人力资源管理软件职场经验谈:刚进入职场,年轻人最易犯的6个错误
第一个错误就是,领导或同事交办的事情,可能忘掉了。理论上讲细心的人都不会忘记,主要问题出在,十件事情当中,偶尔有那么一两件事情被忘记。这恰恰是很大的问题。大多是不会忘记,但是偶尔一两件忘记,就已经非常的致命。如何避免呢?那就是要大大方方的搞一个笔记本儿。把领导、同事交代的事情随时把它记录下来。养成一个习惯,无论是开会还是任何时候领导交代工作、还是同事有什么工作联络,第一时间把它记下来。这个习惯呢,在工作压力比较大,节奏比较紧张的时候是非常非常有必要的。所以,要有一个大大方方的本……叫工作日记本,可以把它分成三栏,第一栏是日期,中间叫摘要。最后一栏叫结案。第一栏和第三栏都比较窄。结案的栏,就是那些需要跟踪的事项……,因为有的时候拉拉杂杂的一些事情可能也记在上面了,需要跟踪的那个地方标一个五角星儿,如果这个案子结束了,就把这个五角星儿外面画一个圈儿。这就是工作日记本,保证让我们领导交代的事情,同事乃至客户各方面联系的一些工作,最少(绝对)是在我们手上一个都不会落下。
第二个容易犯的错误是,领导交代的工作,有的时候我们做到90分,做到90%,我们可能就以为很不错啦,因为我们在学校读书的时候,我们的考试八九十分就算不错。可是现在我要告诉你的是,到了单位上工作,领导他认为是必须100%。因为在学校……说的不好听,你是不拿工资的,而在单位上你是要拿工资的。所以我们很多刚毕业的学生呢,非常的不习惯,觉得我们自己把工作已经做到很好了,为什么领导总是横看不顺眼、竖看不顺眼呢?其实这里面是一个非常大的误会,我们自认为做的不错,实际上领导认为做的不好,因为什么?就是因为我们认为90分就不错了,可是领导认为理所当然,那就是100分、100%不要出错。所以呢,用各种方式去保证工作100%不出错。这一点非常重要。
第三个问题就是:我们接到的工作任务,我们要及时、尽早去完成。最好是要提前去完成,而且要主动去跟领导、或同事回话,不要等到别人来催我们。这里面有一个非常容易犯的错误,是我们在中小学、在家里面,可能我们的老师,我们的家长,经常对我们比较迁就,比较宽容,很多事情呢,都是领导、家长来催我们……要催一次两次我们才给他,我们到了单位上,我们可能会觉得领导才跟我催了第一次我就给他了,可能我们会觉得好像也不错,其实这个标准啊,就是不一样。到单位上来工作呢,领导或同事要的就是主动回话,主动去把工作做在前面,而不是要等到领导或者同事、等到别人来催我们要。
第四个容易犯的错,就是工作的延误……有些工作呢,可能有难度,我们没有及时去跟领导回话或者去反馈。其实这里面也是一种悟性,就是说在事情之前,尽可能早一点,我们能不能知道这件事情有多大的把握?一旦没有把握或者有什么困难,一定要尽可能早的去跟领导或同事去反馈!这种反馈呢,就是有可能得到领导的帮助,得到同事的支持等等,千万不要等到生米煮成熟饭,等到事情到了最后的点儿的时候才发现说我们做不完,做不出来,然后领导、别人来帮我们都已经来不及了。所以,这里面有两个要点,一个就是要有一点预见性,要有一点悟性,要能尽可能提前去知道我们能不能完成,第二个要点就是我们不要硬撑,不要勉为其难。虽然,努力去工作,尽力去尝试,这是一种优点,但是如果因为我们的这种拼搏精神而耽误了整个事情的进度,这可是很大的错误。
第五个要点就是沟通、衔接的时候,说话一定要大声、爽朗,要说清楚,回复要说的非常的明确,要让人听起来非常的利索,非常的干净利落。声音不要太小声,不要让别人听不清楚,不要让别人去猜,不要让别人去再问你一遍,所以呢,要声音洪亮,要语言尽可能准确。就像类似于香港那些警警匪片里面,那种"Yes,Sir",可以非常大声、非常洪亮的去回答问题,这样呢,人际关系就会感觉非常的明快,领导交代工作也觉得非常的痛快,非常的顺利,非常的利索。
第六个要点就是,如果我们在工作上出现了纰漏,出现了一些小的瑕疵或者甚至出现重大的漏洞。不管怎么样,我们在确实有错的地方,一定要首先客观的、大声的、爽朗地去承认哪个地方我做错了,当然如果真的没有做错的部分,也可以用比较简洁的语言去把它做适当的补充和回答,但是总的来说呢,就是不要逃避责任,不要掩饰自己的错误,不要让人觉得我害怕自己的错误被抖出来。你如果客观地、大声爽朗地去面对自己的错误,那么无论是领导或者是同事,他都会觉得你很快会改进。
本文摘自互联网
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