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人力资源管理软件干货分享:管理者如何真正地做到“要事优先”

发布于 2021-9-15 11:52:19   阅读次数:


提到“要事优先”或者“要事第一”,大家都认同。然而往往转眼又迷失在繁杂的事务当中。

 

德鲁克是如何定义要事优先的,要真正做到要事优先我们又应该坚持哪些原则?

 

之前在谈到沟通的时候,德鲁克提醒我们:下行沟通是无效的;沟通是接受者的行为。所以今天广东合协人力资源管理软件的小编换一种形式,不再单纯的输出信息,而是以提问的方式,希望通过激发思考从而对大家的实践有所启发。

 

Q. 当下你的时间和资源,是投入到少数的几件事情上还是分摊在许多事情上?

在日常的工作当中要一次只干一件事,就是先把最重要的事情干成,不要贪多求全。我们要把所有的兵力都投到那个最有价值的业务或者事情当中,这是你取得成效唯一的一个方法。

 

也包括我们在公司业务发展的过程当中要抵御住一些诱惑,还是要能够抓住那些跟主业相关的战略性机会,不要搞盲目的扩张和多元化。

 

Q. 你是否能清晰的认识今年或者这个季度,自己和团队要完成的最重要的三件事儿是什么?

在企业里你会发现很多管理者宁可每天都很忙,指导这个,去说说那个,去教育一下那个,去处理这个问题。也不愿意去认真思考对于我作为一个最高层来说今年我必须要完成的最重要的三件事是什么,我的时间精力有没有向这三件事去聚焦呢。又回到了一开始那个话题,他们是以战术的勤奋来掩盖了战略的懈怠。

 

Q. 上面你认为最重要的三件事,是在解决历史遗留的问题还是在抓面向未来的机会?

一个人的卓有成效,甚至未来一个团队一个组织的卓有成效,绝对不是靠循序改进,做一些改善能够实现的,而是靠抓住一些战略性的机会。

 

Q. 你是否在优先处理那些上司、下属或者需求方催着你做的事儿,哪怕这些事儿对你目标的达成并没有什么帮助。

很多人都喜欢做那些紧急的事情,因为感觉有成就感,处理的很好好像也迎合了组织当中各个部门的需求,这样做法是非常糟糕的。

 

每一天扑面而来的事情其实都是有价值的,当然这个价值可能不是对你有价值,而对可能对其他人有价值。那么这些事情扑面而来的时候,德鲁克说考验你的时候就到了。

 

当一个人抵御不住紧急事务进攻的时候就是不胜任管理工作的一个典型的表现。

 

如果一个公司的高管团队都被紧急事务推着走,这个公司是不可能有前途的。因为紧急事务一般都是面向过去的,是为了解决过去的问题,是维持现状的。但是公司的发展一定要面向未来。

 

Q. 假如手头上的这件事不是之前已经在干,现在你还会去干吗?

人人都在为昨天儿忙碌。

 

要事优先就意味着勇于舍弃,勇于舍弃才是第一战略原则。

 

勇于舍弃那些不再/不能创造价值的事,把优质的资源释放出来,投入到那些面向未来的机会上。

 

启动一项新的活动之前,同时砍掉一项旧的。否则组织很快就会变得规模失控,人心涣散。

 

Q. 你是否为了确保绩效的达成,从而设定了非常保守的目标?

求其上才能得其中。只有高远的目标才能够引发我们突破现状,实现创新。

 

如果只是改变一点点,你会发现你一定是在原来的惯性当中不可能有实质性的突破的。


本文摘自互联网

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