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人力资源管理软件职场干货：当前企业人力资源管理的信息化技术探讨

发布于 2023-5-19 10:30:18 阅读次数：

摘要：现代技术发展使得越来越多的行业面临升级转型，在企业人力资源管理方面，信息化手段也在其中发挥着重要作用，从而为企业人力资源管理上带来变革。与此同时，信息化技术在企业人力资源管理方面也存在着自身的不完善之处，需要日后不断在实践经验中总结，完善。

关键词：企业人力资源管理;信息化技术;管理模式;“互联网+”思维

20世纪中后期，计算机的出现极大程度上推动了世界间的互联互通。各种形式的信息化模式进入到我们的生活当中，影响到了方方面面，企业人力资源管理模式也发生了变革。以往通过纸质媒介相互传达信息的方式被替代，提高了工作效率，简化了办公的流程，弥补了传统办公模式所无法比拟的优势。使得企业管理上下级形成了良好的互通，为企业带来了巨大的经济效益。

一、信息化技术所带来的企业人力资源管理的变革

（一）构建良性互动的平台

信息化技术打破了传统企业人力资源管理上存在的权威之上，层层管控的僵化模式，从而形成了一个公开，平等，共享的资源优势平台。现在各大企业人力资源管理平台更多呈现出一种上下级之间良性互动的局面，通过互联网沟通平台实现企业人员流动管理，完成相关项目的实施。这一现象尤其在互联网公司特别突出，字节跳动公司实行上下级不用称呼，直接用代号或姓名的方式使得员工之间沟通更为顺畅，减少了刻板繁杂的程序。小米公司在人力资源管理方面实行扁平化管理模式，去中心化使得小米成为了一家伟大的公司。从以上两个案例可以看出来，信息化技术在企业人力资源管理方面发挥着重要的作用。

目前信息化管理方式已经被越来越多的企业所采纳，并且许多企业已经建立起了属于自己的人力资源信息化管理系统，这一系统为企业人力资源管理方面精简了流程，提高了工作效率，也同时为企业带来了客观的收益。一个突出表现在于企业员工休假，参加培训，离职，工资发放情况等。信息化管理方式优化了企业人力资源管理模式，极大地提高了企业的办事效率，同时也有利于企业未来的发展与转型。

（二）动态化的管理模式

任何事物都是在发展变化中进行的，没有一成不变的事物。企业人力资源管理更是如此，实行动态化的企业管理模式势在必行。动态化管理模式是一种将上下级关系变得更为顺畅一种模式，它的一大好处在于帮助公司在人员筛选，晋升等方面提高效率，从而为公司找到合适岗位的专业性人才，对于公司人才储备有着重要的意义。同时动态化管理也为员工个人的发展提供了相应的平台，有利于个人能力的发挥，使得每一位员工各司其职，恪尽职守，一同为公司发展献力献策。

动态化管理还可以理解为一种类似于网状的发展模式，每一位员工无论职位高低，都可以进行无障碍的信息化沟通，在这个平台上，个人的命运与集体的利益相互关联，互为表里。这个网的大小取决于个人的发展轨迹以及企业的发展蓝图，网越来越大意味着企业职位关系，职责划分趋于复杂化，这对于企业人力资源管理是一项巨大的挑战，毕竟这关乎于企业未来的发展规划。企业在变革过程中需要不仅考虑到员工个人的发展还要考虑到企业内部组织形式，主要源于在信息化时代里各领域用户的需求在不断地升级当中，为了更好地开展相关的业务，企业应做到与时俱进，不断创新。其中企业人力资源管理是企业开展业务的重中之重，只有当员工自我效能感得到极大地提升，企业才能走向更为良性的发展之路。千里之行始于足下，企业人力资源管理信息化需要度过一个漫长的时间，在这张大网之上会有许多漏洞，但同时这张网也在不断地扩大其自己的地盘。

二、信息化技术在企业人力资源管理中的应用

（一）“互联网+”思维

我们所处在一个被互联网所包围的时代，任何事物都与互联网息息相关。为了信息化更好地服务企业人力资源管理，我们必须重视“互联网+”思维。这种思维应该融入到企业人力资源管理当中，为更好的企业筛选人才，提高企业管理人才的认知水平，奠定了方法论的基础。“互联网+”思维已成为企业组织变革发展的重要支柱，在企业未来发展规划中，这一思维的应用对于企业人力资源管理有着划时代的意义。建立起一个开放，包容的企业管理制度得益于“互联网+”思维的镶嵌，下至企业员工选拔，上到企业发展规划。正如孙中山先生所说的“时代潮流浩浩荡荡，顺势则昌，逆势则亡”企业在发展进程中所面临的挑战与机遇是并行的，站在时代浪潮的前沿，企业应更加重视自身的可持续发展，能够在时代潮流中夺得有利地位。

众多企业在人力资源管理中都有着自己的发展模式，能够找到适合自己发展轨迹的模式，并能与时代同进步，共进退。建立起个性化的人才培养机制，市场化激励机机制，才能使得企业每一位員工劳有所得，构建起具有良性态势的员工晋升机制。同时企业文化也需要打造一个具有标志性意义的文化符号，不仅让员工认同企业文化，感受企业文化，并且使客户能够真正体验到企业文化。

“互联网+”思维是这个时代企业文化打造的重中之重，同时也是企业人力资源管理层面需要去融会贯通的一种思维方式。对于企业软实力的塑造和人才储备有着不可替代的作用。在现今这个时代，互联网思维更像是一种底层思维，就像是房子的地基，当企业具备了互联网思维，就相当于具有了飞翔的翅膀，能够走的更远，看的更高。

（二）成长型资源平台的建立

一个企业要走得多远，内在要看企业的内在文化，外在要看企业的发展规划。而企业的发展规划体现在员工机制层面，更多是一种培养员工的体制。企业需要建立起合理化，动态化的员工培养体制，为企业员工晋升机制奠定基础，同时也是企业人才储备的重中之重。建立人才储备机需要企业为员工提供向上的发展空间，换言之就是提供成长性资源平台。新员工刚进入企业时，就像是一个刚出生的婴儿。决定婴儿未来的成长道路不仅取决于自身的努力，还取决于能给予其的资源与平台。企业在给新进来的员工培训时，应建立起完善的培养机制，为每一位员工找到适合自己的岗位，发挥其所长，将个人能力最大化。建立起公平公正的员工考核升职通道，为每一个员工建立具有个人标识的员工档案。这一切建立都依赖于数字信息化平台的构建，企业人力资源管理的信息化的应用为企业人才筛选打下了坚实的基础。同时，这一平台也为员工了解自身发展态势提供了有力的依据。员工可以根据其自身特点向企业管理层提出符合自身发展的建设性建议，这位个人职业化发展提供了开放性的平台。同时对于企业培养复合型，应用型人才有了清晰化的依据。

构建信息化的企业人力资源管理平台，是实现企业人才选育培优的重要基石。现代企业发展模式在选拔人才方面，着重从四个方面选拔适合企业的人才：选择，培养，晋升，挽留。选择作为员工进入企业的第一环，这是一个双向的选择，企业首先要爱惜人才，人才也要认同企业文化。当双方达到一种平衡值时，这样的双向选择才能使得企业选拔人才机制得以进行。在信息化时代，企业更多是通过网络求职平台发布岗位，在线招揽贤士，从而为企业招募到高层次的所需人才，这一打破时空界限的招聘方式为企业全方位地吸引人才提供了优势的平台，同时是对于传统招聘模式不足的弥补。

企业培养机制主要让员工认同企业文化，同时企业也应更加注重自身软实力的建设，使员工成为企业的粉丝，并形成一定的粉丝圈。企业为员工提供良好的办公环境，构建起和谐的劳动关系。企业在员工培养过程中应注重员工自身的优势，安排其合适的岗位，这样才能做到企业与个人利益的最大化，同时应注重优势从而使得员工之间形成良好的互助关系。在晋升方面，企业应注重个人的成长发展，构建起完善的员工成长机制。打造员工激励机制，最大限度地发挥员工个人能力，建立起公平公正的晋升通道。像许多高科技公司，企业为员工提供了个性化的成长机制，刺激企业与员工的共同发展，实现成果由员工与企业共享。

对于企业的挽留机制，首先，企业要尊重员工，要爱惜人才。对于每一位即将离开企业的员工，给予人道性的关怀。并对他近些年在企业所做出的贡献给予表彰，认可。这一机制的实行是企业人才“大换血”的基础，有利于企业招募到“新鲜血液”有利于企业年轻化态势的发展。

三、信息化技术在企业人力资源管理中的机遇与挑战

（一）信息化技术目前所面临的困境

目前大部分与科技相关的企业都进行了企业人力资源管理信息化的变革，但是依然存在着部分企业沿用传统人力资源管理模式的现象。对于这一方面主要是由于企业管理层方面对于信息化技术缺乏认知，没有正确认识到信息化技术对于企业人力资源管理的重要影响。这样的企业仍然沿用着传统选拔人才的模式，管理层方面依然存在着权威性，中心化的特点。进而导致上下级之间不能及时沟通，办事流程繁琐等诸多弊病。这样的企业最终会走进“死胡同”无法跟上时代的步伐，缺乏创新意识，满足不了企业自身的发展模式。

其次信息化技术需要大量的计算机专业人才，而如今除了个别高新技术行业计算机人才供大于求，其他传统制造业专业人才缺口较大，无法进行信息化技术推广，从而导致信息化技术在企业人力资源管理应用水平受到不同程度的限制。除此以外，专业化人才还需要有过硬的专业功底，这两方面都要具备的人才缺口较大，这也是目前企业人力资源管理当中信息化推广无法完全进行的原因之一。

最后就是对于企业信息化技术安全性的重视程度不够，企业人力资源管理中相应文件是企业进行筛选人才培养人才的重要纸质材料，具有一定的保密性质。因此在信息化技术应用过程中，企业应着重注意相关文件的保密性，建立起具有一定安全性的防火墙。這一点也是目前企业人力资源管理当中应该着重注意的一方面。

（二）顺势而为的信息化技术

信息化已经成为了我们这个时代最为重要的一大特点，连接起了人与人，人与企业，人与社会之间的联系，对于企业人力资源管理来说更是如此。一个企业要想站在时代发展的前沿，那么就必须要顺应时代，寻找到适合自己在这个时代的发展模式。实行人才选拔机制的动态化，常态化，利用信息化技术提高企业人力资源管理机制，为企业选拔到合适的人才。

机会往往是留给有准备的人的，对于企业也是如此。企业应找到适合自己的发展定位，从挑战中寻找机遇，勇于站在时代的浪头，抓住机遇，迎接挑战。将信息化管理技术融入到企业人力资源管理当中，从而优化企业内部管理组织能力。对于相关职位和部门进行调整，从而达到精简岗位的目的，让信息化技术与企业人力资源管理达到一种融洽的状态。发挥出企业人才选拔机制应有的价值，激发企业的创造活力，实现企业人力资源管理机制的转型。

同时还应构建起企业信息化的内在管理机制，实现企业人员的流动。将在册的企业员工纳入企业信息化管理系统，从而保证人员信息的准确性。对于员工晋升通道的管理应做到合理有序，不断完善和更新原有的数据库，进而使得相关信息资料得以跟上企业的发展步伐。专业技术人员对于信息资料的管理应做到准确无误，保密之上。这样才能使得企业更好的发展，有利于企业在日益激烈的竞争中立于有力之地，往自己发展的道路更进一步。信息化技术还依赖于人才的储备，企业应打造一支具有专业性的人力资源管理团队，专业人才应具备良好的专业知识，敏锐的观察力，具有一定前瞻性的眼光与见解，这对于企业日后招揽人才，储备人才，建立人才种子库打下了坚实的一步。

四、结语

每一个时代都有每一个时代的抉择，在每一个抉择中，都会有着不同的想法与目的。有一个人这样讲到时代的潮流：“在时代的风口，即使是一头猪都能够飞起来。”这样形象的比喻可以说明谁抓住了时代，谁就赢得了先机。企业在人力资源管理当中如果能够顺应时代的发展，那么这个企业就能够按照他自己发展的路子走下去。信息化管理体制的出现预示着企业模式的转变，“变则通”已经融入到了企业人力资源管理思维当中，在这个日益变化的时代，如果想要立足于此，那么就必须要去适应它，只有遵守游戏规则的人才有可能会获得最终的胜利。当然这种遵守方式并不是刻意的，死板的，而是灵活的，动态的。

信息化的企业人力资源管理机制对于企业可持续发展具有重大的意义，同时对于企业进行自上而下的改革具有创造性的价值意义。

本文摘自互联网

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