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人力资源管理软件职场干货:一个公司的衰落,从不允许下属评价上级开始

发布于 2024-6-20 9:48:15   阅读次数:


5月28日,盖洛普一项调查显示:


尽管管理者对员工体验有着重大影响,但他们很少收到有关自己绩效的反馈。

不到一半的员工表示,他们能够对其管理者提供反馈;


不到四分之一的员工,正式对其管理者的表现进行过评估;


约三分之一的管理者表示,他们从同事那里得到了反馈。


这一现象在当今企业中普遍存在。


一方面,人力资源部门在制定绩效评估方案时,往往忽略了对管理者自身绩效的评估。


另一方面,对于下属员工而言,评价上级似乎是一项棘手的任务,他们往往担忧:


自己的评价是否真实反映了管理者的表现?


这样的评价可能带来哪些负面后果?


因此,对管理者的评价,往往沦为形式主义,仅仅为了维护表面的和谐。



1/员工沉默的文化根源


1、权威文化


在职场中,权威文化常常无形地塑造着员工的行为。


员工在遭受公开批评或羞辱时,倾向于选择沉默,以规避潜在的负面后果。


这种沉默既是自我保护,也映射出深层次的企业文化问题。


Jason A. Colquitt(2001)的研究表明:


上下级之间的互动公平,可以分解为人际公平和信息公平两个维度。


在威权领导模式下,领导者往往独占组织内的权力和信息资源,采取一种自上而下的沟通方式,期望员工绝对服从。


在这种文化中,员工对管理者的反馈变得极为困难。


他们担心反馈被解读为对权威的挑战,或可能带来不利自身的后果,这导致他们更愿意在私下抱怨,而非公开提供建设性意见。


即便在鼓励开放反馈的高管座谈会上,员工也可能怀疑管理者的真诚,担心直接评价会被视作不敬,从而使得本应真诚的反馈,变成无关痛痒的奉承。


2、权力距离


权力距离是指社会或组织中,成员对权力分配不平等的接受程度。


与领导的权力距离较大时,员工往往感觉自己没有足够的资格或权力去评价管理者的绩效。


跨文化研究揭示,不同国家的权力距离指数差异显著。


例如,在美国和澳大利亚等权力距离较低的国家,员工更习惯于平等参与评价过程。


相反,在高权力距离的文化中,如我国,员工对上级和权威表现出更深的尊敬乃至畏惧。


在这种文化背景下,员工在提供反馈时感到受限,权力结构的无形压力可能导致反馈的不完整和偏差。



2/缺乏有效反馈渠道


在许多企业中,员工虽有对管理者的重要反馈,却常因缺乏有效渠道而难以表达。


HR部门在设计绩效评估方案时,往往忽略为管理者自身建立反馈机制,使得员工的意见难以传达。


360度评估的局限


尽管许多企业采用360度评估来选拔管理人才,但这种方法可能受到管理层不当影响,比如提前暗示员工如何填写问卷。


这种给员工“上紧箍咒”的做法,往往让真相沉没,企业得不到真实有效的评价信息。


形式化的问卷调研


一些企业虽然每年都会进行管理者问卷调研,但调研结果往往只在高管会议上简单汇报,并没有转化为具体的改进措施。


以至于员工会吐槽,“我每项都打了满分,图个吉利。这事年年做,却不见有落实,大家别太当真。”


忽视员工的声音


许多企业通过营收目标达成情况等团队绩效,来评价管理者,而忽视员工流失率等其他指标,员工对管理者的个人评价,很少被采纳。


缺乏持续的反馈机制


尽管一些企业设立了“经理信箱”等反馈收集机制,但这些机制往往缺乏持续性和系统性,缺少跟进,使得反馈效果大打折扣。



3/反馈文化缺失


尽管企业普遍推崇员工绩效反馈,管理者的反馈文化却常被忽视。


这导致管理者缺乏外部视角,难以识别和改进管理方法。


管理岗空缺削弱向上绩效反馈的严谨性。


作为HR,你可能经历过,与高层管理者沟通是否应对管理者进行绩效反馈的尴尬场景,他们的犹豫不决让对话变得复杂。


他们可能会说:“目前公司优秀的管理人才稀缺,许多职位空缺还未填补,此时若对他们进行评估,我担心会引发问题。”


管理者的空缺是许多成长型企业的常见问题。


对管理者的绩效反馈因管理人才稀缺而变得宽松,担心管理者因下属评价可能引发尴尬或离职,从而回避必要的监督。


向上绩效反馈误解。


下属对上级的反馈,有时被误解为对能力的不信任,导致管理者对反馈持防备态度,不利于建立基于信任的反馈环境。


管理者可能因过分追求员工满意度,而忽视工作效率,这可能对组织目标产生不利影响。


企业担心下对上的绩效反馈文化,可能削弱管理者的决策自主权。



4/下对上绩效反馈缺失的潜在危机


1、管理盲点


管理者在缺乏下属反馈的情况下,可能会陷入“路径依赖”的陷阱,坚持使用过去成功的管理方法而忽视当前环境的变化。


他们常常切换成“你懂什么,我当年就是这样做成功的”的保护模式,屏蔽一切声音,表现出刚愎自用的态度。


比如,管理者之前使用自己的高压管理方式,成功提升了团队效率。


空降到新平台,还是一如既往地沿用以往风格,忽略团队原有风格和企业文化,最终可能因下属的不满和反抗而被迫离开。


这种情况常见于空降领导,他们可能过于强调自身地位,忽视团队的声音,从而限制了个人和团队的成长。


在管理决策过程中,缺少员工反馈可能影响决策的全面性和准确性。


有效的决策应基于深入的调研和分析,而一些管理者可能仅依赖个人视角或有限信息,按照传统思维模式作出决策,忽略了更广阔的视角和创新方案。


2、管理者自我提升障碍


绩效反馈对于普通员工和管理者同样重要,它旨在促进职场中的能力提升。


员工所提供的反馈,就像一面镜子,能够反映出管理者可能未曾注意到的缺陷。


管理者的自信是其权威的一部分,但过度的自信可能演变成自满。


当管理者对自己的管理风格和方法过于自信,而未获得员工的反馈来加以平衡,他们可能会陷入自我肯定的循环,忽视外界的声音和潜在的改进空间。


管理者的领导风格若因过去的成功而变得僵化,将难以适应不断变化的工作环境。


员工的反馈是帮助管理者识别和适应变化的关键。


没有这些反馈,管理者可能无法灵活调整自己的风格,导致管理策略与团队需求不匹配,进而引起团队矛盾和士气下降。


持续的自我提升和领导能力的提升是职业发展的关键。


许多管理者长期停留在同一职级,遇到职业瓶颈,因为他们无法识别和突破自我设限。


正如员工需要从领导那里获得反馈以促进成长,管理者同样需要从员工那里获得反馈,以实现自身的持续进步和职业晋升。



5/解决方案再思考


1、建立开放的反馈文化


这种文化鼓励管理者主动寻求员工的反馈,并真诚地对收到的意见表示感谢,这是管理者绩效反馈系统成功的基石。


为了增强管理者接受和利用反馈的能力,组织研讨会和工作坊至关重要,这有助于他们克服在绩效反馈过程中可能遇到的障碍。


高层的参与和支持对于维护反馈文化的持续性至关重要。


他们可以通过以下行为展示对反馈文化的承诺:


营造一个透明和公正的反馈环境,确保员工在提供反馈时的隐私和权益得到保护。


参与反馈机制的设计和实施,定期审查流程,确保其在所有层级中的有效性。

表彰那些积极提供和利用反馈的个人和团队。


Netflix是反馈文化的典范,它倡导的坦诚文化,极大提升了员工之间的坦诚度和反馈频率。


Netflix联席CEO Ted Serandos,鼓励下属提出真实的反馈。


公司甚至将年度360度评估改为实名制,强调提供有价值建议的重要性。


2、改进绩效评估体系


企业应设计有效的360度反馈机制,这不仅包括下属的评价,也应涵盖上司、同事甚至外部合作伙伴的意见。


此外,可以引入定制化的反馈问卷,鼓励员工提供基于具体行为的反馈,既包括正面评价,也包括建设性建议。


反馈的收集旨在指导行动。


管理者需与人力资源部门合作,基于反馈制定行动计划,明确改进目标和时间表,并向团队公开。


公正处理反馈并展示改进成果,有助于增强团队信任和凝聚力。


6/最后


建立开放的反馈文化,改进管理者评估体系,是企业需要填补的空白。


打破沉默的桎梏,激发管理者的活力,这不仅是对管理者的挑战,也是组织文化和制度创新的机遇。


本文摘自互联网

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