人力资源管理软件智慧干货：从企业高管身上，受到的5点启发
● 如何快速且高质量地开会？
● 工作和学习中，有哪些高效的思维方法？
一、如何快速且高质量地开会？
广东合协人力资源管理软件的小编给大家分享一些从企业高管身上受到的启发。
1.亚马逊的高管
亚马逊的创始人贝索斯是一个非常讲究开会效率的人，所以小编发现同事—一位从亚马逊过来的高管身上有三个细节。
细节一：开会前的一天，将开会的所有资料发给相关的人，并且在开会前的十分钟让所有人一起读开会资料。
这件事情是很多公司想做，但没有做到或者没有做到那么极致。
细节二：他的会议上永远有一个属于“用户”的空位。
这是“用户顾客第一”的一种仪式感，也是一种价值观的传递，代表对于用户的一种追求，让这个价值观深入到每一个员工的底层认知中。
细节三：事毕必有人承担，在会议结束时，一起重新确认讨论的事情是否达成一致，由谁负责。
对于很多在焦急或者边缘地带的事情，大家都会本能地往后退，认为应该由另外一个人负责，而不会主动认领。
所以，事毕必有人承担，会加速团队形成一个共识。
2.百度的职业经理人
陆奇在百度当总裁的时候，百度的市值唯一一次突破了1000亿美金。在他离开之后，市值很快就掉下来了。
而他也是在硅谷职位最高级别的中国人。就是这样一位传奇人物，他在百度是这么开会的：
第一，所有开会的时间都不是整点。
一定是7:05或者14:55，这是一个很奇怪的事情，因为很少有人会把时间按那么细的颗粒度划分，又不是番茄工作法。
第二，开会时间控制在一小时以内。
即使是特别复杂的事情也是一小时，不会留缓冲的空间。因为如果你不能在一个小时内把事情说清楚，那就意味着你没有想清楚。
第三，问封闭型问题。
比起开放式问题，封闭性问题更能帮你刨根问底，找到本质。
3.腾讯的会议方式
腾讯主要有两类会议：
① 讨论会
讨论会就是为了业务沟通，时间非常长，也比较松散，会有一些脑暴的环节。
② 汇报会
汇报会会有一些不同的流程，通常大家觉得比较紧张的也是汇报会。
腾讯的汇报会上：总监写的PPT，总经理讲PPT，然后最后VP和大老板去看PPT。
汇报会上主持人和协调人很重要。
主持人负责控场，控制总经理的节奏，通常也是一位位高权重的领导，一般由战略部做主持，管理整个流程。
他首先要非常清晰知道老板的态度、老板的兴趣点，他能察言观色，其次他要能快速整理一些笔记给到老板，同时调整之后演讲的人员的时间节奏，快速做的流程管控。
协调人要确认好每一层具体问题，它的严重程度，把问题切分地足够细，因为会议上一定会存在冲突或者边界模糊的问题。
根据时间管理的四象限法则，协调人要把问题落到具体的象限中，看哪些是重要不紧急的，哪些是重要紧急的，是否可以延迟，因为很多问题随着时间的推移，可能就不是问题。
汇报会的笔记会由整个战略团队，包括主持人在内共同负责。
4.用GROW模型准备开会
要真正提高开会效率，首先要在会前做好充分准备，比如将准备的信息进行结构化的梳理、和利益相关方提前做一些信息的确认，知道如何将这些信息以合适的方式、角度进行传递。
另外推荐大家学习GROW模型。
GROW模型的目标厘清现状，减少某些事情的干扰，使执行人从内心找到对应的办法。
● G-Goal setting，明确你的目标；
● R-Reality Check，确认你的现状、遇到的问题和困扰、所需要的资源；
● O-Options，你有哪些可以选择的方向或选项；
● W-Way Forward，你会选哪个方案进行试错。如果这个方案不行，那在什么情况下换另一个方案。
如果用GROW模型准备材料，再去用模型开会，将大大提高所有人的效率，减少损耗。
5.做好会议笔记对工作的帮助
在公众视野里，互联网企业可能分为产品研发和非产品研发两大类岗位，对不同的岗位帮助是不同的。
对产品研发来说，他们需要确定整个产品的流程和产品讨论的结论，所以笔记必须清楚，甚至于他们经常用一整面白板墙以确认产品的流程、算法和结构，以便快速知道后面该怎么做。
所以他们非常重视笔记，开会也会一直拍照做记录。
非产品研发的脑暴会偏多，所以也没有那么多精华的结论，可能就是一两句话的信息量。
二、工作中，两个高效的思维模型
1.费曼学习法
回忆起小编读书的时候数学还不错，但太骄傲了，有一次期中考试发挥失常，考砸了，没有及格。
老师很失望，就让我去教比我分数还低的同学。
在教的过程里，我发现自己理解但是说不清楚为什么这题要这么解，但是慢慢地，我还是逼着自己教会了那些比我分低的人，结果发现这个方式对自己提升效果非常好，能扫除自己的很多盲点，于是到了期末考试我就成了全班第二。
因为那些你认为你自己知道的东西，在教的过程中更夯实了。
后来我知道，这个方法叫做“费曼学习法”：用输出倒逼输入。
因为你要教别人，所以要先自己学，然后教的过程里，如果对方听不懂，那是你没有学透或者没有学扎实，这时再回过去看一些内容就会增加你对知识的理解和深度。
这是一个非常好用，容易理解而且有可持续性思维模型。
2.乔哈里视窗
再分享一个模型：乔哈里视窗，也被称为“自我意识的发现——反馈模型”，根据“自己知道”、“别人知道”、“自己不知道”、“别人不知道”将人际沟通的信息分为了四个区域：
• 开放区：自己知道、别人知道
• 隐秘去：自己知道、别人不知道
• 盲目区：自己不知道、别人知道
• 未知区：自己不知道、别人不知道
再用乔哈里视窗去看费曼学习法，你会发现在教的过程中，其实就是在减少盲目区，更快地知道自己理解的深度。
这两种能力，都能帮你在工作中高效产出。
三、笨，是一种“能力”
最初认识笔记侠，是在各种会议上，而和笔记侠一起出现的往往还有一位速记员。
速记员不是已经把笔记侠的工作做了么？
后来发现完全不是。
因为笔记侠并不是像速记员那样，只是把会议的内容电子化一遍。
信息是冗余的，人的认知是有限的。
笔记侠在做的是把信息提炼到一个高度，并用更好的解读方式，让更多人能更高效地理解，从而更好地传播，这对信息的分发效率是有很大帮助的。
同时，还能帮助很多人节省消化数据信息所需的能量，在第一时间，深入浅出地、以非常普世的方式帮助大家完整地了解内容。
除了速度，还有深度和温度——内容具有很强的长尾效应，是结构化的知识体系，不会转瞬即逝，可以像白酒一样越陈越香。
目前很多大厂或创新企业的培训是分体系的，但缺少整体的可视化图谱。只有阿里在这方面有一个突破——三板斧。
笔记侠未来可以帮助这些企业提炼自己的图谱，让更多员工、更多市场人员能够理解。
曾国藩一辈子写了2000多万字的日记，他评价这是一种“笨”的能力。
“笨”，即“竹”和“本”。“竹”，中空，有一个包容的状态，会在地底下深深扎根很长的时间，但破土而出之后节节高，非常快。“本”，是一种本真、坚持的好状态。
本文摘自互联网
- 人力资源管理软件职场干货：公司好不好，看HR就知道了
- 人力资源管理软件职场干货：HR如何解决跨部门沟通带来的困扰？
- 南沙科金控股集团携手合协EHR软件
- 人力资源管理软件职场干货：“我有五年招聘经验”“不，你根本没经验！”
- 人力资源管理软件职场干货：只要认真搞，没有什么KPI搞不挎的企业
- 人力资源管理软件职场干货：ChatGPT能否成为一位资深的HR？
