人力资源管理软件职场干货:如何做好业务部门的hrbp?
作为一位有3年经验的HRBP,在业务上,我对自己的要求是看懂业务数据,听懂业务语言,掌握基本业务分析方法,记住业务每一个人,识别团队问题。
HR专业上,我要求自己掌握至少三个模块的内容,招聘、薪酬绩效、员工关系,以擅长OD和TD为专业学习目标。
我对自己的定位是“团结部门力量,推动组织发展,赋能管理,让团队变得更好。”
更高阶发展是思考如何战略落地、组织升级、种下文化基因。
向大家分享我做HRBP一个日常工作,如何从一段30分钟的对话中识别团队管理问题,又如何和员工进行面谈解决问题的。
一位业务leader管理了一个10人的小团队,业务规模比较小、复杂度不高,他有一个小组长协助他管理团队。
向我抱怨了几回这位组长,迟到、工作态度有问题,责任心不足等等,一直希望HR可以协助他面谈解决问题。
遇到同事抱怨时,不能只听一面之词,要多听不同的声音,并且查看员工资料再作判断。
我翻了资料,考勤问题确实不重视,但又没到违规程度,绩效分数一直挺好的,不需要做绩效改进计划,同事口碑也很好。
我反而更多是听到级别高的同事反馈了这位业务leader的问题--没有躬身入局。
今天他又找我聊了大半小时,说起周末一件“危机时间”。
老板找到部门负责人问起危机事件的原因,部门负责人找到这位业务leader给一个答复,而他没有系统权限,无法获取数据和客户信息,无法第一时间给出答复,他便联系他的组长,组长一直不接电话,晚饭时终于联系上了,组长说在家和朋友聚餐不方便,吃完饭再处理工作问题,从下午14点到晚上22点都没解决问题,部门负责人已经开始生气,说出了想端掉这个组的气话了。
他向我描述了组长一堆态度问题,顶撞他的情况,没有责任心等等,也说整个组命都不保了,组长都不着急。平常安排工作他都像是在求组长干活一样。
我问了他,“为什么组长有的权限,你没有?”
他说组长很喜欢把很多事情抓在手里,想分掉他一点的工作都很难,他怕别人危及到他的权力。
后来他也申请了相关权限,自己上后台查找问题,写报告,不指望组长解决了。
从这段话我听出了很重要的信息,他对团队和业务的掌控能力很差。
一个并非特别的权限,作为业务leader没有拥有,在关键时刻不能快速解决问题,是非常致命的。
这只是虚惊一场的小危机,万一出现品牌声誉受损,舆情风险等大危机时,公司的生意可能因为他一落千丈了。
整个对话,这位组长听起来太糟糕了,也不胜任工作,我试探性地问了几回,“你团队内有其他人可以接替他吗?”“你希望撤掉他组长的职位,换其他人上吗?”
业务leader突然换了画风,夸组长维护人际关系很好,做事能力也很强,就是工作态度不行,认知不足等等。
“所以你希望我帮助你做什么?”我问。
业务leader:“我还是想给机会他改进问题,再观察1-2个月。把他的考勤问题说一说,说得严重点,让他重视起来。”
到这里我推测,这位组长做事的能力应该不差,没了这位组长这个团队也许更糟糕,组长的价值很大,所以业务leader也不敢轻易换掉他。
问题其实在于这位业务leader身上。
一个团队不能解决问题,业务leader把锅甩给下属,通常老板不会怪是那位员工的问题,毕竟花高价请一个总监回来就是培养下属能力,把团队带好,把事情做好。
下属干活不行拖后腿了,要么培养,要么汰换,而你向老板抱怨是自己下属拉跨导致事情没做好,难道老板要越过你替你教下属干活吗?
不过考虑到我和他职位身份的差距,以及对话中他对自己身份还是比较看重的问题,我也没把话直接说,浅浅地发表了我的建议。
我很坦诚说:“组长的态度和责任心的问题,不是我和他面谈一次就能解决的,关键还是在于你。要是你和他的沟通出现了问题,甚至是抵触,这也是积累已久了,也不是谁绝对对错的问题,我觉得双方不如坦诚交流,把对方需要改进的地方列出来,说出彼此的期望,约定去改变。”
作为HRBP,我是制度的维护者,流程的执行者,我不会直接插手管理,我是利用制度和流程让部门管理变得更好。
如果业务leader向我提出要撤掉组长职位,我会按照流程进行评估和沟通,确保员工是接受结果,并且没有风险;如果组长绩效很差,会进入绩效改进流程;如果组长严重违反了考勤制度,我会视严重程度出警告书或进入离职流程。这才是我的职责。
正因为如此,HRBP身份有时候很尴尬,即使同事关系再好,在一些场合下,对方也会把我放在对立位置。
这件事情发生前,组长知道他的上级约HR和他面谈,他的内心是忐忑的,组长找了有其他人向我打探了口风,想知道我怎么看待他的问题。
所以接下来和组长的谈话,组长一进入会议室看着我们俩,眼神是带有戒备的,我要做的是消除他的顾虑。戒备的原因通常是担心领导和HR不赔偿辞退他,很容易很陷入冲突对话。
我说:“今天跟你聊天,主要沟通你的考勤情况,我看了你近半年有4次的旷工记录,虽然我知道你不是真正旷工,是根据公司考勤规则....产生的旷工,我想提醒你,如果继续有旷工情况,我会出警告书甚至进入离职流程。”
他很紧张地替自己解释。
我继续说:”你不要有心理负担,我们和你聊,说明事情还没有到很严重的地步,主要还是想做一个提醒,我们也不希望说最后一刻才通知你最坏的消息,但你的行为确实对团队有XXXXX的不好影响。你作为管理者应该以身作则。我们是希望你可以改变的。”他整个人开始放松了。
“我看到你每个月迟到的累计时长很长,可以和我说说为什么吗?”
他解释了一番工作很多,加班很晚,第二天起不来,路上塞车等等理由。
“首先迟到的情况你要改变,我们能理解路上有一些意外导致迟到,但偶尔的,2-3分钟的迟到,我们也不去管太多,但是不希望下个月再看到累计100多分钟的迟到,我后续会关注你的考勤。”
“其次,你需要看看工作分工是否合理,适当把事情分配出去,不是说削弱你的权力,而是你有的活要适当的分给下属做,提升你自己的管理能力,也给下属锻炼的机会,这方面要多和上级沟通。”
聊到这业务leader开启说教模式,也暗示我可以先离开,他们两个继续聊。
后续反馈的结果是大家把话敞开他,解开了一些误会,后续观察两个月的表现。
这不是一件很大的事情,但是碰上人才盘点的时间节点,我把事情和我的上级沟通,我们讨论了这位业务leader的下一步发展,要关注他的管理情况和表现,需要帮助他意识到问题,他管人不行,做事不行,要么离开,要么做项目锻炼。
因为放长远看,如果这位业务leader不把自己的能力提升上来,未来小业务发展为大业务,业务复杂程度加深,出现了风险,他更加解决不了问题。下一步HR和部门负责人沟通这位leader的问题以及提升计划。
本文摘自互联网
- 人力资源管理软件职场干货:OKR实施中CEO的责任
- 人力资源管理软件职场干货:事假扣款,是按20.83天还是21.75天?
- 人力资源管理软件职场干货:HR不能忽视的几个“招聘成本”
- 人力资源管理软件职场干货:做好品牌公司HR的3个小建议!
- 人力资源管理软件职场干货:这可能是你入职过程中缺少的一部分
- 人力资源管理软件职场干货:铲除组织壁垒