中交四航局二公司人力资源信息化之路合协,人力资源软件首选品牌

成功案例

中交四航局二公司人力资源信息化之路

发布于 2014-5-23 23:28:59 阅读次数：

人力资源管理典型应用：

◆ 清晰的人员类别管理，完善、科学的员工信息维护

◆ 规范、合理的组织规划管理

◆ 规范化的审批流程管理，实现过程监控

◆ 建立符合企业战略发展的薪酬体系及人力成本管控

◆ 全员参与的绩效管理过程，优化绩效考核体系

企业简介

中交四航局第二工程有限公司（简称：四航二公司）创建于1951年，是国家港口与航道工程施工总承包一级企业。可承担施工任务的工程类型有：码头、防波堤、护岸、堆场道路、船坞、船闸、轨道交通、高速公路、高速铁路、跨海大桥、过江隧道、水下地基及基础、土石方、人工岛、河海航道整治、水下炸礁等。
　　公司于1997年3月通过GB/T19002-1994 idt ISO9002：1994质量体系认证，成为国内航务施工企业首家通过质量认证的单位。2004年又按GB/T24001-1996 idt ISO14001：1996环境管理体系和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系建立了综合管理体系并通过认证。
　　公司抓住国内外港口等水工工程建设快速发展的机遇，按现代施工企业管理模式进行业务流程再造，高效整合资源，拓展经营，承揽施工合同额和完成施工产值大幅增长，实现了跨越式的发展。本公司拥有建设国内一流大型嵌岩高桩集装箱码头、大型沉箱集装箱码头、大型深水防波堤、跨海大桥、大型船坞的人才资源、专项技术和现代化大型船机配套设备，创造了此类项目的工程品牌；并在建设核电站、火力发电站、原油及LNG、LPG天然气等能源设施配套水工工程中，显示出丰富的施工经验和技术能力，取得了明显的业绩。本公司致力开拓海外水工建设市场，在新加坡、马来西亚、印尼、斯里兰卡、巴基斯坦、沙特、墨西哥、安哥拉等国承接水工工程建设任务。
　　公司奉行“诚信、和谐、关注业主、关心员工”的经营理念和贯彻“科学管理，持续改进，优质高效，顾客满意，以人为本，健康安全，保护环境、建筑一流”的企业管理方针，诚实经营，努力为业主打造精品工程。所建工程获得过“鲁班奖”3项、“詹天佑土木工程大奖”3项、国家优质工程银质奖3项；一大批项目获得国家级、部级优质工程奖和优质混凝土奖、省市优良样板工程奖、全国用户满意工程奖。本公司2003年被评为全国工程建设质量管理优秀企业，2004年被评为全国用户满意施工企业，2006、2007年被评为全国水运建设行业优秀施工企业，2005年、2007年被评为广东省文明单位，2007年获得广东省“五一”劳动奖状，2008年被评为全国精神文明建设先进单位。

信息e化动因

四航二公司的企业员工达到2000多人，在人力资源管理信息化方面，最早使用的是合协公司较早的C/S架构的人事管理系统。该人事系统是四航二公司较为完备的人事基础数据，这也是公司人力资源部开展工作的一笔宝贵财富。但从公司对整体人力资源的现代化管理要求来看，公司在人力资源管理信息化建设需求方面是比较急迫的。因基础的人事系统不是一套完善的能辐射到人力资源管理与其他部门的人力资源综合体系，信息只是提留在人力资源部内部使用，无法共享，业务流程未进行全局优化及规范化，影响工作效率。

因此，公司通过与咨询公司的合作，对企业的管理进行了全面的梳理及优化。同时，与合协公司达成升级协议，建立集团型企业人力资源管理系统平台，以信息化推动管理发展。

典型应用

◆ 清晰的人员类别管理，完善、科学的员工信息维护

根据公司的员工状态不同，设置不同的类别管理。对企业中“在职、不在职、离职、离退休”等不同的人员可以分类别管理，人员信息的记录、维护、查询、授权更加清晰简洁方便，大大减轻了操作人员的工作量。对人员信息进行全面的维护及管理，可以快速的录入、导出相关的数据及统计分析图表。同时，人员信息可以无限穿透式查询，方便、快捷的掌握与员工的相关的综合信息，为企业发展提供科学、准确、实时的决策数据。

◆ 规范、合理的组织规划管理

通过组织规划管理，对组织进行梳理。能够审视组织机构、岗位设置、以满足公司业务发展要求，并通过明确岗位职责、岗位说明书的建立，使得部门职能、岗位职责更加清晰、合理，实现对业务发展的有效支撑。同时，通过多维度的职位体系设计，实现职位、职务、部门人员的控制，确保公司及分支机构的人员编制符合企业发展所需，实时监控及避免下属分支机构超编或乱设岗位的行为。

◆ 规范化的审批流程管理，实现过程监控

根据不同的人力资源管理要求，自定义设置相应的流程，通过不同的审批权限分配，实现了人事业务处理流程的实时监控。可以根据审批结果变更不同的人员状态信息（如：入职、离职、异动、退休、调岗、晋升），减少了人工处理业务操作量。同时，实现了流程的实时监控，可以查询业务流程的审批节点，若流程没有及时处理，可以根据节点操作人员的不同进行提醒催办，加快了业务处理进度。

◆ 建立符合企业战略发展的薪酬体系及人力成本管控

根据企业的发展，建立兼具内部公平和外部竞争性的薪资体系。通过职位评估确定职位价值，以体现薪酬内部公平性；通过市场薪酬水平调查并制定薪酬竞争性水平定位，以体现外部竞争性。公司可以在科学合理的支付员工劳动报酬时，又能够平衡劳资双方关系。建立符合公司发展的薪酬体系，在合理的分配机制下，发挥薪酬的激励作用，提升人才市场竞争力及增强员工认同感与凝聚力。

通过系统中完善、清晰、准确的数据，全公司的薪酬规则实现了标准化和规范化，可以即时掌握公司及下属分支机构的薪酬动态、薪酬结构和薪酬数据，薪酬核算通过流程审批，大大降低了人为干预造成的失误，对于公司规避薪酬操作风险，增强人力成本的控制与分析能力起到了决定性的作用。全公司薪酬发放通过e-HR系统进行，提高了操作效率和准确率，员工满意度也得到了大幅提升。

◆ 全员参与的绩效管理过程，优化绩效考核体系

通过绩效管理系统完成公司的绩效方案制订、下达，各个环节的过程管理、绩效考核指标的建立、绩效总结和评估等完整的绩效管理流程，构建以过程管理为主的公司绩效管理体系，提升企业组织能力与竞争力。