人力资源管理软件职场干货:如何提高培训计划的有效性(2/2)(46)
发布于 2024-1-8 10:46:44 阅读次数:
对有固定培训预算的企业,大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例用于培训。常见的比例为总销售额的2%一3%,以5%为上限。对新公司、新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对高一些:而平稳且有经验的公司,可相对低一点。但对多数企业来说,培训还是一个“奢侈”的消费,原因就是“经费”永远是短缺的。作为培训主管,不能一厢情愿地“制订”计划,一定要摸清底,采取“要事第一”的原则,并善于将培训模块进行组合。这里也介绍一套“零基预算法”(Zero-Base Budgeting,ZBB)供参考。零基预算法由美国德州仪器公司的彼得·A.菲尔于1970年提出,首先由乔治亚州政府采用,取得了很好的成效,然后广为企业界所应用。零基预算法的编制和审批程序具体如下。(1)在审查预算前,项目主管首先必须明确组织的目标,并将长远目标近期目标、定量目标和非定期目标之间的关系的重要次序搞清楚,建立起一套可考核的目标体系。(2)在审查预算时,需将一切活动从零开始计划。凡是要求在下一年度进行的活动或项目,都必须递交可行性分析报告,以证明自己确有存在的必要,并提交具体的计划,说明各项开支要达到的目标和可获得的效益。(3)确定出最重要的事项后,根据已定出的目标体系重新排出各项活动的优先次序。(4)编制预算,资金按重新排出的优先次序分配,尽可能满足排在前面的活动的需要,当资金紧张时,暂时放弃一些项目也是难免的。零基预算法的优点是明显的,但也存在着一些缺点,需要管理者做到心中有数:审查每一个项目是极其繁重的工作,所投入的人力、物力和时间颇为可观,安排项目优先次序难免存在相当程度的主观性。零基预算法的真正意义在于把企业的活动与企业的目标紧密结合起来,真正做到“目标导向”,从根本上避免了“为培训而培训”的低效行为。优秀的企业都有一套非常完整的培训体系和课程,并且都有自己的企业大学。对多数企业来说,也许不能与世界知名企业相比,但是善于挖掘和利用内部资源也是非常有益的。完善而有效的培训一定是内外培训的结合。
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