人力资源管理软件干货分享:用好OKR和KPI,要警惕这5个坑
一、现状
自2020年新冠肺炎疫情隔离期间,越来越多的人和企业学习OKR,这让OKR从陌生阶段到学习,再到应用阶段的转变。
广东合协人力资源管理软件的小编认为,现在OKR进入到比较成熟的阶段,无论是互联网公司,到金融行业,到现在的新能源行业,创业公司等,都在积极推行OKR。
1.企业现状
OKR在中国企业还属于新的管理工具,而KPI推行已久。
OKR属于目标管理,KPI属于绩效考核管理,两者在企业的实际应用中都需要。
无论是哪种工具和方法论的管理,无论是如何使用,掌握精髓才是最重要。
当企业在全方位推行OKR的时候,有些公司推行得很好,有些公司推行比较弱,有些企业在使用OKR工具时,会出现两种错误的情况。
第一种是把OKR直接当做绩效考核工具。
第二种情况是把OKR和KPI完全割裂。
2.推行OKR,要注意5个坑
但OKR这个工具在国内推行还比较新,在推广中是需要不断迭代和持续改善的过程。在推动过程里,有些企业推不下去的原因有五点。
第一,自学后依葫芦画瓢。
有些企业通过自学看书,学会了一些O和KR的写法,有了一些理论知识,于是开始闭门造车,依葫芦画瓢进行强推。结果半年过后,再也推不下去了。
第二,缺少企业一把手推动。
有些企业把OKR推动交给HR或绩效专员来做,一把手却不参与。这种没有一把手的推动,下面员工是无法执行下去的。
比如,著名房地产公司旭辉集团,它是一家传统的企业,在面临转型变革推广OKR时,董事长和总经理两位领导以身作则,身体力行,每次学习OKR的课都是坐第一排,OKR作业第一个交。像这种一把手积极参与的态度,推广OKR才能推行才能坚持与推动成功。
第三,一把手重视,最终做成形式主义的推动。
形式主义,就是只负责交OKR表格或卡片,打完分就没有后续工作了。
这样的OKR形式主义,不把OKR和日常管理工作结合,不和业绩反馈结合,也不和员工的辅导和赋能结合,只有形没有神,把OKR做成了KPI,肯定会失败。
第四,是企业推行OKR的目的,没有和员工宣传到位。
当OKR推到员工层面,企业没有和员工说清楚,思想工作又没有做好时,员工误以为这又是一个考核工具,产生防备心理,消极对待,导致推不下去。
第五,企业推行很认真推行,但OKR和KPI2套工作重复繁琐。
有些公司推行时很认真,既有KPI也推行OKR,既有KPI报告、会议,又有OKR报告、会议等。但这两项工作是重复的,造成工作量太大,推不下去。
推行OKR的关键是一个人意识的转变,他要拥抱变革,拥抱变化。
二、OKR和KPI,该如何选?
无论是KPI,还是OKR,它属于两种不同的管理工具,KPI工具侧重考核,OKR工具侧重过程管理、自我驱动。
它们各有优点,也有局限性。
1.概念
① KPI
KPI的好处是量化,方便计算打分,可以作为分配奖金依据等,它是一个考核管理工具,既有好处,也有痛点。
KPI的痛点是比较固化、僵化,它适合在一个稳定的环境里进行确定和重复性量化工作的KPI计算。
比如,1月1号设置四个业务KPI,在一切不变的情况下,12月31号就可以将分数计算出来。
当环境变化太大,这种固化的KPI模式就不太适合不断变化的环境。
KPI除了不适应变化的环境,还不适应探索新业务的企业,新业务可能是第一个发展起来,与老业务相比,它没有指标、没有经验可对比,只能摸着石头过河,这时候的没有确定性KPI可以量化,指标无法发挥作用。
② OKR
OKR是一个新的目标管理工具,具有敏捷、动态、透明、挑战性的特征,它适合所有企业和个人追求目标,达成目标。
即使一家企业已经在使用KPI,也可以将KPI融入OKR进行迭代优化。
比如,伊利集团在推行KPI上已经很成熟,近期将OKR和KPI结合使用,把OKR放在创新中心、研发中心等团队中推行,用OKR去打破KPI的一些固化,进行突破创新与前瞻探索。
OKR是透明的,人人看得见,也可以称为视觉化目标管理工具。
不仅能让团队的每个人都清晰别人的目标,同时也能给予个人一定的挑战压力,在团队内部产生良性竞争,促使团队成员不断努力,不断优秀。
OKR具有挑战性,不具备考核功能。但这也意味着让大家放下枷锁,更大化激发个人的潜能。
3.OKR和KPI的关系
① 互通与互补
KPI与OKR之间既可以互通(相互打通),又可以互补。
比如,如果是销售团队,可以把销售额放到OKR里进行突破,可以将KPI的系数乘以1.5倍放到OKR里进行创新。这叫互通。
但还有很多工作是考核无法触达的,比如创新、项目,还有团队建设、人员成长等,但OKR可以做到覆盖,它可以弥补KPI在挑战性、创新性上的不足。这叫互补。
华为将KPI和OKR的组合称为华为目标管理法,京东称为Big Boss(大老板)工作法,360公司称之为360工作法,这都是把KPI和OKR整合成一个公司内部创新的目标管理方式。
所以取什么名字不重要,重要的是目标设定符合动态的、透明的、有挑战、有创新的的原则。
每种管理工具都有优点和局限性,但能够在互通或互补中优化,就是适合大家使用好的工具。
② 区别与差异
OKR不是考核工具,它不具备绩效考核功能。KPI是考核工具,但很缺乏过程管理和激发员工内驱力的功能。
OKR特别强调团队合作,KPI更重视个人做了什么。
比如,京东有非常强的KPI文化,他们实行季度KPI考核。后来在京东商城选了20多个试点团队推行OKR。
首先他们提出了季度OKR和季度KPI的双轨制。将季度OKR写在Big Boss系统里,季度KPI写在考核系统里,然后进行过程匹配。KPI扮演考核角色,OKR扮演过程管理、自我激发、透明的角色。这种双轨制也是一个很好的探索。
OKR虽然不是考核工具,但OKR也可以和考核制度结合进行绩效考核。比如字节跳动,配合双月OKR管理,采用半年360度考核法,但这种综合评估的方法,比KPI的打分法对领导的管理能力要求会更高。
关键KPI的分数,不一定能真实反映出一个人的实际贡献,也无法评价是否有创新等其他定性的贡献。
爱默生说过:有目标,整个世界都会为你让路。世界上最遥远的距离,是从说到想到到做到,只要开始行动,每一天都有进步,都有落地就对了。
追求人生OKR的人,工作OKR才有干劲。为自己未来着想,把工作OKR,延伸到人生OKR。
OKR让你变得更优秀,让领导者更具有领导力,OKR是提升组织能力,同时,每个人都能成为行走的OKR,为自己设目标,为自己的优秀努力。
本文摘自互联网
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