项目实施

E-HR实施之三步曲

发布于 2010-2-6 15:27:18   阅读次数:


关键字:信息化、实施、记录、数据

内容简要:

根据自身长时间在HR方面的信息化实施,浅谈实施的经验。实施分三个阶段,第一系统记录的要真实反映,第二按需求展现记录数据,第三以数据作为指导业务、做战略性的人力资源规划。

正题:

在实施企业人力资源信息化方面,自己摸爬滚打也延续了几年的时间了。接触的企业有各行各业,各企业在HR信息化上所取得的成功效果也各有差异。借助这次期刊将要发刊的机会,我把自己的想法梳理了一下,整理成文档,一来希望能让自己今后往更高点迈进,再也可以和大家分享下我的实施经验-----E-HR信息化三步曲。

 

开门见山,我所理解的实施三步不是指企业人力资源信息化管理系统实施的初期、中期、后期或者分管理模块等三个阶段。而是企业在HR管理系统化的三个阶段,把握好这三个阶段,对我们的实施也有一个更好的指导意义,以下也只是我个人的见解。

 

第一步曲:记录的真实反映

和大部分管理系统一样,企业的E-HR系统要实现对人员的管理,战略性的规划,都依赖于初始化大部分的最原始记录。而E-HR信息化的一个基本动机就是:把企业手工记录,零散分布的数据、系统,统一整合起来。以便企业HR方面的数据能及时准确性地反映出来,这也是作为企业领导信服于系统数据的第一步。由此可见:实施的第一步也就是要保证原始记录的准确性。

 

第二步曲:记录数据的展现

有了第一步的原始数据,有了企业领导的对系统的第一步接纳。接下来就是系统数据的展现阶段了,只把系统的记录以报表等形式,灵活、方便地展现出平时领导所需查阅的数据才能让领导更认可系统。这一部分依赖于原始记录与业务数据及相关的报表体现。而原始数据我们已在第一步时录入系统,业务数据是平时系统的业务操作,在此关键的就是报表了。定制报表是对已有数据进行挖掘,方便领导能更快更清晰地掌握企业当前的HR状况。

 

第三步曲:以数据指导业务、作战略性人力资源规划

这一阶段是时间最长的阶段。这是系统在符合企业当前需求,取得管理效率提高及系统取得领导、员工信赖基础上运作的阶段。这一阶段,不但只是系统的平稳有效运作,更多地也依赖于系统的不断升级及维护,让系统业务数据对企业的管理能有一个更好的指导意义。以便企业领导者不被零散繁多的数据花费更的时间,能更快地准确掌握情况。盘出更多的时间为企业HR管理做更多战略性规划。如:在我们的系统上,通过当前的系统的人员培训效果考核,员工的绩效考核,岗位的任职需求等情况的报表反映。可以有针对性地对员工进行更合适的岗位配置,可以更有针对性地对员工进行各方面的技能培训等。岗位编制与在岗人数的报表如实清晰的反映也能更好的为企业做出战略性的规划。

 

以上是我的个人见解,对企业E-HR系统的实施上简略地对分析,很多内容没有展开。希望大家能提出更多宝贵的意见,多多交流。


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