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人力资源管理软件职场干货:数据分析驱动人效提升

发布于 2023-4-4 16:02:55   阅读次数:


     那如果我们要进行人效的提升,无非是两个方向,要么提升“效”,要么降低“本”,在我们做降本增效前,我们首先要明确的是在人力资源领域 我们的“效是什么,我们的“本”又是什么。
人力资源关注的是“人”,人力资源并不是公司业务营收的直接输出者,我们关注的更多的是人,所以在人力资源的领域我们的直接的效,并不是公司的营收这个“效”,而是员工岗位的“绩效”这个效,所以我们在增效的时候,一定要关注提升的是员工的能力和绩效。
在人力资源的各个模块。我们如何的去落地人力资源的降本增效,我觉得可以从以下几个方面入手

1、控制流失成本

在人力成本的分析中,我们日常所看到的都是显性的成本,比如招聘的成本,培训的成本等,很少去关注人力成本中的隐性成本,在人力成本的组成中,因为人员离职造成的隐性成本是最高的。

所以要关注各个部门的月度人员离职率,如果某个部门的离职率特别的高 就需要对该部门进行离职分析给出相应的解决方案,降低离职率。

在人员流动模块,我们可以建立人员流动的BI数据看板,对人员流动的数据进行监控和全面的管理。


2、控制使用成本

在人力成本的构成中,薪酬成本占了80%-90%的比例,所以对薪酬成本的优化控制能直接的控制人力成本,但是现在很多企业没有搭建起完善的职级体系,薪酬体系,导致在薪酬的控制上更多是以人为主导,而不是以体系来主导。

通过薪酬体系的搭建,和人员编制的预测,可以完成年度薪酬的预算,通过对新入职的员工可以完成 定编 定岗 定薪,全面的控制薪酬。

3、组织结构效能的提升

在年底的人才盘点中,我们会从两个维度来做人才的盘点,其中一个维度就是做组织结构的人才盘,在这个盘点中我们会对公司内部组织结构的关键指标进行数据建模,并对标行业的指标来分析盘点组织结构效能数据,通过对组织结构指标数的提升来完成效能的提升。

4、人员获取 – 招聘效能提升

在招聘数据分析中的关键效能指标是招聘效率,也就是说在最短的招聘周期内招聘到最合适的人,在招聘效率的分析中,我们要对招聘流程中的各个招聘转换率做数据分析,构建招聘转换率的漏斗图,通过分析模型中转换率最低的那个阶段,寻找原因给出解决方案,最终提升招聘效率。

5、岗位能力和绩效的提升

我们上个章节讲到人力资源降本增效的“效”就是员工的绩效,所以在增效上需要对于员工的绩效进行分析和改进,能力提升和绩效改进的基础就是要识别员工的能力和绩效,需要对员工进行绩效和能力的人才盘点,用量化的绩效和能力数据输出人才的九宫格模型。

再根据员工在九宫格模型中的分布,来识别各个员工的绩效和能力数据,根据每个员工的能力评估数据和月度的KPI考核数据来进行针对性的能力和绩效的提升。

降本增效中的成本和效,本身就是以数据指标的形式进行呈现,所以不管是进行数据的分析还是数据的对标我们都需要具备数据分析的思维。

通过数据的标准化和数据分析思维,建立起各个模块的数据分析模型和数据BI看板,人力资源数据结合业务输出人力资源数据分析报告,用数据支撑人力资源决策,用数据驱动业务发展,实现企业真正的降本增效。

本文摘自互联网

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