信创落地,数智赋能人才管理|武汉市急救中心
人力资源数字化底座,为卫健急救类事业单位人力数字化建设提供可参考的实践样本。
院前急救是城市生命保障的第一道防线,武汉市急救中心承担着全市应急救援、院前救治、重大活动医疗保障、突发事件应急处置等关键使命。急救行业岗位特殊、班次复杂、人员类型多元、干部与专技人才管理规范性要求高,传统分散台账、多系统割裂、线下流转审批、数据难以贯通的管理模式,长期制约人事管理效率、干部人才研判与薪酬绩效精细化落地。
近期 , 武汉市急救中心合协人力资源干部信息系统正式完成上线部署,全栈信创适配落地,一套平台打通组织、编制、职工、合同、干部管理、职称评审、绩效、薪资福利、考勤、流程审批、员工自助、移动应用、餐费管理、第三方系统接口集成全业务链条,为急救中心打造合规可控、一体化、可扩展的人力资源数字化底座,为卫健急救类事业单位人事数字化建设提供可参考的实践样本。
项目选型:贴合急救事业单位的真实管理诉求
在项目选型阶段,武汉市急救中心首期围绕事业单位人事合规、干部管理规范、卫生专技职称评审、急救排班考勤、信创安全、多系统打通六大核心方向开展评估,综合对比多家厂商方案,最终选择合协 DHR软件,核心选型考量如下:
1. 适配卫健事业单位干部人才管理体系
系统原生支持事业单位干部任免、考察、档案纪实、职级台账、干部台账、干部数据分析,满足组织人事部门对干部信息动态更新、痕迹留痕、合规追溯的管理要求;同时针对卫生行业特点,内置职称评审全流程管理,从申报、材料线上归集、资格校验、评审流程、结果归档、证书台账一体化闭环,适配医护、调度、行政、后勤等不同序列专技人员晋升管理。
2. 覆盖急救单位全场景人事业务,模块一体化而非拼凑式集成
急救中心人员包含一线急救医护、调度人员、行政管理人员、工勤人员,班次轮班、值班、备勤模式复杂。合协 DHR一体化平台承载组织架构与编制管控、职工全生命周期档案、劳动合同管理、多维考勤排班、绩效方案配置、薪资福利核算、餐费管理等特色模块,无需多套独立系统组合,统一主数据,避免信息孤岛。
3. 信创原生适配,满足政务医疗安全管控要求
本项目按照信创建设标准实施部署,完成服务器、操作系统、数据库、中间件全链路国产化适配,数据自主可控、权限分级管控、操作全程留痕,符合卫健事业单位信息安全、等保、信创替代相关管理规范,是本次项目落地的硬性核心指标。
4. 开放集成能力 + 移动自助,适配急救人员外勤特性
急救人员常年在外出诊、站点值守,很难固定在 PC 端办理人事业务。系统配套移动端应用与员工自助平台,同时预留标准化接口,支持和中心现有调度、OA、财务、后勤等业务系统对接,数据双向同步,减少重复录入。
5. 流程可配置、报表灵活自定义
事业单位人事政策、绩效分配规则、审批流程会随主管部门要求动态调整,平台低代码流程引擎支持人事审批、干部流程、职称申报、请假异动等流程快速调整, BI 报表引擎支持编制统计、干部结构、职称分布、人力成本、绩效分析等管理看板,支撑管理层人才决策。
项目落地解决方案:一体化人事干部数字化平台
本次合协 DHR为武汉市急救中心打造的解决方案,以统一人事主数据为底座、干部人才管理为核心、信创架构为安全基石、业务一体化协同为目标,整体架构分为基础底座、核心业务模块、自助移动层、集成对接层四层:
✅ 基础底座:组织编制 + 职工主数据治理
统一梳理急救中心各科室、急救站点组织架构,固化岗位、编制额度,实现编制占用预警、超编校验;建立职工 “一人一档”电子档案,覆盖入职、调动、轮岗、合同、奖惩、培训、资格证书、执业证、干部履历等全生命周期信息,统一数据口径,解决以往档案分散、纸质材料查找难、信息不一致的痛点。
✅ 核心业务闭环模块
干部管理模块 :干部信息库、履历管理、任免流程、考察材料、年度考核、干部名册、干部结构分析,满足组织人事干部台账管理、统计上报、动态研判;
职称评审模块 :卫生专技人员线上申报、材料上传、资格预审、评审流转、结果公示归档、证书台账、任期追踪,实现职称工作线上化、规范化;
合同管理 :劳动合同、聘用合同到期预警、续签流程、合同台账、到期提醒,规避用工合规风险;
考勤管理 :适配急救轮班、备勤、夜班、外勤打卡场景,支持多班次排班、加班、值班统计,考勤数据自动联动绩效、薪资;
绩效与薪资福利 :支持卫健单位绩效分配方案灵活配置,考勤、工作量、考核结果自动联动核算薪资,福利、津贴、夜班补贴、餐费统一纳入系统管理,薪资台账可追溯;
餐费管理 :适配中心内部后勤就餐登记、餐费统计核销,打通人事人员身份,实现人事、后勤数据联动,是贴合急救单位后勤特色的增值应用。
✅ 员工自助与移动应用
员工通过移动端 / 自助门户自助查询档案、工资条、职称进度、考勤,线上发起请假、异动、证明申请,审批人随时随地处理流程;一线急救人员不受出诊、站点位置限制,人事事务线上办理,大幅减少线下跑腿。
✅ 流程引擎与系统集成
可视化流程引擎支撑全部人事审批业务;开放标准化接口服务,实现和中心现有业务系统数据集成,打通数据壁垒,实现一次录入、多系统共享。
✅ 信创部署实施保障
项目实施阶段,合协实施团队联合中心信息科、人事科开展需求调研、流程梳理、历史数据迁移、信创环境适配调试、多轮用户培训、试运行校验,分模块上线、分步验收,保障系统平稳切换,不影响急救中心日常核心救援业务运转。
项目建设价值
1. 干部人才管理规范化,满足事业单位合规监管
干部信息、职称评审、人事任免全流程线上留痕,材料电子化归档,台账自动生成,数据真实可追溯,满足上级主管部门人事、干部、专技人才统计报送要求,降低人事合规风险。
2. 提升人事团队工作效率,释放 HR 从重复统计转向人才管理
过去大量人工整理干部名册、职称材料、考勤统计、薪资核算、合同到期提醒等重复性工作由系统自动完成,报表一键生成,人事工作人员重心转向人才梯队建设、干部培养、绩效优化。
3. 适配急救行业特殊排班,绩效薪酬核算更公平透明
针对急救夜班、备勤、外勤、站点值守等特色场景,考勤与绩效联动,按劳核算、数据可查,让一线急救人员薪酬绩效有据可依,助力队伍稳定与激励导向落地。
4. 信创底座筑牢安全防线,实现自主可控
全信创环境落地,符合医疗卫生行业信息化自主可控的建设方向,数据权限分级管控,守住人事敏感信息安全底线。