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合协助安徽老乡鸡餐饮集团扩张战略打下坚实的基石

发布于 2013-7-4 15:32:36   阅读次数:


 

老乡鸡(前身“肥西老母鸡”),是安徽省最大的连锁快餐企业。现在老乡鸡餐厅已达240余家,并且在持续发展中。老乡鸡拥有5000人的企业团队,进入新的发展阶段,她将肩负“服务消费者,实现中国梦”的企业使命,怀着“打造鸡肉米饭快餐第一品牌,引领全球中式连锁快餐潮流”的美好愿景,继续秉承“产品就是人品,有缺陷的产品就是废品”的质量理念,以“像对待家人一样对待顾客”的服务理念,走自己独特的发展模式,让老乡鸡走出安徽,飞向全国。

 公司已经获得“中国驰名商标”、“国家地理标志”、“中华餐饮名店”、“中华名吃”、“绿色产品”、“中国优秀快餐品牌”、“中国食品优秀企业”、“中国餐饮百强企业”等荣誉称号。

旗下还有肥西老母鸡食品公司、肥西老母鸡农牧养殖公司、肥西老母鸡农牧销售公司、肥西老母鸡家园有限公司 等五家全资子公司。

肥西老母鸡家园有限公司,位于国家森林公园肥西县紫蓬山区,占地2200余亩。家园公司先后被评为国家4A级风景区,安徽省5星级农家乐,是国家休闲旅游的示范点,每年接待的游客近60万次。目前主要为游客提供自然生态风景观光、垂钓、逮鸡、斗鸡、真人CS以及餐饮、住宿、会议等项目。同时游客也可以在家园观鸡、斗鸡,吃鸡,购鸡,这一鸡文化主题景观为国内首创

 

一、e-HR建设的背景

老乡鸡目前处在准备上市,前期SAP ERP开始实施,公司原来有一套人力资源管理系统,无法满足当前企业发展需求,为了规范HR管理,需一套高端人力资源管理系统,以满足老乡鸡餐饮集团快速发展的需要。通过多轮演示、考察的筛选,最终选择了广州合协软件有限公司E-HR V8版本。

二、老乡鸡E-HR管理需求:

u   人事系统:人事信息管理实现各门店人员的基础数据由各门店HR管理人员的录入,实现人事信息集中管理,人员的证件管理(如健康证等)、使得人事数据人事异动,提醒, 人事信息查询使用操作简单实用。应具备强大的查询统计分析功能,系统实现员工全职业生涯的信息管理与分析;

u   考勤系统:目前老乡鸡的考勤是电子考勤机。将实现各门店自动下载考勤数据到公司的服务器,对考勤数据根据排班情况自动分析出迟到、早退,旷工等异常。将考勤结果参与工资计算,自动得出考勤工资。实现加班请假 等考勤数据处理。

u   工资管理:做到工资发放,做好考勤、奖金,提成、绩效与薪资结合,做到数对人头发对工资,数据完全共享。各个模块的数据和各个部门的信息及时和实时沟通。系统应能够管理到企业的末端有效控制成本和数据综合分析。

u   绩效管理:根据考核指标建立考核量表,实现网络考核打分,最后进行统计分析。同时将考核结果参与工资计算。

u   HR各个模块信息共享,实现数据无限穿透功能,既可见可得。

u   人力资源管理的各个模块间实现信息共享和业务协同,做到数据可穿透性,数据信息可见即可得;

u   人力资源管理与其他如财务、OA系统间横向的沟通和交流,实现接口对接,信息贯通。

u   人力资源信息系统应具备强大的分析功能,数据共享,提取的信息做到精确性、时效性,提供有效的战略决策方面的支持。。

u   系统架构:建立HR系统,对构建集中管理系统、规范基础信息、有效地贯彻和执行统一的hr政策,建立信息一致、规范可比的HR体系的支持。老乡鸡人力资源信息要做到充分共享,准确了解公司人力资源现状,及时对整个公司的人员基本状况、层次、分布、发展等进行有效管理、调配和监控。做到薪资管理、职工培训、统计分析、人事管理等信息累积和分析,形成强有力的人力资源规范和规划,提供决策分析数据报表;

三、E-HR应用的价值

高层管理人员(决策层)

 

1.   为高管提供准确的时时信息
利用互联网,高层管理人员可以在任何一个地方进入系统,随时查阅与公司人力资源相关基本信息,如查询公司人员的构成和分布状况,了解公司内部组织结构、下一级公司组织结构、以及各个岗位的人员配置现状和历史信息,准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息,掌握公司薪酬和福利现状,并方便地生成各种数据报表或图表。

2.方便高管进行事务审批
通过系统预设的审批流程,在高层管理人员进入系统之际,系统将提示需要该高管人员进行审批的事项,从而避免了因高管人员频繁公出而导致的事务运行暂停的局面,确保公司事务流程的迅速运转,提高公司整体运行效率。同时,通过系统设定,可以将审批事务指派给其他人员处理,节省了高层管理人员宝贵的时间。
3.
为高管战略决策提供支持
合协软件e-HR软件不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息,而且提供了强大的管理工具和战略工具模快供客户选择,对这些人力资源信息进行深入的分析,对高层管理人员的战略决策提供更多的智力支持。

 

中层管理人员(管理层)

 

1.   建立公司内部沟通语言
人力资源管理的大部分职能已经需要由员工的直接上级完成,部门经理也是一个人力资源管理者,e-HR软件为中层管理人员履行人力资源管理职能提供了一个开放的平台,使人力资源管理职能够真正充分下放,为人力资源管理和部门事务管理对接提供支持,使人力资源管理部门与其他部门建立共同的沟通语言,提高公司整体的人力资源管理运作效率。

2.   履行工作职责

通过直线经理自助系统,或对直线经理开放相应的节点乃至字段,在公司内部可以实现集中控制,分散化处理。许多人力资源管理事务均需要通过二级管理来具体实现,诸如:人事、培训、考勤、绩效评估、岗位管理均可借助系统功能实现部门级与公司级的同步处理。这样不仅提高了人力资源管理的效率,更使中层经理参与到公司的人力资源管理中。

3.   实施以人为本的管理

利用合协软件软件系统,中层经理可以及时准确地掌握部门员工个人基本信息,能够在工作之中及时了解员工的动态信息,有利于从直接上级的角度对员工开展员工关怀、跟踪员工思想动态,从情感角度促进部门工作的开展。

4.   改进工作效率和效果

中层经理可以通过系统及时审批和处理下属人员提交的各种申请。利用绩效管理模块,可以实现动态持续的员工工作绩效评估活动,避免了在年终填写大量表格的繁重事务,从而更加准确地评估员工工作绩效。而且利用系统可以随时了解员工的工作绩效、个人素质、业务能力等,能够根据员工的具体工作状态、工作能力以及未来职业发展规划安排员工的具体工作,或采取灵活措施安排具体工作,避免员工对工作产生抵触情绪。

 

人力资源管理人员(运作层)

1.   提高人力资源管理效率
合协软件e-HR软件能够提供强大报表生成功能,可随了解相关人力资源管理的最新信息,不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来,更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。利用审批流管理,可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。
合协软件e-HR软件的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利的计算更加方便,通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成,并提供与财务软件和银行的接口,支持数据的传输。

2.   支持后备人员的培养
人力资源管理者的工作效率提高,从而更能专注于员工开发和发展。通过中层经理对继任人员的维护,使人力资源管理部门或高层经理能够了解后备人员现状,并制定个性化的培训计划或安排新的工作已培养其能力,实现为公司发展储备并培养后备人员。

3.   避免事务遗漏
系统提供预警功能,对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遗忘而导致的事务中止,同时可以对员工进行人性化的员工关怀,有助于提高员工满意度。

4.   完善人力资源管理体系
合协软件e-HR软件也提供了人力资源管理的全员参与平台。使公司的人力资源管理工作从高层管理者的战略设定、方向指导,到人力资源管理部门的规划完善,再到中层经理的参与实施,最终到基层的员工自主管理,形成一个统一立体的管理体系。

 

企业员工(员工层)

 

1、信息察看和维护
员工可以通过自助服务系统了解个人的出勤、假期、薪资福利等信息的历史和当前状况,并对专属于自己的个人信息进行查看或修改。同时可以实现查询公司政策规定和相关的人力资源管理规章、制度。

2、履行工作职责
合协软件e-HR软件利用预设的审批流程,员工可以方便地提交个人请假、休假、加班、公出等申请,并查询申请审批状态。同时,员工可以在网上实现个人工作评估,对其他同事或经理进行工作绩效评价。

3、改进工作
快捷的工作事务处理流程和相关信息的透明化将会改进员工的工作满意度,提升员工工作效率和效果。同时,员工也可以对照绩效评估结果,提出培训需求、申请相关培训。

 

 

 


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