发布于 2020-3-16 21:14:29   阅读次数：

疫情防控到了关键时刻。好消息是，22个省市连续多日零新增，治愈出院的患者数量在增加，相关科研机构在疫苗研发上加速推进；坏消息是，多地出现复工后确诊病例，日韩意等国确诊病例增速较快，全球供应链的全面重启又会延迟。

 

对企业而言，则意味着不确定性显著增加，全面复工复产尚需时日。这种情况下，很多人本以为临时救急的远程居家办公，可能会成为一段时间内的常态，再加上北京市关于人均办公面积2.5平米的相关规定，这就意味着，即使是复工复产，考虑到办公场所的疫情防控需要，轮流在岗、分批次在岗、错峰上下班等，都可能会成为企业复工复产后的办公选择。这就意味着，远程协作办公，将成为一段时间内很多员工的工作常态，今天合协人力资源管理软件小编给大家聊聊，要实现高效的远程办公，还有哪些技能需要提升。

 

技能一：时间管理

 

没错，首要的是时间管理。原因在于：居家办公，毕竟不同于办公室。即便有独立的书房，也不是为专业办公所打造的环境。再加上，你们家熊孩子的随时光顾、家庭琐事的即时打扰、局促空间下的心理压力，都注定会让你的居家办公面临挑战。而挑战的核心，就是注意力。如何提升注意力？关键是做好时间管理。

 

对策小贴士：

 

制定每天的工作计划，切忌，不要排的太满，要给各种可能大打扰预留出时间；

 

根据重要紧急度排定优先级，根据自己每天各时间段的工作状态，调整工作排序；

 

使用番茄工作法，借助各种提醒类APP，保证某个时间段内的精力集中；

 

咖啡和茶，此时不用何时用，提神醒脑刚刚好；

 

和家人约定好，每日三餐及自己的工作时间，尊重家人，也给自己固定时间；

 

手边有记录本、即时贴，或者手机备忘录等，随时记录工作中的问题；

 

聊天及社交软件，别开那么多，大脑不比电脑，很难八核同时在线；

 

技能二：目标分解

 

把大事化小，把小事快速搞定，就是目标分解的本质。因为，那些大目标，往往实施难度高，再加上居家一个人战斗，内心那点渴望逃离的小九九，随时都会给自己“先放一放”的冲动，精力容易被分散，等中断后再启动，花的时间和精力更多。所以，远程居家办公，必须要学会把困难的目标拆分成一个个可执行的小任务，这样你才能享受即时贴上被笔划掉的快感。如何做目标分解？

 

对策小贴士：

 

拿到目标后，先做关键影响因素分析，找到关键障碍点；

 

根据关键障碍点，拆分成不同的子任务，设置目标达成的节点事件；

 

根据任务的难易度，如果能在团队内部分工，则可以进行团队协同；

 

优先完成影响目标达成的关键任务，要敢于啃硬骨头；

 

如果技能和方法不熟悉，要学会求助团队的牛人（求人不丢人），临时抱佛脚；

 

居家办公，不建议连续作战，每个子任务完成后，庆祝一下（找个理由喝点啥）；

 

可使用KFS、思维导图、鱼骨图等常用工具辅助进行，各种APP应有尽有；

 

技能三：团队协同

 

平时在公司都有团队协作的问题，更何况是远程不见面情况下的团队协作。但，也要看到好处，比如，再也不用听有些领导和同事那些正确的废话，再也不用看老板脸色（看不到），再也不用随时装表情包了（天哪，居家办公居然这么多好）。但，现实的问题是，如果见面都说不清的事，远程办公更说不清。所以，团队协作中的沟通效率问题，就成为居家办公的关键技能。怎么办？

 

对策小贴士：

 

遇到沟通问题，先回到问题的背景和解决问题的目标，统一频道再行动；

 

利用好各种沟通工具（企业微信、钉钉、各种OA等）及时澄清误解；

 

利用远程文档协作工具，在线共同修改方案和策略，落实到纸面上；

 

如果双方理解偏差较大，一定要先做一个小版本内容，确认后再推进；

 

如果是面向客户的问题，团队实在难以沟通一致，那就直接和客户确认，别瞎猜；

 

上一条，也特别适合上下级，下级在接到上级模糊指令时，一定要确认清楚，否则白干；

 

实在不行，一对一或第三方电话会议、视频会议，越及时越好；

 

技能四：自我激励

 

是的，没看错，就是自我激励。为什么？很简单，居家办公，孤独呀。如何慰藉一个孤独的工作灵魂，且可能需要持续一段时期的独立工作？如果再碰上自律性超级差的精灵们，这一天天过的，简直就是惨不忍睹。怎么办？最好的办法是自我激励——有点小成绩，要及时臭美一下下，比如找你们家冰箱，可能还有八喜冰淇淋之类的存货小惊喜哟；被老板表扬了，去客厅给你们家领导显摆显摆，当然也可能对方无感。但没关系，重要的是自己爽。怎么做？

 

对策小贴士：

 

设定当日目标时，给自己顺便来个激励措施；

 

要学会在工作群里，给那些取得小成果的同事点个赞，激烈别人也重要；

 

如果是团队管理者，在每天定时的远程早晚会上，要记得表扬当天的最佳哟；

 

每天的工作总结，要思考自己今天哪一点有进步、有改进，然后暗爽一把；

 

每天总会有休息时间，可以给自己设定多样化的自我激励方案，比如你藏了许久的红酒；

 

到客厅吼一嗓子，让你们家的大人孩子都知道，你是家里最靓的仔；

 

写到每天的工作日报里，可以留存哟。

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