全体团队成员的共同努力和付出。
③所以,团队管理的核心任务就是将全体成员团结起来,形成统一的目标和合力,以帮助最终实现企业的业务收入和利润。
典型案例就是,公司业绩考核的时候,对于团队领导的考核中最大的权重就是业务完成情况和团队核心职能作用的发挥情况,其中的本质就是考核团队尤其是领导人的综合素质和实力。
反过来说就是,说到团队管理的时候,如果不涉及业务、不讲究对于公司核心业务收入和利润的贡献,光空对空喊口号,那么只能说是毫无意义和价值的虚头巴脑。
2、对于人来说
团队管理的核心是通过有效的内外部组织沟通交流活动,激发团队成员的学习与工作的热情和勇气,充分调动团队成员完成个人工作任务和绩效指标的积极性和能动性。
团队管理从人员管理角度来看,它的最终目的是帮助团队成员的成长,包括工作能力和素质的提升、职业价值的实现和增值等。
其内在的逻辑是:
团队之所以能够完成甚至超额完成任务和达成业绩目标,其根本原因在于团队的总体力量和实力。
团队的总体力量和实力,具体体现在每一位成员身上。团队成员具备强大的个人能力和素质,团队才可能真正强大。
团队管理的核心任务就是持续不断地培养出来具备优秀的专业能力和强大的职业素质的人才,并且将这些人才团结起来,形成团队的合力
一、要有核心人物一个高绩效的团队首先必须有一个灵魂人物,核心人物。
他发号施令,指明方向,鼓舞士气,承担责任。如果一个团队找不这样的人,那么人数再多也没有用。因为团队没有带路人,没有人承担责任,大家不知道听谁的,谁说了算?他们的工作做好了找谁领赏,做错了受谁处罚?没有人知道。所以没有核心人物的团队就注定没有战斗力。
二、要有统一思想团队的核心人物做什么呢?他的主要工作不仅仅会做事,更要会做人。一个团队领导人他不一定是一个专家,但是他一定要懂得如何管理专家。他能够通过语言的交流沟通把不同性格,不同思想,不同能力,不同岗位,不同背景的组合在一起,让大家为了一个共同的目标而奋斗。
三、要有共同利益一个高效的团队不是靠强制,靠命令,靠压迫而达成目标的。而是靠大家自觉、自主、自发、自愿去完成任务的。为什么大家愿意为了这个团队的目标而付出代价呢?谭老师表示,因为团队的成功会给他带来荣誉,带来利益。所以人们会为团队奋斗。
四、团队凝聚力毫无疑义,团队的力量大于个人的力量之和。团队的力量是巨大的,有很多事情必须靠团队里每一个成员相互协作、共同努力才能完成。团队的建立,关键在于凝聚力。我们所熟知的“木桶原理”一样,很多人只注意到一个木桶的容量多少是由木桶中最短的那块木板的长度决定的,其实装睡得多少还由每块版的缝合程度来决定,如果两块板之间存在缝隙,最终也是装不住水的,凝聚力的强弱就有如木桶的缝合度,只有具有强凝聚力的团队才能装水。
五、营造团队氛围团队氛围就是团队成员在日常工作和生活中形成的对团队的总体感受的总和。好的团队氛围就好象是一种催化剂和润滑剂,它可以激发团队成员的斗志,增进团队成员间的默契,最终提高团队整体的运营效率。谭老师认为,团队领导能否在团队成员间营造一种和谐、愉快、彼此信任、奋发向上的团队氛围是打造高绩效团队的重前提。
本文摘自互联网
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