人力资源管理软件职场干货：降本提效，关键是提升3个效率
很多公司在谈到“降本增效”时，往往会先想到削减成本，比如裁员或者减少开支。
这样短期内财务效果显著，但过了一两个月，一切又复原如初，公司该咋样还是咋样。
实际上，降本只是一个手段，我们最终要实现的是提升效率。如何提升效率？今天我们分享提升效率的三个方向。
降本是手段，增效才是目的
降本增效是降本重要，还是增效重要？
许多企业在降本提效时，错误地把降低成本当成最终目的，然后就裁员、砍费用、砍流程，以为成本降下来就可以了。
这样短期内财务效果显著，但过了一两个月，一切又复原如初，公司该咋样还是咋样。
有句话说，降本是手段，增效才是目的。降本是为了减轻企业的财务负担，使企业能够在有限的资源条件下更好地运作。
通过降低不必要的成本，企业可以释放更多的资源用于核心业务的发展，进而提高效率。
如果仅仅关注降低成本，而不注重效率提升，可能会导致组织时期减弱、服务质量下降、产品质量下滑等问题，最终影响企业的长远发展。
增效，意味着企业通过各种措施使运营活动更高效，能够在更短的时间内完成更多的工作，或者以更低的成本，获得更高的产出。
增效不仅仅体现在生产效率上，还包括管理效率、服务效率等多个方面，目的在于提升企业的核心竞争力，这是一个持续的过程。
提升三种效率
那么，企业要如何提升效率？
数据驱动决策，在效率提升上，我们也可以通过目标管理来管控降本提效的全过程。
长财咨询王亚锋老师指出，企业提升效率，就是要狠抓三个方面的指标：时间效率、人均效率、资金效率。
时间、人力和资金，是企业运营中最基本且关键的三个要素，它们相互关联，共同决定了企业的整体效率和盈利能力。
1. 时间效率
时间效率直接影响企业的响应速度和市场竞争力。
在企业经营中，时间就是金钱，你要比竞争对手更快！
能否快速响应客户需求、缩短产品开发周期、加快交货速度等，就看组织是否充满活力，公司各项流程制度是否合理顺畅。
提高时间效率，可以减少订单处理时间、缩短生产周期、加快物流配送速度等，从而提高客户满意度和市场占有率。
例如企业有订单进来，在业务把订单下给生产之前，有的公司需要老板和总经理签字确认。如果让老板签字，这个时间受不受控制？
比如有的做快消品行业，企业接到订单后，如果是有库存，可以直接发货；但如果没有库存，就要重新生产，可能需要3到5天交货。
如果中间有老板签字，等审核的这个动作可能就把3天到5天的时间浪费了一部分，这就是时间成本。
这就涉及到组织流程的优化改进，公司就要考虑要不要老板审核，要怎么审核，依据是什么。
比如说，订单量在这个范围时，总经理签字就可以进入生产，订单量再大一点，就需要老板签字确认，这要有个具体的数。
有个这个动作，就能知道影响时间效率的卡点是什么，再采取对应措施改善。
2. 人均效率
提高人力效率，意味着在同样的时间内，通过优化组织结构、培训员工技能、改进工作流程等方式，使员工能够创造出更大的价值。
提高人效不仅能够增加企业的产出，还能通过减少无效劳动和提高员工满意度来降低成本。
人效我们要关注什么？关注人均产出，人均产量，人均毛利率，人均净利润。
我们可以把人效这个指标放大到多个维度，或者细分到不同的部门里。比如业务部门，人均收入和人均毛利润，这两个指标是非常关键的，评价业务员的投入产出。
如果是生产商，那我们要用人均产量，人均产值这些指标来衡量，所以跟人关联的人效指标也有很多。
3. 资金效率
资金效率涉及如何有效地使用企业的财务资源，包括资金的筹集、使用和回收。
资金效率高，意味着企业能以较低的成本获取资金，并且能够快速周转，提高资金使用效率。
通过优化库存管理、加快应收账款回收、提高固定资产利用率、投资回报率等方式，企业可以大幅提高资金效率。
资金效率的提高有助于企业更好地应对市场变化，增强财务健康度和抗风险能力。
刘国东老师在《财务思维》课上说：“公司花钱就是要花小钱办大事，低风险高回报”。
公司每个人花的每一分钱，都要讲究产出，每个人都要考虑怎么把钱赚回来，每个人都要有这样的经营意识。
过去，企业的经营权掌握在少数人手里，现在我们要倡导公司全员经营意识，并提升全员经营能力，培养员工的主人翁精神。
这样才能构建一个更加灵活、响应迅速的企业文化，实现企业的可持续增长。
本文摘自互联网
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