发布于 2023-11-28 10:20:18   阅读次数：

一位HRD朋友，最近遇到了难题。

前段时间，他组织公司开展了人才盘点项目。在盘点中对业绩、能力和潜力三项核心结果，进行了整合分析，基于分析结果，得出了人才评估结果。

然后，他写了厚厚一沓报告，满心欢喜地找老板汇报去了。没想到老板才看了两页就把报告合上了，跟他说“先放在这里，这个项目不要再往下推进了。”这位HRD傻眼了，后面的继任、发展项目还等着呢！停下来啥意思呀？

后来他知道了，原来老板觉得人才评估结果，和他平时看到的不一样。比如运营副手李阳，老板感觉这个人工作能力一般，平时很爱拍领导同事的马屁。他的评估结果分数居然最高，老板心里很疑惑，难道自己看错了，但又不太确定。所以才叫停了项目。

这种情形在企业中并不少见。很多时候，人力资源管理者辛辛苦苦盘点出来的结果，直接被老板和业务老大全盘否决了！

出现这种情况，主要的问题在于没有开好人才盘点会，信息没有有效互通。要让人才盘点结果得到实际应用，老板和业务部门负责人必须参与到人才盘点会议中。最好是在会议中能够确定最终盘点结果。

那么，如何开一场高效的人才盘点会呢？

在前任苏宁集团人力资源高管罗波的分享中，详细介绍了人力资源管理者应该如何主导人才盘点会，让会议变得高效且有优质产出。内容分为三个部分，即会前、会中和会后。

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会前：确定参会人员与会议议程、收集资料

1、确定参会人员与会议议程

根据会议评估对象的不同，参会人员有所不同。

比如，要评估的是公司总经理，各个BU的负责人之类的高层人员等，参会人员就需要公司的人才管理委员会等级别的重要高管。会议议程和预期成果等都需要与这些高管做详细的确认。

2、收集资料

需要准备6份资料，而且这些资料必须详细、准确。准备这些资料的工作量是非常大的，负责任要有心理准备。

①当前组织结构②未来6-12个月组织结构

只有组织结构明确，我们才能知道该怎样排兵布阵。

③人才评估结果，这份资料得是完整的人才档案。通过这份资料，要能够看到每个人的基本资料，评估结果、优劣势及任用建议等。其中，任用建议会被用来做详细参考，也就是希望被评估对象未来朝哪个方向走。

④继任计划，整理得出整个继任计划是怎样的？关键岗位需要谁来顶上？

⑤关键人才空缺，通过人才盘点，得出关键人才岗位是否可以内部补齐，如果不能，讨论是否可以通过外部的人才盘点找到合适人员，补齐岗位。

⑥行动计划，即盘点结束后，人员的行动计划是怎样的。

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会中：主持人对会议的把控

人力资源管理者作为人才盘点会的主持人，在整个会议中，需要清晰介绍会议规则、流程及各方角色，并有效地引导盘点各方充分参与到会议当中。

要主持一场高效的人才盘点会，对人力资源部门的压力非常大，要求也非常高，

1、专业的主持能力，尤其是在把控会议和引导议题讨论方面；

2、精准的提问能力，在会议中，主持人要在适合的时机提出合适的问题。比如，在讨论评估结果和发展项目时，可以提问“你打算如何培训他？”

3、引导得出结论，主持人在会议讨论中要能把握细节，并提出足够清晰且有效的问题，比如，“目标到底是什么？只是任务目标，还是包括像你这样培养下属、建设团队的目标？”

4、掌握综合知识，主持人需要掌握组织业务目标、人才需求及人才管理策略等综合知识。这也包括引导关于外调意愿的讨论，确保会议讨论涵盖整个人才管理战略。

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会后：及时输出结果

没有结果输出的会议都属于唠闲嗑，人才盘点会后，这三个动作的及时执行，有助于人才盘点会的高效性。

1、会议记录和决策结果，负责人要详细整理整个会议的会议记录，并汇出决策结果。

2、及时上报审批结果，及时向上级主管或决策者汇报盘点结果，并督促他们审批相应的人才管理决策。

3、及时启动后续的行动计划，包括人员的淘汰与招聘、任用计划和培训项目等，比如对评估对象，是要让他独当一面？还是调岗或保留原岗？又或者是过渡使用，及时进行招聘动作，还是将他作为储备人才，制定个人发展计划，及时启动培养环节？

说在最后

人才盘点开得好与坏，会直接影响人力资源部门在公司的地位，同时也关系到负责人的职业发展。这就要求人力资源管理者，在具备足够的实力、能力之后，再去推动人才盘点相关的项目。

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