人力资源管理软件职场干货:如何进行招聘需求分析(013)
第二章 人员招聘与选用
在招聘广告中,往往都只注重岗位的一般素质要求,如年龄、性别、学历等,而忽视了所招岗位的主要任务。这样的要求过于简单,不利于双方更好地开展交流。正确的方式是根据岗位要求,制定工作说明书,明确岗位的任务,制订面试的计划,包括问题的种类、选用何种方式提问等。如拟定一份招聘某部门主管的广告,其内容就必须包括该职位的职称、薪金、所需资格条件、经验、年龄以及工作性质等。
一般而言,分析工作并非一件难事,因为每个职位都有明确的工作描述,如职位名称、工作内容、工作能力要求等。
第一步,弄清下个星期、下个月、下个季度或可以确定的时间内,部门计划生产的任务。如果不了解这些,就很难有效地雇用员工。
第二步,依据整个工时计算。可以向筹划、工业机械、核算或计划部门(如果公司存在这样一些部门)索要有关的估算数据用来帮助完成这项工作。这些部门的计划安排一般是基于对机器开动时数和员工人数的估计。
如果需要的工时记录找不到,则需要进行估算。可以通过检查以前的或相似工作的工时、仔细地预测每项工作所占用的时间。请注意保留有关工时或工日的数字记录。这些工作必须做得具体并且留有余地。尽力回顾与各项工作有关的延迟事项,并为其留出一定的时间。
对于由机器控制的工作(就是说,工作的完成速度不可能快于机器运行的速度),预测应该基于以下这些因素。一是机器做各项工作需要多少时间(要给休息或闲暇留出时间);二是要运行机器需要多少时间。
第三步,将时间转换为工时并除以8,确定为完成工作计划需要的时间。
第四步,工作日除以全部工作日,确定需要的员工人数。但注意不要局限于此。
第五步,检查这个期间需要的临时的人员(比如:服务员、清洁工、管料员、维修人员,除非已在第二步中考虑了这些)的人数。
第六步,将员工的人数(直接人工)与临时雇用人数相加就是雇用的总人数。
第七步,允许缺勤。计算每个月部门里的员工缺勤平均天数,汇总起来,确定一个月内雇员总共损失的工时。
本文摘自互联网
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