发布于 2020-12-4 11:11:23   阅读次数：

秘诀一：

数字“1440”的力量

 

时间是你最宝贵最稀缺的资源。

 

经常会有人问一个我每每听到都感到后背发凉的问题：“可以耽搁您一分钟吗？”

 

于是，我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人解释：这是我用来提醒自己珍惜时间的，即一天只有1440分钟。没想到，后来耽误我一分钟的人越来越少了，而且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的会议时，会说“一天只有1440分钟”。

 

是的，要想提升效率、管理时间，最重要的不是技巧，而是需要转变心态。

 

秘诀二：

要事优先

 

确定你最重要的任务，并将它放在其他事情之前完成。

 

彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”当然，前提是要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

 

无论你关注的领域是健康、财富还是关系，你首先需要制定确切可量化的目标，确认后，你还需要把它放到自己的计划之内，尽早提上日程。

 

秘诀三：

根据日程表来做事

 

佛罗里达的研究表明，蔡格尼克记忆效应可以通过制作一个完成任务的计划来克服，而不是真的需要完成任务本身。

 

蔡格尼克记忆效应：

紧张的、有意识或无意识的想法，都是由未完成的任务造成的。

 

如果你用日程表代替任务清理你的生活：

 

专门安排一大块时间做对你来说是重要的事，这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”；

 

重要的事情尽量安排在一天的早些时候，有利于避免被其他临时事情打乱；

 

不要废除你的目标，有必要的话，重新安排执行时间；

 

像对待你和医生的约定一样，对待你的“封闭时间表”，最好的习惯是自动拒绝不在规划内的请求。

 

在日程表里安排缓冲时间，什么也不做，这可以留给自己思考的时间，或者留给未按计划完成的项目。

 

秘诀四：

永别了，拖延症

 

拖延症：

 

把那些重要但无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉快的任务，比如看邮件，刷推特、脸书、美食、电视，都是拖延的绝佳方式。

 

拖延往往不是因为你懒，而是：

 

你缺乏足够的动力；你在制定目标或任务清单时，低估了未来情绪的力量。

 

秘诀五：

总是会有更多的事情要做

 

真正的成功人士，不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事情安排好时间，够了就停下，不会永无止境。

事情总是做不完的，当你想为所有的事情负责的时候，有没有想过你其实是在试图追求完美？

作家杰斯卡特纳在她的书中说到：

 

“你绝不会没有时间做自己热爱的事情，这只是一个优先权的问题——反思一下，你是如何度过每天的，然后将时间投入到你重视的事上去。如果有一些对你真正重要的事，你会找到将它们融入你生活的方法的。”

 

秘诀六：

维珍效率法

 

美国最杰出的商业哲学家之一，白手起家的百万富翁吉米·罗恩称，我们有三大珍宝需要留给后代：

 

一是你的照片；

二是你的图书收藏；

三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起来的讯息。

 

他认为，如果你真的很认真严肃地想要变成一个富有、有权力、老练、健康、有影响力、受过良好教育和独特的个体，那么就记一个日志。

加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明，使用笔记本做记录，比使用电脑的人测试得分更高，因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。

 

秘诀七：

用“321-0”法来掌控你的邮箱

 

根据麦肯锡的一项调查，办公职员们每天花费了33%的时间用于处理邮件。但只有你自己能改变被邮件过度支配的现状。

5个步骤掌控你的邮件：

 

使用“3210”方法，每天只检查并处理三次的邮件，设定一个21分钟的闹钟，把它当成一个游戏，在这期间把邮箱清空；

 

马上实施“4个D”原则。当你打开邮件，你要准备好办理（Do）、委派（Delegate）、推迟（Defer）、删除（Delete）它。此外，还可以考虑将其归入档案，比如为“当天回复”建立一个文件夹；

 

在你发送、转发或抄送时要三思，避免加重信息过载，你也会少收到一些邮件；

 

主题栏写明要求的任务；

 

让邮件简短，这是尊重别人的一种表现，不意味着粗鲁。

 

秘诀八：

会议缩减法

 

如何制定高效的会议议程？

 

在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见，以避免突然出现的新的议题，使会议偏离最初的目标明确；

 

明确指出会议目的；

 

明确指出谁是会议主持人；

 

确认所有受邀参会人员，参会人员越少越好；

 

尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定；

 

将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。

 

此外，领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟。

 

每日的碰头小会应包括：

 

事件——过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面；

数字——检查日常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产；

问题——亟待解决的难度，需要消除的繁文缛节，或其他需要解答的问题。

 

秘诀九：

学会拒绝

 

做任何事都会有代价的。有句话叫“小心远处的大象”，一件小事在真的发生时都会变成大事。因此，我们要学会拒绝，更要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意别人的想法。

 

秘诀十：

80/20思维模式

 

有一个关于投入与产出的不平衡法则：80%的成功源自20%的努力。因此，我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。

 

这就需要我们：

 

寻找捷径；

把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做；

发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；

要知道，你可以通过确定对你来说最重要的20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

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