友臣集团
分步实现集团人力数字化，渐进式赋能，构建食品行业集团型企业人力资源一体化数字平台。
项目 概况 ：
友臣集团是一家集 “研、产、供、销”于一体的现代化食品集团企业，拥有泉州经济开发区、泉州台商投资区、四川成都、山东临沂4个生产基地，子分公司10余家，配备数十条国内全自动化食品生产线。企业拥有本土自主原创的设计团队、成熟的销售、推广团队及丰富的客户资源与渠道，旗下拥有“友臣”、“好点”、“牛可可”等差异化定位子品牌。
作为集团旗下拳头品牌 —友臣诞生于2011年，因一支友臣肉松饼火遍全国。自2020年始，友臣品牌聚焦“肉松+”品质烘焙，完成肉松棒、肉松芝士、友臣金丝肉松等多种面包类新品开发上市，并将“留‘鲜’工艺、品质食材、超‘料’价比”作为品牌的长期追求。
随着经济发展与消费观念改变，中高端烘焙品牌 “好点”应运而生，相继推出魔方吐司、肉松海苔吐司、肉松蛋皮卷等上市即燃的优质单品，“黄金烘焙配方、温和烘烤工艺、天然营养原料”是好点产品差异化的重要特征。
未来，友臣集团将继续践行 “品质美味，乐享生活”的价值主张，为消费者、员工、合作伙伴们提供优质产品和体验！
作为典型多基地、多车间、大量一线产线工人的快消食品制造型集团化企业，生产具有淡旺季明显、用工弹性大、流水线计件为主、倒班排班复杂、人员流动率较高等行业特征。伴随全国生产布局持续扩张，集团亟需一套适配食品行业特点、可分步落地、可持续迭代的人力资源数字化底座。为此，友臣集团选择 合协 DHR人力资源数字化平台 ，采用 一期夯实基础事务、二期深耕人才与数据分析 的分阶段建设思路，稳步推进集团人力资源数字化转型。
转型前管理痛点 ：
1. 多基地数据分散，集团管控难统一
各生产基地独立管理人事台账，组织架构、岗位、人员信息标准不统一，人员数据散落在 Excel、本地台账中。总部无法实时掌握全集团编制、用工结构、人力成本，月度汇总依靠跨基地人工收集核对，报表滞后、口径不一，集团缺少统一人力主数据底座。
2. 车间用工场景复杂，计件和考勤核算压力大
产线岗位以计件为主，同时存在计时、混合计薪模式；食品车间实行多班倒、跨天班次、旺季临时加班、跨车间支援调岗等场景。产量、考勤、请假、夜班补贴数据相互独立，依靠人工表间匹配核对，月末算薪周期长、容易出现差错，员工薪资异议多。
3. 合同、社保异动频繁，用工合规管控压力高
一线员工入转调离频繁，劳动合同、用工协议到期依靠人工台账提醒；多基地社保参保、异动、停保分开操作，容易出现漏签、漏参保、异动滞后等风险，食品企业验厂、劳动稽核对用工资料完整性、可追溯性要求高。
4. HR 深陷事务性工作，人才管理与数据分析薄弱
HR 大量精力消耗在人员信息录入、考勤核对、产量对账、薪资验算、合同台账维护上，缺少精力开展绩效考核、岗位技能培训、人才盘点、人力成本分析等增值工作。绩效、培训大多停留在纸质表单，缺少线上闭环；管理层缺少可视化 BI 看板，无法从人力视角支撑产能规划、用工调配、成本优化决策。
基于现状，友臣集团确定分两期实施的数字化建设路径，先打通基础业务、解决核算与合规痛点，再向人才发展、数据经营进阶。
平台建设方案：
✅ 一期建设：夯实集团人力基础底座，上线7大核心模块
一期优先落地 组织管理、人事管理、合同管理、考勤管理、保险管理、计件管理、薪资管理 ，聚焦集团统一管控、车间计件考勤、薪酬自动核算、用工合规四大刚需，快速解决一线 HR 最繁重的事务痛点。
· 组织管理 ：搭建集团统一组织、岗位、编制体系，统一多基地组织编码、岗位标准，支持多法人、多基地隔离管理、集团穿透查询，实现编制管控、组织变更线上审批。
· 人事管理 ：员工全生命周期线上化，入职、转正、调岗、异动、离职线上流程审批，电子人事档案集中归档，人员信息一处维护、全集团共享，统一人员主数据。
· 合同管理 ：劳动合同、各类用工协议电子化建档，系统自动到期预警，到期提醒推送 HR与负责人，合同变更、续签、终止全程留痕，满足验厂与劳动合规要求。
· 考勤管理 ：适配食品车间多班次、跨天倒班、加班、请假、调休、支援顶岗场景，打卡数据自动归集，异常考勤线上申诉审批，自动统计工时、夜班、加班时长。
· 保险管理 ：社保公积金参保、停保、异动线上管理，联动人事异动自动触发参保变更，多基地险种、基数差异化配置，减少错保、漏保风险。
· 计件管理 ：面向烘焙流水线工序计件场景，支持工序单价维护、产量报工、良品校验、班组 /个人计件核算，产量数据和考勤工时打通，支持旺季产量快速导入核对。
· 薪资管理 ：一体化薪资引擎自动拉取人事、考勤、加班、计件产量、社保、补贴数据，支持多基地差异化薪资方案、多税号核算，自动生成工资表、电子工资条，实现计件薪资一键核算，大幅缩短月末算薪周期。
一期同时配套员工自助门户，员工自助查考勤、工资条、发起流程，减轻 HR窗口压力。
✅ 二期规划：向人才经营与数据决策升级，拓展四大能力
在一期基础数据稳定、业务流程跑通之后，二期重点上线 绩效管理、培训管理、 BI人力数据分析、人才发展 模块，从 “管好事务、算准工资”升级为“激活人才、数据驱动”。
· 绩效管理 ：搭建适配管理人员、技术岗、产线班组的差异化绩效方案，目标下达、自评、主管评价、复核、申诉线上闭环，绩效结果自动联动薪资核算，把绩效激励落地到生产班组，联动产能、良品指标。
· 培训管理 ：贴合食品行业食品安全、车间 SOP、岗位持证上岗要求，建立培训计划、报名、签到、线上考试、证书档案、培训记录全流程管理，培训资质绑定岗位准入，实现持证上岗追溯，满足食安验厂审核要求。
· BI人力分析看板 ：构建集团人力数据中台，可视化展示人员结构、流动率、编制使用率、人均产能、人力成本、计件效能、出勤分析等多维报表，支持总部、基地、车间分层查看，支撑用工调度、淡旺季人力储备、成本优化决策。
· 人才发展 ：搭建岗位任职资格、人才盘点、继任储备、员工技能档案体系，建立一线骨干、技术、管理人才梯队，打通 “培训 - 认证 - 绩效 - 晋升”人才链路，支撑集团持续扩张下的人才供给。
项目落地价值 ：
一期已实现价值
1. 集团人力标准统一，打破多基地数据孤岛
建立集团统一人力主数据，总部可实时查看各基地人员、编制、用工情况，跨基地人力报表自动汇总，告别手工收集 Excel，数据实时、口径统一。
2. 计件考勤薪资一体化，算薪效率显著提升
产量、工时、补贴自动联动核算，减少人工交叉对账，薪资差错率下降，月末核算周期大幅压缩，薪资异议减少，一线员工工资透明可查。
3. 合同社保自动预警，筑牢食品企业合规底线