数智链接两岸与东盟:万家鑫集团携手合协DHR
在跨国产能协同、合规验厂与人力资本精细化运营上迈出关键一步。
【导语】
当中国鞋业制造从 “规模出海”走向“管理出海”,人力资源数字化成为绕不开的底层引擎。近日,万家鑫集团联合合协软件,正式全域上线合协DHR数字化人力资源管理平台。系统覆盖国内多基地与越南百盛体育用品有限公司,打通“组织—人—产—薪—住—验—数”全链路,标志着这家年产数千万双鞋底与成品鞋的制造巨头,在跨国产能协同、合规验厂与人力资本精细化运营上迈出关键一步。
从泉州走向东盟:一家鞋业柔性供应链领跑者的全球化布局
万家鑫国际集团始创于 1995年,总部位于“东亚文化之都”福建泉州,专注成品鞋及鞋底研发、生产与销售,具备年产3000万双鞋底、2000万双成品鞋的制造能力,是众多国际一线运动品牌的核心供应商。
集团旗下拥有福建万家鑫轻工、瑞鑫体育、育鑫鞋材、百纵体育,以及 越南百盛体育用品有限公司 、越南瞬足等海内外子公司,员工规模超 4000人。其中,越南百盛成立于2018年,位于越南富寿省,占地超4万平方米,拥有千余名员工、多条针车与成型产线,是万家鑫“出海第一站”,也是承接Crocs、Walmart等国际订单的重要制造枢纽。
从闽南一隅到东南亚腹地,万家鑫的命题早已不是 “能不能造好鞋”,而是 如何让中国总部与海外工厂,用同一套语言管组织、管合规、管成本、管人才。
一套系统,跨海落地:合协 DHR适配 上线
面对多法人、多工厂、多时区、多用工制度的管理复杂度,万家鑫选择合协 DHR作为集团人力资源数字底座。本次上线不是“单点工具替换”,而是一次集团级管控架构重构:
v 组织架构 :总部 —国内工厂—越南公司多级组织镜像,岗位职级体系统一标准、分厂柔性适配;
v 员工管理 :中方外派、本地越南员工、季节性产线工人全生命周期数字档案;
v 合同管理 :中越两地合同模板、用工协议、续签预警、合规留痕一体化;
v 考勤管理 :跨厂区排班、加班合规校验、夜班 /综合工时自动识别;
v 薪酬管理 :多地区薪资体系、区域补贴、汇率口径、代发工资条闭环,计时与绩效工资精准核算;
v 验厂管理 :对接国际客户社会责任验厂标准,工时、工资、用工年龄、社保台账一键生成,内审外审全程留痕,让每一次验厂从 “突击备战”变为“日常就绪”;
v 宿舍管理 :海外蓝领集中住宿、床位、门禁、后勤补贴一图可视;
v 报表与 BI分析 :集团人力驾驶舱,人效、加班率、离职率、单双成本、验厂合规率实时下钻;
v 手机端同步赋能一线:越南百盛员工可自助查考勤、查工资、发起请假,让 “跨国工厂”也有“本地化体验”。
从 “管人”到“管经营”:数字化带来的四重价值
1. 效率重构——HR从事务中抽身
入职、调岗、考勤、宿舍、发薪全链路自动流转, HR团队从事务员转为组织分析师。
2. 合规护航——验厂从“突击”变“常态”
验厂管理模块将国际客户验厂标准内嵌日常运营:工时数据自动归集、工资台账实时可查、年龄与社保异常自动预警。面对 BSCI、Sedex、Walmart等验厂审核,系统一键输出合规报告,大幅降低不通过风险,让海外工厂始终处于“随时可验”的健康状态。
3. 成本透视——每双鞋背后的人力账本
BI看板按“工厂—车间—班组”拆解人力成本:哪条线人均产值低、哪班夜班费偏高、哪个基地离职率异常,一目了然。集团可反向优化排班、技能工调配与招聘节奏。
4. 员工体验——蓝领也需要“数字尊严”
透明考勤、清晰薪酬、自助查询,减少工资争议;宿舍后勤线上化,海外员工留存与归属感明显增强。
数据出海:中国管理软件随制造产能 “走出去”
万家鑫 ×合协项目最具标志性的意义,在于 “数据出海” :
· 数据层面 :国内总部拥有全球人力实时视图,越南工厂不再是 “信息黑箱”
· 合规层面 :验厂数据跨境同步,总部可远程监控海外工厂社会责任合规水位,提前干预风险
· 管理层面 :中国鞋企把组织能力、精益人效模型、合规验厂体系输出到东南亚
· 战略层面 :从 “把厂建到越南”升级为“把管理体系嵌进越南”
这不是简单把系统搬过去,而是以合协 DHR为通道,让 中国本土成长起来的制造业人力资源与合规管理方法论 ,在跨境场景中完成标准化复制与本地化演进。
结语:让世界工厂,长出一个 “数字大脑”
鞋底的纹路,决定走的路;组织的精度,决定走多远。
万家鑫集团与合协软件的这次携手,不只是一次系统上线,更是中国鞋业从 “苦练制造内功”走向“全球人力资本与合规运营”的缩影。未来,随着AI排班、人力预测、跨国合规协同持续深化,万家鑫将以更轻盈的组织、更透明的数据、更扎实的验厂底气,继续做“鞋业柔性供应链领跑者”。