发布于 2022-3-17 9:54:27   阅读次数：

在日常工作中，会议是必要的。它们对于与公司的不同部门达成协议至关重要，但如果执行不当，可能会造成巨大的时间损失。

 

有时，对会议目标的描述令人困惑，没有议程，没有上一次会议的会议记录来跟进所达成的决定——如果有的话——半数被叫的人不知道他们为什么在那里。

 

这些会议很快就会“崩溃”，看到各种无济于事的问题，或者解决无法在其他论坛发泄的问题。当其他人互相聊天时，决定利用自己的智能手机时间的助手并不短缺。

 

这是世界上效率最低的会议。

 

根据《行业周刊》的数据，15%的工作时间浪费在会议上，而这一比例在涉及高管时上升到40%。这意味着每周只有两天时间与三名或三名以上的同事会面。

 

此外，仅在美国，这些不必要的会议就造成370亿美元的工资损失。

 

广东合协人力资源管理软件的小编为大家提供一些让班组会议更有效率的建议：

 

1.邀请每个人之前都要仔细考虑

 

在组织会议之前，问问自己：召开会议是否必要？也许你可以打几个电话来解决悬而未决的问题。

 

你还应该考虑哪些人必须出席会议，因为他们的出席对于解决问题至关重要。

 

2.确定理由

 

你必须说明参与者为什么要参加会议，以及你希望达到的目标。如果与会者认为他们的出席不能对会议的目的做出有意义的贡献，不要忘记向他们提供不出席的选择。

 

3.细节要详细

 

接头必须正确：

 

-保持会议议程清晰。

 

-如有必要，提前发送阅读材料。

 

-设置会议的开始时间和最长结束时间。

 

-避免陷入议程中未确定的问题。

 

-就商定的要点提出一分钟。

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