人力资源管理软件干货课堂:项目管理中如何进行风险控制?
在项目中开展风险管理的步骤由识别、评估、计划、实施和沟通这五个基本步骤组成,缺一不可,以尽可能低的成本,将风险损失控制在组织可以承受的范围之内,为组织的发展提供安全保障。风险管理是项目管理中最难的环节,优秀的项目经理一定都是善于在项目中通过事前预防替代事后救火的项目风险管理的高手。
风险管理的五个步骤是每个项目经理需要掌握的:
1、风险识别
风险的目的在已经划定的边界范围之内,把所有的威胁或机会一个一个找出来,整理在一张表格上,列成风险记录单。项目经理可以使用进度猫来列出项目中可能出现的风险。
2、风险评估
当我们识别出来风险后,接下来要评估风险记录单中的每个风险,这个过程中,我们需要仔细地分析风险记录单中每个风险发生的概率和造成的影响,并尽量做到量化。当我们评估风险时候,要对所有的风险进行优先级划分,确定哪些风险是要优先处理的,哪些可以先放一放。
3、为风险设定规避计划和应急计划
很多风险都是有一半几率会真的发生的,只有你制定计划,才真的在风险发生时有应对方法。
项目经理和项目团队在分析和思考风险应对策略的时候,应该全方位思考把所有可能的应对方法都考虑到,然后比较不同应对方法之间的优缺点,最终挑选一个或几个最适合的应对方法并制订实施计划。
4、风险实施
每个风险的应对行动都必须落实到人,只有把风险应对计划落实到一个有资源、有权利的领导加上一个有时间干活的项目成员身上时,风险应对计划才更容易落地。
需要注意的是,负责人和执行人最好不是同一个人,因为负责人负责提供所需资源、做决策并监督执行人实施风险应对计划。
5、沟通
无论在什么环境下,沟通都必不可少,项目管理中,需要在项目生命周期早期,针对项目相关方多样性的信息需求,制定有效的沟通计划,在项目管理团队内部,项目管理团队与项目外部的利益相关方之间建立及时、有效的沟通机制。
风险管理是贯穿整个项目周期的,需要项目团队全员的参与。项目经理更需要有足够的风险意识,以业务目标为导向,关注项目每个阶段的重难点,提前做好风险应对计划,为实现项目目标保驾护航。项目经理始终要铭记,风险管理的核心作用是提前发现问题,给自己留出解决问题的时间。
本文摘自互联网
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