人力资源管理软件干货课堂:年中了,到底应该如何复盘?
时间过了一半,对今年的战略和表现满意吗?
如果满意,广东合协人力资源管理软件的小编要祝贺你。因为在环境如此不确定的情况下,很不容易。
但更多人和小编说,太难了。下半年不知道怎么办。
但是,小编们总要做点什么,除了恐惧,除了焦虑,除了抱怨,总得做点事情。
小编有一个建议:认真地思考总结自己,好好复个盘。
复盘,才能翻盘。只有知道到底出了什么问题,后面才能更好地调整。没有复盘和总结就做出行动,只是抓瞎。
趁这个机会,好好复盘。让自己变得更好,能对抗不确定性,才是一切的关键。
小编先和你讲个故事吧。
01
在北极,穹顶1纬度
什么是徒步“穹顶1纬度”?
就是先坐直升飞机,降落在北纬89°北冰洋的浮冰上,然后在“流动”的浮冰上,徒步整整一个纬度,抵达北极点。
但是,在浮冰上,怎么徒步呢?
我们会拿出GPS,打开卫星地图,规划一条能绕开浮冰裂缝,通往北极点的路线。
然后,踩着流动的浮冰,向前出发。一直走,一直走,直到晚上,才搭帐篷休息。
这时,最有意思的部分来了。你猜,第二天醒来之后,必须做的一件事是什么?
养精蓄锐之后,接着出发吗?
不是。我们必须再次拿出GPS,打开卫星地图,看看自己在哪里。重新规划一条新的路线,才能再次出发。
因为,脚下都是浮冰啊,一直在流动。睡醒一看,糟糕,因为昨夜大风,浮冰居然往回流动了50公里。
复盘,重新徒步。
你有没有发现,我们现在的环境,就很像在浮冰上。你不知道明天浮冰会流动到哪里,也不知道自己下一秒会前进还是后退。所以,我们不能盲目地走。
我们要做的,是随时拿出GPS,打开卫星地图,看看自己做的事情,复盘,复盘,复盘。
那么,如何复盘?
回顾目标,承认结果,分析归因,总结经验。
02
目标回顾
目标回顾,目标回顾,总要先有目标,才能回顾。
也就是说,如果没有目标,那就不要复盘了。
没有目标,就是脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,那还怎么复盘。
目标回顾,就是要准确、客观地回答两个问题:
1、目标到底是什么?
2、目标的关键节点是什么?
有人说,我的目标,就是要拼尽全力,完成销售额。所以我决定,先去拜访一圈客户。
你觉得怎么样?
这个目标“拼尽全力完成销售额”,看上去有决心,“拜访一圈客户”,看上去有计划,但其实都非常含糊。
拼尽全力,是一种态度。但准确的目标,应该是完成100万销售额。拜访一圈客户,是一种想法。但客观的计划是,这个月拜访15个客户。
这是目标和关键节点。
对于你自己来说,有明确的指示作用。数字和时间,实打实,硬邦邦,会推动着你前进。如果只是你自己知道,模模糊糊,那最后常常变成什么都不知道,什么都没完成,还会安慰自己,其实我也挺努力的。
而对于别人来说,是体现一种职业化。因为在一个组织,在一个社会里,需要协作。协作,要让人放心,给予别人一种确定性。
确定性从哪里来?从具体的数字和时间里来。这样,你说过的话才是可预期的,你自己才是可信赖的。
复盘复盘,要有目标,才能复盘。
03
承认结果
然后,承认结果。
这一步,非常关键。
同样需要准确客观地描述,我到底完成得怎么样了。
我们之前做了计划,计划一定会带来行动,行动就会带来差异。
到底有哪些好的差异(Highlight),和坏的差异(Lowlight)?
这个月,要拜访15个客户。
好的差异(Highlight)是,拜访的客户,每个人都聊得不错。本来只是想先建立一些联系,结果他们对产品都很感兴趣,应该能推动客户提前做购买决定。
但坏的差异(Lowlight)是,只拜访了9个,低于计划。
这就是承认结果。
既然是承认结果,就要注意,不要忍不住分析原因,也先不要提出解决方案,更不要忍不住指责,推脱。
就是客观,诚实地面对结果。
面对结果,为什么这么重要?
因为不管是作为个人,还是作为管理者,要不停发现机会和问题。而机会和问题的前提,都是发现和计划之间的差异性。
那么,首先就要承认差异。
好的差异,我们当然欣然接受。但是,坏的差异呢?
有些人,其实会想尽办法阻断反馈。只拜访了9个,也没什么嘛,而且拜访的都很成功。如果这样,那就是一种自我屏蔽。以后任何问题,都会觉得自我感觉良好。
你注意观察,在工作和生活中,那些能客观诚实面对差异的人,是不是更加优秀的人?他们一般更加理性,更加冷静,也更加强大。
亮点,要鼓励。但不足,更要面对。
04
分析归因
敢于面对和承认结果之后,再做分析和归因。
那么,要怎么做呢?
分析归因时,有一个方法,也有一个心态。
先说方法。
这个方法是,看看哪些是短因,哪些是长因?
这次拜访客户,效果比预期的好,这是为什么?
短期来看,是因为出发之前,团队专门进行了一次“作战会议室”,开会分析了各个客户的情况。还针对性地做了销售话术培训,提前做了准备。
长期来看,其实还是因为公司的产品好。产品是销售的前提。
而这次拜访客户,计划是15个,实际是只拜访了9个,又是为什么?
短期来看,是因为自己没有控制时长,和客户聊得起劲就忘记了时间,耽误了后面的安排。
长期来看,是自己的时间管理能力太差。
通过短因和长因的分析,你能做好分类。知道哪些是能当下立即做可以产生效果的,知道哪些要持续投入,需要耐心等待的。
然后,还有一个心态。
这个心态是,成功主要从外部找原因,失败主要从内部找原因。
为什么?
成功多从外部找原因,因为内部的情况,是你自己能够掌握的,那些技能和资产,短期发生变化可能性比较小。
想复制成功,就要分析研究外部的变化。
这次成功,可能就是运气好撞上的,但下次外部环境变化时,可能就不行了。
自身可以复制,外部环境随时变化,从外部找原因,就是努力把未知的偶然,变成已知的确定。
而失败多从内部找原因,是因为在失败的情况下,外部通常都是限制条件,是无法改变的。
我们无法改变环境,只能改变自己。
更多时候,我们就是在有很多限制的情况下,还要完成目标。这就需要自己的能力更强。
这并不是说,每次都要这么做,也不是每次分析都是如此。只是一种心态。
这种心态,同样能让我们更加客观,不容易夸大,也不容易推脱。
05
总结经验
分析归因之后,我们可以总结经验了。
这是复盘的真正目的。
复盘,不是行赏,也不是追责。而是找到可以学习的经验,把这些经验,真正变成能力。
那些偶然做好的东西,常态化。那些零星发生的错误,也最好再也不要出现。
这是复盘的目的。要牢牢记住。
通过刚刚的分析归因,我们可以提炼总结出4条经验:
1、拜访客户前,进行一次作战会议室讨论,对客户进行需求分析。
2、每个销售,都要进行完整的销售能力培训。
3、时间管理能力,在销售中也很重要。
4、公司长期的产品能力,是基础和核心。
然后就结束了吗?
不。还要把这些经验行为化。就是我常说的,变成开始做,停止做,继续做。
就像这样:
开始做:
1、公司拿出一个办公室,专门打造成作战会议室。
2、拜访客户时,他们对于产品的意见和期待,都要反馈给产品部门。
3、销售的培训,增加一项内容,关于时间管理。
停止做:
1、停止对客户没有提前准备的拜访。提前告知,约好时间段,控制时长。
继续做:
1、新入职的销售,继续参加培训。每个月的销冠分享,也要继续。这对业务很有帮助。
总结经验,并且把经验,变成了行为。
不管对于组织还是个人来说,成长的关键,在于不重复。
每一件事上,都比上一次进步。而不是把同样的事情做100遍。
这也是复盘的意义。
最后的话
目标回顾,承认结果,分析归因,总结经验。这是一个完整的复盘流程。但是在复盘的过程中,要时常纠偏,永远不要忘记真正的目标和意图。
环境变化,会有很多不确定。但是在不确定中,我们还是能做点什么。
思考总结,不断复盘。
只要愿意复盘迭代,只要进步的速度足够快,就不怕路远。
让自己变得更好,是一切的关键。
本文摘自互联网
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