发布于 2024-11-7 10:05:19   阅读次数：

第七节 如何进行物品和文件管理

一、物品管理

（1）办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买。

（2）每月10日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司《购物申请单)上，由管理部专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回。根据实际需要有计划地发放。

（3）若急需某类办公用品，也应先填写《购物申请单》后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

（4）新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。

二、文件管理

（1）办公文件必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所。

（2）办公文件不得带回家，需要带走时必须得到许可。

（3）文件不能自己随意处理，或者遗忘在桌上、书柜中。

（4）重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。

（5）处理完的文件，根据公司指定的文件号随时归档。

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