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人力资源管理软件职场干货:如何进行员工出勤管理(1/2)(185)

发布于 2024-11-7 10:06:36   阅读次数:


第六节 如何进行员工出勤管理(1/2)


出勤管理是员工管理的首要方面,事关员工考勤管理和工资结算,影响到现场人员调配和生产进度,涉及人员状态把握和能否正常运转。只有随时把握员工的出勤状态并进行动态调整,才能确保日常工作顺利进行,才能使各部门有良好的配合,达到效率最大化。出勤管理的主要内容是作息管理、请假管理和出差管理。
一、作息管理
时间管理是指管理员工是否按时上下班、是否按要求加班等,其核心为管理员工是否按时到岗,主要表现为缺勤管理。一般来说,员工缺勤有迟到、早退、请假、旷工、离职等几种情形。
员工出勤的时间管理可以根据考勤进行出勤率统计分析,从个人、月份、淡旺季、假期等多个角度分析其规律。
二、请假制度
1.假期种类
事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、法定节日、周休息日。
2.请假制度
(1)员工请事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假应提前1天,由本人提出书面申请;假期2天以上5天以下应提前3天请假;6天以上应提前10天请假。续假必须得到经理批准,并及时补请假单,请假超过15天的,续假
期不得超过5天。
若遇特殊情况应先口头请假,经获准后可予事后主动补办请假手续,否则以旷工处;未办手续而擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处。
(2)请假时应办理好工作交接,不得因请假延误工作。
(3)假期满后应准时到岗复工,上班时间请假或销假必须在第一时间打卡记录,并到办公室办理销假手续,办公室人员不在时,可暂由部门经理办理,并在办公室人员在岗时上交销假手续,否则以旷工处。
(4)假期计算。
①假期连续在5天或5天以下的,其间的公休日或法定假日均不计算在内。
②假期连续在5天以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。
③请假以半小时为最小单位,0~35分钟为半小时,35~65分钟为1小时,65~95分钟为1.5小时,95~125分钟为2小时,单次请假超过2小时以半天计。
(5)公司职员请假,均须记录请假人联络方式,以备紧急联络、维持正常工作秩序。
(6)请假审批流程。
①员工填写公司制定的《请假申请单》,并按规定程序审批。
②办公室、财务部、业务部:假期1天以下的由部门经理审批;超过1天由部门经理审批后报总经理审批。
生产部、技术部、检验部、仓库:假期由厂长审批。
部门经理的休假一律由总经理审批。
假期以有最终审批权领导批准的时间为准。
③员工直接上级依据总经理批准的《请假申请单》安排好请假员工的工作交接。
④请假期满应按时复工,逾期未归的按旷工处理。各部门应及时将超假未归员工名单上报人力资源部。
(7)旷工。
①员工有以下情况之一为旷工:
— 未请假或请假未被批准,即不到岗的。
— 无正当理由拒不接受领导分配工作或擅自离开工作岗位者。
— 其他经公司认定,决定给予旷工处理的行为。
②旷工1日扣除当日工资。
③员工连续旷工3天或1年内累计旷工5天以上者,视为严重违纪,公司可以解除与其的劳动合同关系,并不支付经济补偿。
3.事假
(1)员工因家庭有重要事情确需本人亲自处理的可以书面提出请假申请。
(2)员工全年请事假时间一般不得超过15天。
(3)员工请事假按100%扣发实际请假天数日工资,事假超过1天(不含1天),取消当月满勤奖,超过3天(含3天)以上者扣除当月奖金的50%,超过5天(含5天)以上者则扣除当月奖金,当月无奖金。
(4)员工一年内累计请事假在15天以上视为不能胜任岗位工作,不予保留原职务和岗位。

本文摘自互联网

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