中石化(香港)

数智赋能跨境人力管控,合规护航国企出海。

公司简介:

中石化(香港)有限公司(以下简称中石化香港)成立于 1989年,2004年进入香港成品油零售市场;2007年中石化总部并购华润集团在港油气资产和业务,中石化香港重组后经过多年拓展,现已发展成为香港主要的石油公司之一。公司主要业务包括:为香港地区提供汽油、柴油和液化气的批发及零售业务,为香港机场、新加坡机场和澳门、越南等周边东南亚市场提供航煤销售业务,为港澳及周边地区提供燃料油批发、船舶加油业务,以及各成品油的贸易业务。经过多年努力,中石化香港已经成长为香港重要的能源供应商和亚太知名的油品贸易商,为香港能源供应以及安全提供保障,为香港社会发展和民生提供动力和服务。

中石化香港隶属的中国石油化工股份公司是中国最大的成品油和石化产品供应商、第二大油气生产商,是世界第一大炼油公司、第二大化工公司,加油站总数位居世界第二; 2018年在《财富》世界500强第3位,品牌价值位列Brand Finance®全球第31位”。

合协软件成功完成中石化(香港)有限公司 DHR数字化人力资源项目实施交付,系统正式上线投入使用。项目覆盖人事管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、绩效管理与开发六大核心业务板块,打通分散在不同业务环节的人力数据孤岛,依托大数据分析能力自动生成多维度人力统计报表与可视化分析看板,为中石化(香港)组织效能提升、人才发展、人力健康度诊断提供数据支撑,助力企业在跨境经营场景下实现人力资源规范化、数字化管理。

本次项目的顺利落地,既是合协 DHR在大型国企数字化人力建设赛道的又一标杆实践,更标志着合协软件在 内地、港澳、海外多地域混合用工 场景下,沉淀成熟的项目实施、系统配置与属地合规落地能力,为众多出海国企、涉外经营企业提供一套可复用、可落地的港澳及出海人力资源合规解决方案。

一、跨境用工痛点:两套规则并行,合规是出海人力管理第一道门槛

对于布局港澳、海外市场的国企而言,人力资源管理长期面临 “集团统一管控 + 属地法规强制约束” 的双重矛盾,也是传统HR管理模式最难破解的痛点。 内地用工遵循《劳动法》《劳动合同法》,而香港地区以《雇佣条例》为核心,配套最低工资、强积金、法定假期、解雇补偿、长期服务金等独立规则体系,二者在工时核算、假期类型、薪酬发放、离职补偿、雇佣档案留存、数据隐私保护上差异显著贸法通。叠加海外属地不同国家用工法规、个税社保、数据保护要求,企业极易出现多重风险:

1. 考勤与假期规则不统一 :两地法定节假日、年假、病假、产假标准不同,香港法定假日、连续性合约、另定假日等规则,无法直接套用内地考勤模板,人工核算极易出错;

2. 薪酬福利核算复杂 :多币种、两地个税、强积金、各类津贴、遣散费 / 长期服务金计算逻辑独立,一旦核算偏差,将触发劳资纠纷与合规处罚;

3. 人事档案与招聘合规差异 :香港雇佣合约、用工记录留存、反歧视招聘等要求,和内地招聘、入职、档案管理流程不同,用工资料不合规将留下法律隐患;

4. 绩效与人才管理体系割裂 :集团统一绩效导向、干部人才管理要求,需要适配港澳本地用工文化,考核规则、激励机制不能简单照搬内地模式;

5. 跨境数据安全风险突出 :人力信息属于敏感个人数据,既要满足集团统一数据治理、国资监管要求,又要符合港澳地区个人信息保护规范,数据存储、传输、访问权限管控难度高,数据跨境流转存在合规红线;

6. 数据孤岛导致管理盲区 :内地、香港、海外员工人事、考勤、薪酬、绩效数据分散,集团无法统一透视全球人力结构、人力成本、人才健康度,决策缺少可靠数据支撑。

传统 Excel、分散本地化系统,只能被动满足属地基础用工,很难兼顾国企集团化管控、统一人才战略、属地合规三重目标,合规成本高、风险隐蔽。

二、合协 DHR 港澳及出海人力资源合规解决方案:一套平台,双层管控

针对中石化(香港)这类 “内地集团管控 + 港澳属地实体运营”的跨境国企场景,合协DHR不做简单的功能复制,而是在统一数字化底座之上,搭建 集团标准可落地、属地规则可配置 的合规化人力管理体系,将港澳用工合规要求内嵌至业务流程,实现业务自动合规校验、风险前置预警。

1. 人事全生命周期合规管理,适配港澳雇佣法规

系统内置香港《雇佣条例》规则库,支持区分内地员工、香港本地雇员、外派人员、海外雇员多类用工身份管理。

v 雇佣合约管理: 支持多语种合同模板,区分内地劳动合同、香港雇佣合约,合约条款自动匹配属地法定基准,合约条款低于法定标准时系统预警;自动留存雇佣记录、工资记录,满足香港劳工处对用工档案长期留存的监管要求;

v 连续性合约、服务年限自动识别: 自动判定连续性合约资格,关联遣散费、长期服务金、年假、疾病津贴等权益计算,避免人工判断失误;

v 员工身份、签证、居留许可、强积金账户等属地专属信息字段可灵活扩展,外派人员、港澳本地人员、海外人员分类台账管理,证件到期自动提醒。

2. 考勤假期引擎,本地化假勤规则自动核算

独立可配置的多时区、多属地假勤引擎,把香港法定假日、有薪年假、病假津贴、产假、休息日、另定假日等规则固化在系统中,和内地假期体系并行管理:

v 支持香港法定节假日历、轮班、加班规则独立配置,区分内地工时、香港工时标准;

v 自动计算假日薪酬、疾病津贴、产假薪酬,严格遵循香港劳工处薪酬计算口径,杜绝 “以钱代假”等违规操作;

v 跨地域打卡、外勤打卡数据统一归集,考勤记录全程留痕,可随时导出劳工处认可的考勤台账,满足审计、劳资核查需求。

3. 多币种薪酬核算,薪税福利合规闭环

薪酬模块适配港澳及出海薪税场景,支持港币、人民币等多币种核算、分属地发薪:

v 内置香港最低工资校验、强积金供款、各类津贴、年终酬金、遣散费、长期服务金自动计算逻辑,工资单、薪酬报表符合香港本地制式;

v 区分内地社保公积金、香港强积金、海外属地社保个税,一套系统并行多套薪酬规则;

v 薪酬数据分级权限隔离,敏感薪酬数据脱敏,同时满足属地税务、强积金管理机构报送要求。

4. 招聘、绩效开发兼顾集团管控与属地用工文化

v 招聘管理:支持跨境招聘流程、多语种招聘信息,适配香港平等就业、反歧视招聘要求,应聘者信息采集遵循隐私最小化原则,简历、面试记录合规归档;

v 绩效与人才开发:承接集团人才发展、干部管理、绩效导向,同时支持港澳本地差异化考核规则、绩效沟通流程,绩效结果联动调薪、晋升、人才盘点,兼顾集团统一人才战略与属地用工习惯。

5. 数据治理与跨境数据安全,筑牢国资 + 属地双重数据防线

这是出海国企最核心的合规要点之一:

v 数据分级分权: 区分集团管理层、内地 HR、港澳本地 HR、海外管理员权限,敏感人力数据按岗位最小权限开放;

v 数据隔离与传输管控: 支持属地数据隔离存储、脱敏传输,兼顾港澳个人信息保护法规与国内国资数据安全、数据出境管理要求,所有数据操作全程留痕、可审计;

v 统一数据中台: 打通人事、考勤、薪酬、招聘、绩效数据,破除数据孤岛,通过 BI 大数据分析,输出跨地域人力结构、人力成本、流失率、人才健康度等分析图表,集团可以统一掌握全球人力全貌,支撑人才战略决策。

三、项目落地价值:合规底线可控,集团管理提效,人才价值可视