人力资源管理软件干货分享:浅论人力资源管理信息化
现代科学技术的快速发展,为互联网技术的运用带来了新的动力。在互联网时代,企业人力资源管理既面临着崭新的发展局面,也面对着严峻的挑战与考验,当前形势下,必须高度重视和积极探索互联网技术的应用,利用互联网+技术可以提升人力资源管理的效果,创新人力资源管理模式。本文就此展开探讨。
1、人力资源管理信息化建设的重要性
在人力资源管理过程中,要想实现其信息化建设的目标,就要认识到信息技术的重要性,并且根据当前的现状,增加信息化建设的投入,运用先进的信息技术强化人力资源管理。同时,要注重健全人力资源管理资金使用系统与流动系统,尤其在实际的管理过程中,根据内部各部分之间的特点,有针对性地进行资金投入,保证资金的合理使用,并且要积极采取有效措施,加快人力资源管理信息化建设的速度,以此来满足信息化时代对人力资源管理提出的要求。此外,由于人力资源管理实现了信息化建设的目标,通过管理软件的有效运用,为人力资源管理工作带来便利,不但有助于降低工作人员的工作强度,而且提高了工作质量和效率,促进了又好又快的发展。在进行人力资源管理时,通过强化信息化建设,发挥信息技术的优势,有助于统一管理人力资源信息,对于数据的安全性发挥着重要的作用。同时,人力资源管理信息化建设的实施和推广,可以为管理层更好地了解当前的具体情况、相关管理人员浏览相关信息、人力资源管理科学决策等提供重要的技术保障。
2、信息技术对于人力资源管理的影响
2.1、信息技术影响人力资源管理效率
在传统人力资源管理中,人工管理方式面对的人力资源管理工作内容繁杂且效率低下。比如,在企业薪酬管理过程中,人力资源部门需要让员工填表签字,再发放薪酬,如果企业规模较大,这项工作就会非常繁杂、效率低下,耗费大量时间和人力成本。如果应用现代化信息技术开展薪酬发放工作,人力资源管理人员可以利用网上银行转账发放员工薪酬,这样不但可以使发放薪酬的效率显著提高,还可以防止在薪酬发放之时出现人工操作失误的问题。此外,如果企业员工希望变更信息,可以登录企业网址自行处理,从而防止人力资源管理工作人员在信息整合时出现误差,还可以应用信息技术来创建企业内部考核制度,通过互联网进行线上打卡,这样可以使出勤记录工作变得更加便利和公正,有效提升考勤的信息整合能力,从而在整体上提升企业运行效率。
2.2、管理趋于信息化
互联网+时代最大的特征是跨界融合、连接一切。各类数据资源被整合为高度集中的数据信息,在人力资源管理环境下,同样具有显著的信息化趋势。在传统模式下的人力资源管理往往需要依赖人工对人力资源数据信息进行统计、加工与处理,但在互联网技术支持下,这种模式被彻底改变。利用大数据,挖掘需要的信息,企业通过建立基于互联网技术的数据库,可将人力资源数据进行有选择性地管理。用数据说话,再用数据进行分析,利用数据信息作为决策依据,以此提高人力资源管理效率。
3、当前人力资源管理信息化过程存在的问题
信息化过程中人力资源管理工作延迟的原因主要是因为领导者本人仍然受到较传统的意识形态管理,并且在过程中并未充分意识到这一事实。当前的社会进步发展人力资源人性化的需要和紧迫性。尽管许多管理人员只关注相关的经济利益,但他们忽略了人力资源管理产生的间接经济利益。无论人力资源管理的计算机化是自行开发还是购买第三方软件,这都是一项重要的资本投资。但是,领导者本人并没有非常注意人力资源管理中的信息,并且由于业务本身的规模和效率等因素的影响,公司的管理人员很难同意在人力资源管理计算机化中投入大量资金。因此造成了信息化技术在人力资源管理领域应用困难的问题,也是企业人力资源管理部门难以紧跟发展潮流的重要因素。由于这些因素的影响,使得近年来我国企业人力资源管理水平的低下,以及信息化的普及率较低。
3、信息技术在人力资源管理中全方位的应用
3.1、选择合适的软件开发商
在信息化建设的过程中,人力资源管理信息化作为关键部分能否高效完成,直接影响着信息化建设的步伐。因此,在进行人力资源管理信息化建设时,必须与信息化建设保持一致的步伐。在人力资源管理信息化建设当中,选择合适的软件开发商对于其信息化建设具有重要的影响。相关管理者要意识到这一点,并且在实际的建设过程中,对软件开发商的选择要给予足够的重视,从而保障人力资源管理系统中的功能模块与子系统模块可以实现更好的兼容和衔接,实现信息数据的共享。此外,在信息化系统软件使用当中,要加强与软件开发商的合作交流,由软件开发商提供相应的技术服务等。基于此,在选择软件开发商的过程中,要对相关方面进行综合考虑,同时需要熟悉当前所使用的软件,做到对软件环境的全面了解,只有细致全面做好这些工作,才能够更好地保证人力资源管理信息化建设的质量。
3.2、加强自主服务系统的建设
充分利用网络技术来获取企业内的自助服务和开放式企业人力资源管理信息。网络技术的应用使得有可能快速有效地完成某些日常活动,例如每天下载的各种软件,可以迅速有效地完成调查活动以促进和建设业务,实现高效而顺利地来进行人力管理。网络技术为员工提供的自助功能是,员工可以使用网络管理员分配给用户的访问权限来执行与他们所需信息有关的特定查询活动。利用便捷的网络途径完善人力资源管理水平。员工可以根据需要查询指定月份的内部招聘信息,福利,绩效评估,员工政策,培训课程和假期。网络技术提供的便捷自助服务可以使人力资源管理更加开放,兼容和舒适,使员工更舒适,为公司更好地工作并为公司创造财富。
3.3、搭建信息化的人力资源管理平台
在互联网环境下,信息流通速度更快,信息传递的精准性更高,为企业高质、高效地开展人力资源管理提供了极大便利。企业必须从自身生产经营管理实际需求出发,充分利用这种便利与优势,搭建基于信息化的人力资源管理平台,将复杂、抽象的岗位匹配度模型、人才评价模型、人才激励体制等直观形象地展现出来,为提高人力资源管理效率,优化人力资源管理整体成效提供可靠的基础保障。要对信息化的人力资源管理平台进行定期维护,排除其运行过程中可能出现的各类不稳定因素,确保其运行平稳可靠,减少因人力技术或软件技术的缺陷,造成系统运行的中断。以人才招聘环节为例,应充分利用企业“官网”的宣传推介作用,将企业招聘详细信息公之于众,并提供相应的简历投递平台,通过系统自动分析,在海量的简历信息中筛选有价值信息,提高人才招聘的针对性。
3.4、变革人力资源管理组织架构
过去,企业人力资源管理大都采用的是“金字塔”形的组织架构,人力资源部门的负责人位于金字塔的顶层,对相关事务拥有一定的决策权。基层员工位于金字塔的中层,会在部门负责人的领导下按照自己的工作职责完成各项工作,而员工则位于金字塔的底层,即被动领导的位置。信息的来源方面,除了部分信息会来自于员工本人,其余人力资源管理信息主要来自于信托机构。因为管理层级较多、结构复杂,所以实际工作效率并不理想。今后企业人力资源部门需要根据自身的实际情况构建起扁平化的人力资源管理结构,具体可以利用大数据平台实现各管理层级的有效沟通、提高信息的整合处理效率,最终提高工作质量。这是一项系统化的改革,既需要人力资源部门负责人能够转变过去的工作理念、优化领导模式,又需要其在关键问题上积极寻求其他技术机构的帮助,共同创造出全新的人力资源管理格局。
3.5、建立信息化薪酬管理系统
大多数雇主有几种类型的员工,包括特别任命的顾问,受训者和临时员工。机构有职员和编外人员。采用统一的计算公式来计算工资是不可能的。人力资源人员带来很多工作。管理软件可以采用几套会计方法,定义每本书的计算公式,然后按照一定的分类对每个员工进行分类,可以较好地解决这些问题。付款模块不是静态的。
本文摘自互联网
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