人力资源管理软件职场干货:华为做员工培训,从来不是为了培养人才
我又成了背锅侠,还被甩锅的人给怼了。
最近,老板叫我做一份年度培训方案,我消耗了许多心血,总算做了一份方案推行下去。
没想,遇到了许多问题。
业务部门不配合培训工作,总推说业务繁忙,没时间,就算参加了培训会,也是稀稀拉拉了的,积极性很低。
稍微敦促下业务老大,希望他能够带着大家好好配合,结果被怼:“你们HR一天一天闲着没事做,就来折腾我们!”
公司月度会议,业务部门的业绩增长目标没能完成,业务老大居然甩锅说,“就是HR搞些有的没的培训,分散了他们的精力,影响了业务”。
于是业务老大和老板俩个,在会议上批我了一顿。
我觉得很委屈,又忧虑。大环境不好,自己的价值如果不能被看到,说不定会被裁掉。
之前,字节跳动裁撤掉了人才发展中心,许多做培训的HR就失业了。
我把烦恼告诉了朋友,他是一家大公司的人力负责人,说不定能给我一些建议。
“我做培训,帮公司培养人才,有错吗?”我问朋友。
朋友说,这其实搞偏了,培训的目的是提高企业绩效,培养人才只是手段。
人才培养出来了,企业绩效要是没提升,培训也是失败的。
任正非就说过:“华为大学要为华为主航道业务培育和输送人才,特色是训战结合,最终就是要作战胜利。”
华为培养人才的最终目的,就是作战胜利,也就是公司绩效提升。
“可是,应该怎么做一个提升企业绩效的培训方案呢?获得老板和业务部门认可呢?”我问。
朋友告诉我:“做培训方案,最核心的点是找准绩效问题的原因究竟是什么,而不是一上来就盲目培训。”
所以,首先要做的是对企业的绩效进行诊断,定位到问题的源头。
绩效诊断常用的工具是“吉尔伯特的行为工程模型”,它是“绩效改进之父”吉尔伯特调查了300多家公司,研究影响企业绩效水平因素后提出的。
吉尔伯特的行为工程模型把影响企业绩效的因素,分为两大类,大类下又各有3个子类。
1 环境因素
信息。它的含义的是绩效相关信息的通畅性。比如明确清晰的工作行为标准、绩效目标、绩效反馈等等。这个因素对企业绩效的影响占比达到了35%。
资源。它的含义是员工能获取的资源条件。比如工具系统、工作流程、参考手册、支持设施等等。这个因素影响占比是26%。
奖励/后续结果。它的含义是有形或无形的奖励。比如对职工的认可、晋升机会、物质奖励等等。这个因素影响占比是14%。
2 个体因素
知识/技能。它的含义是员工能够得到的各类职业培训。比如新人入职培训等等。这个因素影响占比是11%。
素质。它的含义是员工的个人特质、行为偏向、生理特点等等。比如开朗的性格等等。这个因素影响占比是8%。
动机。它的含义是员工的价值认知、个人信念。比如员工的善恶观等等。这个因素影响占比是6%。
诊断企业绩效问题的时候,可以根据6大因素影响力的大小,依次寻找问题。
举个例子。
美国一家大型交通客运公司,主营业务是城市公交和地铁的运营。
这家公司曾遇到一个很严重的问题:售卖乘车月票的售票员的卖票速度太慢了,并且经常算错票价,或者找错钱。
每到月底,卖月票的高峰期,往往顾客要排长队买票,导致了很多投诉。
公司给售票员组织了大量培训,教他们怎么快速卖票,服务顾客,可效果并不明显。
公司觉得可能是自己的培训方式和内容出了问题,于是请了一位人力资源管理专家开发一套培训体系。
专家了解情况后,并没有直接给售票员培训,而是问有没有做的比较好的售票员。
公司经理说,有一个售票点的工作做得不错。
于是,专家来到那个售票点,默默观察,发现售票员算票价又快又准。调查后才知道,原来售票员工作台上放了一张硬纸板,纸板上有一份手写表格,内容如下图。
表格顶端横向是普通月票购票数量,左端纵向是老人、小孩买的优惠月票购票数量。
表格里得每一个上的数字,代表着买X张正常票,Y张优惠票,顾客一共要付多少钱。有这张表格,顾客买票得时候,售票员只要花几秒钟检索一下,就很快能得到票价。
专家让公司参照这个表格,做了很多仿品,分发到各个售票点,效果立竿见影,售票速度整体提高了70%。
从案例可以看出,想要准确定位到企业的绩效问题,需要注意两点。
一是业务部门提培训需求的时候,不是让他们提需求,而是表述遇到的问题。就像案例里的公司,很多时候业务部门并不清楚自己真正需要的是什么。
二是要用吉尔伯特的行为工程模型分析问题。这个问题主要是因为环境因素还是个体因素呢?个体因素的原因,培训作用才大。
案例里公司的绩效问题就在于环境因素的“资源”项目没做好,提供了一个小工具后,绩效问题迎刃而解。
“问题找到了,培训又该怎么做呢?”我疑惑。
“可以用绩效改进五步法。”朋友回答。
第一步:情况分析。对企业绩效问题详细分析,而不是盲目行动。
第二步:寻找最佳实践。找到这个绩效相关工作中,做的最好的那个人或案例。
第三步:研究最佳实践。研究这个人或者案例为什么做得好。
第四步:提炼最佳方法。把最佳实践中,工作做得好的秘诀提炼出来,变成其他人能够学习使用的方法和工具。
第五步:持续推广改进。推广提炼出的方法,并且不断修正。
这五步法,几乎适用任何行业、任何公司的任何绩效问题。
再举一个例子。
1990年,国际慈善组织“救助儿童会”的斯特宁受邀来到越南,帮助解决当地儿童营养不良的问题。
可是,斯特宁一没经费,二没团队,他该怎么办呢?
按照许多人的做法,可能就是写份报告,说越南经济不好,必须把经济发展起来,才能解决儿童的营养问题。
斯特宁没有这么做,他分了五步走。
第一步:了解情况。他阅读了大量资料,并且四处拜访农村,调查儿童的营养情况。
第二步:寻找最佳实践。他把同龄小孩子身高作为评估点,来判断小孩子营养情况,营养比较好,也就代表绩效结果比较好。然后,他把家里不富裕,但是身高高体质好的小孩子找了出来。
第三步:研究最佳实践。他去这些孩子家里走访调查,看看他们父母是怎么养育孩子的。
第四步:提炼最佳方法。他发现家里穷,但身体好的小孩家里。父母都有三个共同特征:
1 给孩子一天吃四顿,少食多餐。
2 去田野里抓一些小鱼小虾给孩子熬汤喝。
3 把红薯叶榨成汁,淋到饭里给孩子吃。
第五步;持续推广改进。他了解到这些情况后,马上召集村民,把这种方法给推广开了。
不到一年,当地65%的儿童营养问题得到改善。最后,这个项目惠及了越南265个村庄,220万民众。
简单的方法,力量却是无穷。
本文摘自互联网
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