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人力资源管理软件职场干货:人力资源管理信息化的应用措施及方法

发布于 2023-4-14 10:23:26   阅读次数:


3.1提高对人力资源管理信息化的重视度

第一,企业管理者及领导者要高度重视人力资源管理信息化,并积极参与到人力资源信息化管理工作中,为其他相关工作人员树立榜样,发挥代替作用,激励其他人员积极参与到人力资源信息化管理中,从而提高人力资源管理信息化应用有效性;第二,人力资源管理部门要将信息化管理作为人力资源管理最新理念,并在该基础上积极将信息化技术与人力资源融合,实现高效的人力资源信息化管理;第三,企业要加大对人力资源管理信息化应用的宣传力度,并增加相应的资金及技术投入,营造良好的信息化技术应用环境,提高信息化应用有效性[7]。

3.2完善人力资源信息化管理机制及制度

第一,完善现有的人力资源管理机制,为后期信息化技术的应用奠定良好基础;第二,结合人力资源管理信息化发展需要制定和完善信息化技术应用机制及标准,以保证信息化技术的标准化及规范性,减少因为信息化技术应用导致的人力资源管理问题发生,同时还提高了人力资源管理信息化应用水平;第三,完善人力资源管理信息化应用监督机制,实质上就是针对信息化技术应用制定的技术监督机制,并配套相应的管理制度,以提高信息化应用水平,提高人力资源管理工作质量及效率,并促进人力资源管理信息化发展[8]。

3.3利用信息化技术构建人力资源管理信息系统或者数据库

实质上就是利用信息化技术,结合人力资源管理问题及实际需要等,构建人力资源管理数据库或者信息系统,具体如下:第一,调查分析需要应用到信息化技术的人力资源管理工作项目及内容,然后在该基础上确定和选择信息化技术;第二,结合现存的人力资源管理问题,分析相关数据信息,并利用信息化技术对这些数据信息进行筛选、统计、管理及存储;第三,借助计算机及云计算将最终得到的数据信息录入到专门的数据系统中,以形成人力资源管理数据库,也成为信息系统,为人力资源管理问题解决方案提供可靠依据,最后有效解决问题,提高人力资源管理有效性[9]。

3.4提高信息化技术应用水平

与数据库、信息系统构建不同,信息化技术应用是指对各种信息技术的应用,具体如下:第一,可利用计算机信息技术实现对人力资源数据信息的收集、录入及统计等;第二,利用云计算技术对人力资源的数据信息进行全面分析,以得出最为合理的数据结果,例如个人的综合能力评分、创造力评分等,都可以通过云计算技术估算出来,为不同岗位人力资源的最优化分配提供可靠依据;第三,利用信息化社交软件实现不同部门之间的交流及信息共享等,例如很多企业都会使用微信、QQ或者钉钉进行工作任务分配、上班打卡和工作交流等,节省了很多时间,提高整体职员工作质量及效率。

3.5打造高水平信息化管理人才队伍

人力资源管理信息化实质上就是人力资源信息化管理,简单来说就是利用信息化技术开展人力资源管理工作的过程,故需要高水平的信息化管理人才队伍才能保证人力资源信息化管理的有效性。具体措施如下:第一,企业要成立专门的信息化技术培训小组,除了定期对老管理人员进行不同信息技术培训以外,还需要对每批新上岗的人力资源管理工作人员都进行专业的信息化技术培训,以提高整体人力资源管理队伍的信息化技术应用水平,从而保证人力资源信息化管理工作质量及效率;第二,企业鼓励人力资源管理人员积极学习各种先进的信息化技术,尤其是计算机信息技术,使他们的信息化技术应用水平及信息化管理能力得到提高;第三,就人力资源管理人員自身来说,除了积极参加企业组织的各种信息化技术培训以外,自己还需要借鉴国外先进经验,并结合企业实际及自身情调整、创新自己的管理观念及模式,以提高人力资源管理信息化水平;第四,适当提高人才聘用条件,例如除了要求科班出身以外,还要求具备很强的信息化技术应用能力及丰富的信息化管理经验[10]。


本文摘自互联网

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