人力资源管理软件职场干货：企业人力资源管理信息化的重要性
1.1能够有效提高人力资源管理工作质量、效率及规范性
人力资源管理不仅仅是对人力资源进行分配及管理，还要对劳动合同、任职规划、社保和退休等进行管理，涉及到的领域非常广泛，所以与其他管理工作相比其繁琐程度都相对较高，相应的工作量也较高，对于不熟练的管理人员会造成很大的压力，故而增加出错率[1]。而信息化技术的应用则能够减少很多工作程序及工作量，减轻工作人员负担及工作压，从而减少出错率，提高人力资源管理工作质量及效率。另外，信息化技术的应用已经逐渐成熟，很多应用体系、机制及制度也得到完善，使得人力资源管理信息化越来越规范，从而提高人力资源管理工作的规范性。
1.2能够实现人力资源的最优化配置
众所周知，人力资源管理的目的就是了为了对各种人力资源进行优化配置，以充分发挥出各岗位上人力资源的作用及价值，为企业打造综合能力较高的人才队伍，并激发整体职员工作积极性，从而提高企业生产力及核心竞争力[2]。所以人力资源管理信息化的应用不仅能够提高人力资源管理水平，还能够实现人力资源最优化配置，提高各岗位人力资源的工作质量及效率，促进企业良性发展。
1.3信息化能够促进人力资源管理转型
调查发现，很多企业在应用信息化人力资源管理方法及模式后，都不仅在管理质量及效率上得到了提升，还在人力资源管理体系、管理制度及信息化系统上得到了完善，实现了劳动密集型人力资源管理模式向技术型、竞争形、素质型及创新型人力资源管理模式转型，实现各人力资源的优化配置。信息化的应用还促进单向性人力资源管理向双向性或者全面性人力资源管理转变，将人力资源转变为人力成本，并利用信息技术代替部分人力，大大降低了人力资源消耗及劳动成本，提高企业管理效率及经济效益。
1.4能够有效协调各部门
人力资源管理信息化能够实现各种人力资源信息的实时更新和共享，即同一企业内部不同部门，在得到人员信息查询许可后都能够通过企业内部的人力资源信息系统查询职员信息（多数权限许可者都是管理人员），这样非常有利于不同部门的职员岗位规划、调动及管理，减少各部门之间的工作沟通成本及时间消耗，提高管理者的工作质量及效率，同时还有效协调各部门[3]。例如，人事部可通过人力资源信息系统查询不同部门的职员数量、学历、年龄、工作年限等，以判断不同岗位人力资源的流动情况，然后指定人才招聘计划、岗位调动规划等，实现用最低的时间成本及资金成本招聘到最佳人才和实现不同岗位职员最大价值输出，为企业创造更多利益。
本文摘自互联网
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