人力资源管理软件职场干货:人才管理的本质,是理,不是管
很多人问,人才管理的本质是什么?
从字面意思来看:
管是管辖、约束
理是条理、治理
才是能力、才干
人才管理,换句话说,就是通过一定的制度规范,将有才干的人,有条理的组织起来,共同达成目标。
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人才管理的前提是识别人才
我们不能教会一只乌龟学会飞行,因为他没有翅膀。
同理,企业不可能教会没有才干的人成事儿。
换句话说,我们需要有识别人才的能力。
怎么识别人才?
美国著名心理学家麦克利兰,于1973年提出了著名的冰山模型,将个体素质的不同表现,划分为冰山表面的显性部分,和冰山以下的隐性部分。
冰山模型可以帮助我们更好的识别人才。
不同的人才在不同层面都有不同的特点,而这些特点可以帮助他们适配不同的岗位。全能的人才很少,但每个人都有自己的长板。人才识别的关键在于将人才的长板与岗位需求相匹配。
例如一个擅长沟通、喜好说服、外向积极、自我驱动的人可能更适合当销售;而一个内向细致、逻辑思维强、喜欢独立工作、深度分析问题的人可能适合做数据分析师。
精准识别人才,将人才放在对的位置上,是人才管理的第一步。
人才管理,理大于管
管理的精髓,到底是理还是管呢?
虽然管能够起到一定的作用,但理远远比管更重要。
很多管理者会陷入这样的误区,认为自己当上了领导,就应该释放自己的权威,利用好手上的权力,才能管好团队。
实则不然。
人性的规律是,没有人喜欢被管。人们渴望被尊重,被理解,被赋予自主的权利和空间。
特别在如今,员工的自我意识越来越强,市场竞争也越来越激烈,只有以平等开放的态度做人才管理,才能最大程度的激发人才潜力,帮助企业屹立不倒。
管理者应该摆清自己的态度,理解他们之于下属:
▶ 是责任,不是权力
管理者的首要责任,是带领团队做成正确的事儿,为整个团队的最终结果负责。
优秀的管理者关注责任,而非权力。
在团队,管理者使用权力的最佳前提,是管理者受到了员工的认可和信服。
在这种情况下,权力才意味着高效,没有信服力的使用权力只会带来反作用,让下属产生消极抵制的情绪。
▶ 是合作,不是命令
管理者和员工是合作式的关系,而非命令式的关系。
管理者,负责协调、统筹业务的规划和推进;而员工,则需要理解目标和达成目标。策略有问题,执行再好也没有意义。同理,执行不到位,策略再好也没有用。
所以二者的角色是相辅相成的关系。
▶ 是帮助,不是教育
作为团队的中枢,管理者的角色,更多是帮助,而非教育员工。
因为管理者,通常能够获取更多的信息和资源,而自身也具备更强的能力和经验。所以他们有责任,帮助员工克服困难、解决问题、实现成长。
管理者应该避免将帮助当做教育。
如何通过合理的表达,让员工接受你的观点和帮助,是管理者的重要一课。
也许站在管理者的立场上,很多事情是理所当然的,但员工和你有不同的能力、经验和背景。
这就要求管理者具备一定的同理心,掌握沟通技巧、了解个体差异、通过合适的方式与员工沟通,减少沟通过程的信息损耗和反作用。
人才管理,理什么
想带领团队成事儿,得先理清这几件事儿。
▶ 理清目标
目标是团队的指南针。团队只有对目标达到共识,才能劲往一处使。
制定目标时,需要进行深度思考,确保目标符合实际情况。
1954,美国管理专家彼得德鲁克(peter drucker)在《管理实践》中提出了“目标管理”的概念。阐述目标制定的五大原则—SMART原则。
SMART原则强调,理想的目标应该是明确的、可衡量的、可达到的、相关的、有截止时间的。管理者在制定目标时可以参考这个原则,更好的进行目标管理。
▶ 理清人才
目标的达成,需要团队的共同努力。
当我们将目标拆解成一个任务之后,会发现不同的任务可能是需要不同人员完成。
比如在一个项目当中,既需要产品研发,也需要市场营销,还需要销售人员等。不同人员的工作组成了业务的工作链路条,让业务跑起来。
而不同的岗位,所需要的人才要求不同,因此对管理者而言,了解人才的特质、能力等,才能将他们更好的与岗位进行匹配,从而让团队的工作更加高效和有效。
▶ 理清职责
确定好合适的人选之后,还需要定义明确的职责。每个项目和任务都需要负责人,这是因为群体不同于个人,每件事总需要一个人去主导和推进,否则整个团队就会变成一团散沙。要么没有人去推进工作,要么大家争着推进工作。
▶ 理通信息
对于团队而言,信息是重要的链接单元。
只有信息畅行无阻,团队才能正常运作。然而很多团队内部,由于缺乏规范的制度,构筑起了许多信息壁垒,团队变成一座座孤岛,工作推进受阻。
管理者有必要建立明确的信息传递渠道。将信息分享的动作按照一定的规则固定下来,减少信息的流失。
同时需要明确信息传递规则和透明度,比如什么样的信息可以或应该向什么人群传递,最大程度的提高信息效率,降低信息传递风险,让团队的协作更高效。
小结一下
人才管理,就是通过一定的制度规范,将有才干的人,有条理的组织起来,共同达成目标。人才管理的前提是识别人才,将人才长处与岗位需求匹配。人才管理,理大于管,需要理清目标、理清人才、理清职责、理通信息。
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