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人力资源管理软件职场干货:如何有效改善绩效考评的效果(96)

发布于 2024-3-28 10:15:03   阅读次数:


第五章  员工绩效考评

第九节   如何有效改善绩效考评的效果

一、传递信息
管理者和员工都要清楚绩效考评的重要性和用途,它并非用来管束员工,而是有助于他们发挥潜能。
考评不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以场长避短,有所改进和提高。绩效考评要以尊重员工的价值创造为主旨,它虽是按行政职能结构形成的一种纵向延伸的考评体系,但它也应是一种双向的交互过程,这一过程包含了考评者与被考评者的工作沟通通过沟通,考评者把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考评者,双方达成共识与承诺。而且借助纵向延伸的考评体系,在公司中形成价值创造的传导和放大机制。
二、改善方法和制度
绩效考评本身虽然很有运用价值,但也要在适当的方法和制度下才能发挥其效用。因此,组织和管理者应做好工作分析,了解工作内容,并以适当的考评方法和形式(如管理者记录员工工作上特别的事例和表现,要做周记或日记:要定期与员工商讨其表现等)对员工进行考评,且赋予管理者一定程度的奖惩权力。
进行工作分析,才能制定出切实可行的考评标准。因此,人力资源经理应通过调查问卷、访谈等方式,加强与各主管和员工之间的沟通与理解,在公司中为每位员工做出工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的认识,也使员工从心理意识上进入状态,接受考评。不同的岗位有不同的职责要求:不同的工作职位说明书,考评指标也理所当然有所不同。
当然,在对考评指标的把握上宜遵循:贵精不贵多,5个左右即可满足:贵明确不贵模糊,缺啥考啥;贵敏感不贵迟钝,能量化尽量量化;贵关键不贵空泛,要抓住关键绩效考评指标。
三、加强对管理者的训练
训练可以使管理者避免许多绩效考评的错误,比如,只顾及受评者的优点,而忽略了一些员工需要改进的地方。因此,组织应该提供管理者如何克服心理误区等方面的正式训练。
四、鼓励员工参与
绩效考评是一个双方向的过程,管理者应鼓励员工参与设计绩效考评过程,提供意见等。
此外,管理者应保持公正,得到员工信任和使其对自己有信心,凭借绩效考评来增进了解和设法改进工作表现。
五、不断改良
任何制度或政策的实行,都需要检讨和评核,组织可以通过员工参与,利用问卷和面试搜集资料,衡量员工反应,尊重员工意见,尽量改善绩效考评的制度。
最后,要强调的是,绩效考评除了保持半年或一年定期正式的绩效考评外,也需要不断做出非正式的绩效考评,紧贴着员工的工作,使一切补救行动都不会变得太迟。


本文摘自互联网

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