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合协人力资源管理系统阐述年终绩效考核体系的调整技巧

发布于 2014-12-23 9:04:45   阅读次数:


对已经初步建立起绩效管理体系的中国企业而言,如何在岁末年初对下年度的绩效考核指标、考核的流程及结果等方面进行优化和调整,是企业管理者和人力资源部门关注的重点所在。合协人力资源管理系统小编下面就为大家说说年终绩效考核体系的调整技巧。

目标值的调整主要着眼于准确、有据可查。一般而言,指标的设立需要有好的历史数据为支撑。随便“拍脑袋”定出的目标值很难达到考核的目的,其合理性肯定受得质疑,操作不好还会挫伤员工的积极性。

对于刚成立不久的公司而言,可能只有两三年的历史数据作为参考,在调整目标值时还需要参考外部环境和行业特性。比如咨询行业作为一个高流动率的行业,人员的流失率较一般企业要高,此时给人力资源部的考核指标中,人员流失率的目标值范围需要宽松一些。

此外,由于目标值一年做一次调整,为了防止中期可能出现数据波动过大的情况,目标初定后应该加以备注。如,当市场行情良好时,业务部门可以轻松完成年初制定的目标值,在这种情况下人力资源部门在年初制定绩效考核指标目标值时,就需要对目标值进行备注,并将此项说明与被考核部门沟通。这样既能保障目标值的有效性,又能有效降低业务部门对绩效考核的抵触情绪。

绩效考核周期设置后,一般不做调整,只有出现新设立的指标时才需要重新确定和衡量。新设立的指标要根据不同的考核周期,考虑放在何时考核更合适。一般而言,注重过程的指标放在季度上考核,注重结果的指标放在年度上考核;高层人员注重年度考核,而新员工和普通员工则更注重周期更短一些的日常行为考核。

绩效考核权重的衡量需要根据每个年度的工作重点和难点进行调整,特别是针对员工的工作计划时,需要上级考核部门与被考核者或部门就全年的工作重点开展沟通,沟通的结果需要人力资源部门进行分析,根据工作重点的转移,再调整指标的权重。例如,人力资源部门下年度的工作重点是建设培训体系。那么培训计划完成情况、培训合格率、培训后工作业绩变化情况就成为重点考核指标。不仅仅要加重对培训指标的设计,还要调整培训模块在人力资源部门考核中的权重。

梳理和优化绩效考核流程在年末进行最合适,此时更易发现和弥补上年度出现的问题。绩效考核流程上有以下三个关键点是需要注意的,即:考核体系设计前的沟通、及时准确收集绩效数据、合理处理绩效考核差异。

在一套绩效考核体系设计之前需要与各部门沟通确认,这个过程必不可少,但是如果每年绩效计划制定做得过于繁琐,结果要么是绩效考核体系本身变动过大,要么就是人为地延伸了制定的时间。

实际上,各部门之间的工作是环环相扣的,考核部门为了确保本部门的工作顺利开展,必然对被考核部门提出相关要求,以考核指标的形式上升到考核层面:在对考核体系设计时进行讨论可以充分听取各部门意见,一旦确定下来,进行下年度绩效计划时就不必采用集中讨论的方式,否则各部门还会为了各自的利益而争论不休。

最简单的做法是,人力资源部提前准备好历史数据,即每项指标的历史完成情况,在部门考核时,提供历史数据便于决策层参考;而个人考核则是选择被考核者与考核者进行一对一面谈,确认后进行提交。提交的方案经过人力资源部初步调整后提交决策层确定后就可以公布执行了。

收集绩效数据不仅仅是人力资源部门的工作,还关系到各个部门的切身利益,也是公司整体计划能否完成的重要保证。如果人力资源部在部门间的沟通不及时、不到位,没有将数据收集的流程全景图及重要节点的时间和任务告知各部门,各部门就很难配合。

因此,人力资源部为确保收集数据的及时和准确性,须做到:1、提高部门经理及员工对绩效数据收集及绩效管理系统运行的重视度,增强大局意识;2、明确公司收集绩效数据的整体流程及流程中各部门职责:3、明确流程的相应负责人。

  企业在实施绩效考核时,员工绩效结果是在部门内部形成的结果。由于部门间的工作性质不同,很难在部门间进行横向对比,而员工绩效考核的结果直接与薪酬奖金挂钩,绩效考核结果的公平性就显得很重要,因此需要找到调整员工绩效考核结果差异较大的处理方式。


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