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人力资源管理软件职场干货:我工作这么努力,为什么还没起色?

发布于 2024-5-20 9:54:01   阅读次数:


临近下班,同事又被领导拉去小房间私聊,谈了差不多一个小时。

看她出来时那张苦瓜脸,可以想象谈话多让人难受。

这个同事在部门资历最深,工作也上心,但总是出问题被领导批评。

有人可能会想,这个领导也太爱找事了。

但其实如果团队能交付成果,多数管理者其实不想天天盯着下属的错。

那么,工作中怎么做,才能不被领导批评?

下面是我作为一名老HR的经验,供参考。

1/端正态度

能力问题还是态度问题?


很多管理者都有疑问:

一件事情没做好,到底是员工的能力问题,还是态度问题?

很多人以为,每天提前半小时到公司,自愿加班俩小时,就是态度端正;

领导布置任务,不管做不做得到,点头说收到,就是事事有回应。

其实并不是这样的。

真正的态度端正,是交办给你的事项,你认真负责地完成。

我团队有一个成员,每天提前一个小时到公司,刮风下雨也如此。

她做事有个特点:能做难的工作,但是小错不断。

叫她做张报表,要么员工名字写错了,要么公司写错了,甚至还会搞错员工性别。

为了这张报表,我叫了她不下五次,她每次都像弹簧一样,从凳子上一跃而起,冲到我跟前,弓着身子听我指出需要修改的内容,并立刻修改完给我。

但是修改过的报表,还是有错误。

报表给了她一天时间,但凡稍微用点心思,花点时间核对,也不至于出现这么明显的低级错误。

其实整张报表最复杂、最有价值的内容,她都做出来了,但就是在小问题上漏洞百出。

我不否认她积极,有能力,却不得不质疑她态度不端正,没有真正用心完成这项工作。

小问题不可怕,但是会让你工作的价值大打折扣。

而你工作的态度,就是解决小问题的最佳法宝。

2/理清思路
磨刀不误砍柴工

很多事情是设计出来的,这里的“设计”就是一种谋划。

像诸葛亮那样的谋划能力,常人很难获得。

但是,做好计划,把一件小事拆成若干个步骤,是普通人能够掌握的。

当你接到一个任务时,最应该做的是计划。

比如你是招聘专员,接到要招聘1个关键岗位的需求,应该列好计划:

与用人部门沟通,明确画像,写好JD,选择渠道,发布岗位,简历筛选……

每一个环节都要规定时间,如果和现有工作冲突,通过加班加点齐头并进,或者区分轻重缓急进行排序,将时间、精力合理分配,及早规划,确保手头的各项工作在轨推进。

开始阶段,尽可能细致地拆解每项工作,分解成一个又一个小步骤,对每一个步骤都限定时间,让自己对工作了如指掌。

熟练以后,可以只列步骤的概况。

比如开始阶段对电话邀约环节,拆解成“自报家门-核实信息-说明来意-约定时间-结束”;

熟练以后,直接归纳为“电话邀约”;

更熟练后,将所有招聘环节总结为“关键岗位人员招聘”。

当你成为管理者,负责人力资源全模块,所有涉及招聘的工作,如招聘制度建设、渠道管理、费用管理、中高管招聘、社会招聘、校园招聘等,可以统一归纳为“招聘管理”。

所有大事都是一件件小事组成的,所有的小事都是一个个步骤去促成的。

优秀的管理者各有所长,但是在计划性方面,绝对都是专家。

什么时候该干什么事,什么时候什么事应该干到什么程度,都是按照计划在推动。

计划会随实际情况变化,但整体大方向不会变。

所有事情都不能拍脑袋去做,都要深思熟虑、提前规划。

尤其是接手一件新工作时,计划的优点更明显。

计划不仅帮你理清工作思路,过程中遇到的问题、需要的资源,也能提前规划。

这样的话,即使执行中碰到新问题,也能按照既定方向,拿到结果。

3/实际行动
把想法变成成果

态度再好,计划再强,也需要实际的行动,才能交付工作成果。

关于行动,提三个小建议:

1、保持专注。

太多因素会分散注意力、耗费精力,不仅让我们工作没产出,还感觉很累。

累的真正原因,不是工作有多辛苦,而是我们的精力被工作以外的事消耗了。

2、要埋头苦干,也要抬头看路。

很多人接到任务,就自己一个人猛干,也不管干得对不对,是不是领导想要的。

最后辛苦忙活了一周,提交成果后,却被打回来重做。

对于接到的任务,阶段性汇报进度,是很有必要的,口头说、书面说都可以。

一来,让上级知道你在推进这项工作;
二来,让上级提前把关,进一步明确要求,避免做无用功。

3、学会寻求帮助。

每个人都有知识盲区,但你的知识盲区,肯定有大神。

比如我,特别讨厌处理数据。

我会看,会找分析的维度,但不擅长V数据,也不知道是表格哪里的格式不对,导致数据匹配不成功。

我负责薪酬的同事,总能解决我的任何问题,哪怕一万条、几万条数据,他都可以帮我设计一系列自带公式的表格,实现傻瓜式操作。

工作遇到问题和困难不丢人,交不出结果才丢人。

要及时寻求帮助,不管是找同事、朋友、上司,还是求助网友、上网搜索都没关系,只要交出高质量的工作结果,就是你的能耐。

最后

只要端正态度,理清思路,实际行动,相信人人都能避免大多数被批评的情况。

不过话说回来,“人在家中坐,锅从天上来”,并因此被叫进小黑屋,被PUA得怀疑人生的情况,也不是没有。

只是咱们只能做好自己控制范围内的事,尽最大可能避免被批评。

本文摘自互联网

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