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人力资源管理软件职场干货:华为变革实践:四步建设流程型组织

发布于 2024-8-14 9:59:00   阅读次数:


导语


在不确定时代,各个行业都在以惊人的速度变革。当企业组织发展到一定阶段,面对不断变化的外部环境,需要迈出变革的步伐。


然而变革不是一蹴而就的,需要一套科学的方法。怎么最大限度确保变革成功?华为有怎样的经验可供借鉴?

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起点相同的同行企业,为何差距越来越大?


我们先来做一个对比,华为和Z公司在很多年前,都是很优秀的公司,但从2000年一直到2017年,两家公司差距越来越大,华为销售收入从2000年的159亿跃升为2017年的6000多亿,利润也是从当时跟Z公司很接近,慢慢变成Z公司的近10倍。


为何同样优秀的企业,差距却越来越大?我们从战略、管理能力、变革三个方面来看:


战略选择:华为坚持电信主航道,并适时进入新市场,Z公司则过早进入多元化战略。


管理能力:华为遵循“力出一孔”的原则,有很强的执行能力,积极向国外先进公司学习,建立了一套自己的战略执行体系。同时华为做好员工激励、员工持股和高绩效文化,员工收入远高于同业。


变革能力:华为根据业务环境和战略需求不断地变革,形成常态的变革文化。将文化进行常态化管理,最终落的是变革的能力。


华为能够根据业绩、环境和战略的需求,形成常态的变革文化,是华为几十年保持长盛不衰的主要的原因之一。


从最早的华为基本法、市场部大辞职、集成供应链变革、战略规划、领先的战略解码、线索到回款等等,所有变革都是围绕着业务在进行改变,要想让企业保持活力,就要不断地变革。


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如何管理变革?


很多企业开展各类管理变革,经过统计,只有8%能够达到预期。变革项目失败的具体原因是什么?包含制度、项目、流程等诸多因素,但最重要的其实是人的抵触,对变革影响最大的都跟人相关,与管理相关。所以要想变革成功,就一定要有一套科学的方法。


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什么是变革领导力?


德鲁克讲过管理是把事情做对,领导是做对的事情。所以流程不能保证一定做对的事情,它只能保证把事情做对。而领导力是要做对的事情,首先要能够保证做了对的事情,通过流程的建设,把对的事情做对。变革领导力是推动公司不断去做对的事情的真正因素。


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如何保证变革成功?


增强紧迫感。任正非、王石都曾经讲过,变革一定要在企业相对繁荣、有肌肉、脂肪比较厚的时候进行,变革要趁好时光。


如果企业开始走下坡路再去变革,公司可能死得更快。所以变革是企业繁荣时期为了预防衰落开始的一种行为。这时候员工可能会不理解,但仍然要增加紧迫感。作为一把手就是要创造一种环境,让大家觉得非变不可,不变将来就会死掉。


发展同路人。在增加了紧迫感以后,还需要员工的支持,因此变革要发展同路人。包括同僚、下属,还有绝大数员工与你一起。这时候就要建立愿景目标,来激励所有人,让他们知道一起变革后能够达到一个什么样的目标。


建立愿景目标。罗马不是一天建成的,变革是一个过程,需要有耐心与毅力,如何保证变革过程中不走样?首先要有愿景,然后确定目标,只有想到了才有机会做到。在做的过程中把握节奏、保证成功率。


消除变革阻力。坚决打击一知半解的标新利益者,清除不思进取的怠惰者,不允许有绊脚石存在。变革本身也是改变原有工作行为与习惯的过程,更重要的是会涉及组织利益的调整,也会遇到阻力。所以我们需要想办法解决矛盾,消除阻力。


赢得变革信心。在变革的过程中,如果长时间什么都见不到,大家就会麻木。所以一定要赢得变革信心,这就需要有速赢战役,让大家能看到一些变革成效,然后建立样板点,鼓励先锋队,最后阶段性宣传与庆祝,建立变革的信心。这些都是赢得变革信心的方法。


固化成功、防止回巢。在取得短期成果后,作为变革领导者,需要思考如何将变革成果持续发挥作用,把成功的方法总结出来,固化变革的成果,要做到方法流程化、角色组织化、流程IT化、能力平台化和改进持续化。


变革到最后要落地,就是要变成流程型组织,需要梳理流程及标准,从客户需求到客户满意,用流程把中间的环节串起来,最终形成一个流程化的组织。


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华为流程型组织建设


流程型组织是基于流程来分配权力、资源及责任的组织,跟流程运作无关的人员及组织必须拿掉。这就是流程型组织。


流程型组织的优势是将流程应用在组织里面,它是基于流程运作面向客户,从客户的需求到满足客户,连续不断经过各种活动串联起来,形成最终的产品。始终关注客户需求与客户满意,连续无断点地关注整体目标。


组织建设四步法

第一步,要进行流程建设,先把流程建出来;


第二步,根据流程匹配组织;


第三步,要做好组织迁移,组织迁移就是要制定计划,做好迁移准备,之后实施迁移;


第四步,组织要进行运作转型,包括运作模式、作业系统以及资源分配转型。


  • 流程建设:端到端,而不是段到段,打破部门墙;流程驱动,而不是部门导向,打破职能层级体制的界限,直达客户。


  • 组织匹配:当架构设计好以后,将组织和流程匹配。组织里的每个角色岗位都有相应的活动,这个时候组织的岗位就变成了被动式。为什么设这个岗位?为什么需要职责?因为流程需要派人去充当角色。这个时候组织就要组织去匹配流程,而不是流程匹配组织。

  • 组织迁移:组织有三大资源,分别是人、财、物。


    人的资源比如考核评价,有流程的时候,一部分考核评价权利及部分预算就到了项目组,沿着流程梳理组织,基于流程分配权力、资源以及责任,通过组织承载变革落地。


    财的资源比如预算也是如此,当有了流程之后,项目和部门预算都要基于流程来进行。


    物的资源包括生产、设置、办公,原来都在各个部门手里,现在可以掌握在流程里,为流程服务。


  • 组织转型:总结来看,以前的权利,包括资源都是由部门来分配。但有了流程之后,人力资源、财、物全部都要基于流程来分配,这就需要组织转型。


最后管理者的思维变革是构成流程型组织建设的前提。思维的变革包括系统性思维、服务性思维、规则化意识、专业性思维、变革意识。


一个企业最重要、最核心的就是追求长远地、持续地实现人均效益增长,拥有持续活下去的能力与适应力。


本文摘自互联网

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