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人力资源管理软件职场干货:分配工作,员工耍脾气,那是因为你不够“坏”,拿走这8条能轻松搞定!

发布于 2024-3-2 13:48:54   阅读次数:


曾有学员问我:

自己在分配工作时,真心会纠结半天。分配多了,不仅担心下属完不成,还会担心他们心情不爽闹情绪;而分配的少了,又致使自己忙的团团转,无法实现离场管理,更达不成目标。

上边有领导的要求,下边还要顾及员工的情绪,这个夹心饼干可真不好做。

那么工作分配的这个度,该如何更好的去把握呢?

关于这个问题,我有以下4个基本原则和4点“厚黑”小建议:



四个基本原则

1.学做坏人:放下担心,无视不满。

放下担心,学会无视员工的不满。因为那些“坏”管理者的团队执行力往往强于那些老好人式的管理者的团队。

对一个追求效率的企业来说,工作任务的分配一定会引起些许不满,工作标准的严苛不言而喻,任务繁杂且量重。

而工作太闲,没有压力,又会让下属觉得无所事事,致使工作倦怠。

因此,当你给下属分配工作时,他们心有不满,这是非常正常的现象,毕竟从人性的角度来看,谁不想能够白嫖呢?

适当的选择无视,合理的进行分配,如何让员工从工作中更好的找到价值感,这才是需要管理者刻意关心的。

 2.调高标准:量均力齐,有量可寻。

工作多不多,要拿团队工作的平均水平来说话,而不是片面的听取员工意见,或以自己的想法而为之,这时可以以优秀员工能完成的工作量为参考值。

要知道,人往往是“逼”出来的,骨干往往是折腾出来的。

如果大部分人都完不成,不是目标太高,就是组织效率太低,没有第三种情况。

同时,当你决定把任务下发给员工时,首先也要先问问自己为什么这样做。

如果是因为任务不易完成,或容易得到负面反馈,那么最好留给自己。如果大手一挥,全盘托给员工,这些“烫手山芋”也会让自己名声不好。

3.伯乐之心:因人而异,高专低杂。

管理者在分配工作时,需要提前对项目进行分类,平衡进程中的难易程度及员工个人实力,分配时坚持高专低杂的原则。

当然,这里的高专低杂并不是贬义词,而是在分配时要根据员工的能力、性格、特长及实际情况去分配。

对于那些技能较高的成员,要给他们分配核心任务,对他们要求较高且专一,尽量减少对外界的接触,使其专注于事务本身。

而对于那些技能不足的成员,一定要分给他们那些要求不高,但多样性较强,需要和人打交道的工作,尽可能做到前期杂一些,得到一个全面的锻炼。

其实,工作的本身就是需要团队成员一起发力去共同完成的。想要更快更好的完成,当然要尽可能的去发挥各自的长处,集中优势才能干大事。

 4.拒大锅饭:工作分配≠平均分配。

很多管理者,在分配工作时,很容易陷入平均分配,在这我想说:工作分配≠平均分配。

不要单纯的认为,做到不偏不倚,公平公正就真的没有了问题,但在实际操作过程中,这样反而更容易出问题。

尤其到项目后期,对于那些平时习惯敷衍了事的员工,这时反而会掉链子,拖团队的后腿,最终压力全部给到了优秀员工。

这时你在想把任务分给优秀员工去做,不仅是对优秀员工的不公,也会让他们心生不满,觉得这是替别人擦屁股。



四点“厚黑”小建议

刚刚谈了工作分配的4点原则,这里还有一些工作分配的4点小建议,我认为很不错,分享给你:

(1)重要,但不难的事,留给自己信任的人做。

他做事你放心,同样也是给予他自我展示的机会,正可谓一箭双雕。

(2)很难,但不重要的事,分配给平时不听话的人去做。

让他们做到手中有活,没功夫瞎折腾别的事。

(3)不重要,也不难的事,最好留给团队中的新人去做。

一方面是练练手,替团队分担,慢慢习惯团队的工作模式,另一方面也是让他觉得自己在团队中有一席之地,足够受器重,从而更好的收服人心。

(4)既重要,又难的事,这时就需要大老虎亲自出山,带领大家一起,拉班子、组队伍、盯着干,而不是直接撒手不管。

这样既能保证效果的落地,也能在做的过程中安心,不至于出现重大失误。

总之,作为管理者,得名的事,留给你想提拔的人;得利的事,留给你想照顾的人;得权的事,留给身边的核心圈;得骂的事给其它派的人,你觉得呢?

写在最后:

团队成功的重要关键,其实在于管理者如何分配、交代工作。

对任务的分配不仅仅是一句话那么简单,更重要的是要能够有技巧的布置,合理分配,结果量化,责任到人,真真正正的让员工从工作中找到价值感。


本文摘自互联网

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