数智人力新实践|惠而浦(中国)
打通人力资源全业务链路,构建统一人力数字化底座,实现人力资源管理从单点工具,转向全流程、一体化、可协同的数字化管理体系。
项目 概况 :
惠而浦(中国)股份有限公司成立于 2014年11月,坐落于合肥高新技术产业开发区,注册资本76644万元。公司由美国惠而浦公司、合肥国有资产控股集团及社会流通股共同持股,是兼具外资基因、国资规范治理属性的大型家电企业。
公司旗下运营惠而浦、三洋、帝度、荣事达四大知名品牌,业务覆盖全球 40 多个国家和地区,产品线包含冰箱、洗衣机等白色家电,以及厨电、生活电器等全品类家电产品,先后获评 “全国优秀外商投资企业”“中国最具创新力企业”,组织规模大、业态多元、用工场景复杂,对人力资源标准化、合规化、一体化管理有着较高要求。
作为多品牌、多基地、全球化布局的制造型企业,惠而浦中国在人力管理中长期面临一系列管理痛点:多品牌组织架构分散、人事数据孤岛;生产一线考勤类型复杂、排班多变,考勤核算难度大;薪酬规则多、核算链路长,跨部门核对工作量大;招聘、培训、绩效相互割裂,人才全生命周期缺少统一载体; HR 数据分散在多个表格、独立系统中,难以形成统一的人力数据视图,管理层缺少及时、可信的人力分析支撑,部门协同效率受限。
为匹配集团长期战略,夯实人力资源管理底座,惠而浦中国正式启动人力资源信息化项目建设,历经 项目立项、方案演示、系统试用、公开招投标 多轮严谨选型评估,在多家服务商中综合对比产品成熟度、行业适配性、全模块能力、实施服务与落地经验,最终选择与合协软件达成合作。
项目整体解决方案 :
本次惠而浦(中国)人力资源数字化项目,合协软件为其落地 人事、薪酬、考勤、招聘、培训、绩效六大核心模块一体化 DHR人力资源管理平台 ,打通人力资源全业务链路,构建统一人力数字化底座,实现人力资源管理从单点工具,转向全流程、一体化、可协同的数字化管理体系。
1. 组织人事管理:夯实基础数据底座,统一组织人员主数据
搭建集团化组织架构管理体系,支持多品牌、多子单元、多基地分级管控,统一员工档案、任职信息、异动、合同、证照、奖惩等人事全信息管理;流程线上化闭环,入职、转正、调岗、离职、合同续签自动提醒,实现人事业务可追溯、用工风险可预警。统一人力主数据标准,消除多品牌、多部门的数据孤岛,为薪酬、考勤、绩效、人才分析提供可信数据源。
2. 智能考勤管理:适配家电制造复杂用工场景
针对工厂产线、职能办公、销售外勤等差异化排班模式,支持多班次、倒班、加班、请假、调休、出差等复杂规则配置;对接考勤设备,自动采集打卡数据,异常考勤自动识别、线上申诉审批,考勤数据自动流转至薪酬模块,减少人工统计、核对,大幅降低考勤专员重复工作量,保障工时核算真实、合规。
3. 全面薪酬管理:合规高效,自动核算,严控薪资风险
适配外资 + 国资双重合规要求,支持多薪资方案、多计税规则、补贴、扣款、社保公积金联动核算;自动承接考勤、绩效结果、异动数据,一键核算薪资,薪资报表、工资条线上推送;支持多维度薪酬分析,满足财务对账、国资报表、集团统计、审计追溯等各类报表需求,提升薪酬发放准确性与及时性,降低薪酬核算风险。
4. 招聘管理:打通需求 - 面试 - 录用闭环,提升引才效率
搭建统一招聘门户,支持内部推荐、社会招聘、校园招聘多渠道简历归集;岗位需求提报、简历筛选、面试安排、测评、 offer 审批、入职衔接全流程线上流转,招聘进度可视化,招聘周期、到岗率、渠道 ROI 等数据自动统计,帮助业务部门与 HR 精准管控人才引进节奏,缩短招聘周期。
5. 培训管理:搭建企业人才培养体系,沉淀内部知识资产
覆盖培训需求调研、培训计划申报、培训班管理、线上线下培训实施、签到、考核、培训档案、学时记录全链路;支持分层分类人才培养,员工培训档案自动归档,培训结果联动人事、绩效,实现培训效果可跟踪、可评估,支撑惠而浦人才梯队建设与员工能力持续提升。
6. 绩效管理:统一绩效体系,让目标落地可衡量
支持集团统一绩效制度,适配部门绩效、员工个人绩效、多周期考核(月度 / 季度 / 年度),目标下达、自评、互评、主管考评、结果申诉、绩效面谈线上闭环;绩效结果自动回写人事档案、联动薪酬核算,将绩效结果真正和激励、任用挂钩,帮助组织对齐目标,持续提升人效。
7. 平台协同能力:打破边界,实现无边界信息流
平台面向 HR、部门负责人、普通员工、管理层四类角色提供差异化自助服务:员工自助查询档案、考勤、薪资条、发起请假异动;部门负责人在线审批、查看团队人力与绩效;HR专注体系建设与人才运营;管理层通过人力看板,实时掌握组织编制、人员结构、离职率、人力成本、绩效分布等核心指标。打通内部协同链路,推动人力资源业务由HR部门独管,转向业务部门深度协同、全员参与。
项目落地价值 :
1. 管理底座标准化,夯实集团人力管控基础
统一惠而浦旗下多品牌、多基地组织与人数据标准,人事业务流程规范化、线上化,合同、用工、档案风险前置预警,同时兼顾外资合规要求与国资监管统计需求,实现集团人力统一管控、分级授权。
2. 业务流程协同化,释放 HR事务性精力
人事、考勤、薪酬、招聘、培训、绩效数据互通、自动流转,大量线下手工统计、跨部门核对工作被系统替代, HR 从繁杂的事务性工作中释放,转向人才规划、组织发展、员工关系等高价值工作。
3. 用工核算精细化,适配制造企业复杂场景
贴合家电制造业产线倒班、外勤销售、职能办公混合用工特点,考勤、薪酬自动联动,工时、薪资核算准确高效,减少错算漏算,保障员工权益,降低用工纠纷风险。
4. 人才链路一体化,支撑人才全生命周期经营
从招聘引入、在岗培训、绩效考核到异动发展形成完整闭环,人才信息可追溯、能力可评估、绩效可激励,助力惠而浦搭建可持续的人才梯队,支撑业务长期创新发展。
5. 数据驱动决策,打造无边界人力信息流
统一人力数据中台,自动生成多维度人力报表与可视化看板,管理层随时获取真实、实时的人力数据,让人力资源管理从经验驱动转向数据驱动,为组织调整、人力成本优化、人才战略提供有力支撑。
项目总结与经验分享 :
惠而浦(中国)本次人力资源数字化项目,不是简单的软件采购,而是一场以系统为载体的人力资源数字化体系升级。从前期严谨选型、需求梳理,到六大模块一体化落地,合协软件坚持 “业务先行、流程适配、数据贯通、服务持续”的实施思路,充分尊重惠而浦多品牌、混合股权、制造 + 营销复合业态的管理特点,不套用标准化模板,贴合企业真实管理规则落地。
对于大型制造、多品牌集团企业的 HR 数字化建设,本次项目沉淀几点可复用经验:
✅ 选型优先考察 全模块一体化能力 ,优先选择 HR 专业厂商,避免多套零散系统对接困难、数据不通;
✅ 制造企业要重点关注 考勤排班、薪酬核算的场景适配性 ,这是项目能否平稳落地的关键;
✅ 数字化不是 HR 部门单打独斗,必须推动业务部门参与,打通部门协同,才能真正发挥系统价值;
✅ 兼顾合规性,同时兼顾员工体验,自助化服务能够大幅提升全员接受度,保障系统长效使用。
未来,合协软件将持续陪伴惠而浦(中国),持续迭代 DHR平台能力,深化人力数据分析、人才发展、员工体验等应用,持续以数字化力量赋能组织,助力惠而浦持续发挥品牌创新优势,以人才驱动企业高质量发展。