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广州合协人力资源软件论沟通技巧之讲故事的最佳时点

发布于 2015-9-21 11:16:55   阅读次数:


主管最头痛的事,往往就是自己的经营理念、管理方式不被下属理解,或一知半解,执行起来就走样。但如果经营者会讲故事,就总能让下属一听就明白,而且记住不忘,效果非常明显。广州合协人力资源软件的小编认为,在企业管理中有如下几方面,最需要用故事来说清阐明。

第一,需要诠释公司文化时

铸就企业文化,是个整合价值观的复杂过程,是在长期管理中不断灌输本企业的基本理念中形成的。但是一个理念要通过实践使员工认知,在诸多行动中形成习惯,构筑成为文化,则实非易事。有头脑的企业家都是由自己亲自宣讲、介绍企业文化,而从不找他人代劳。事实上,也只有创业者本人才能说清楚企业文化的来龙去脉。

很多经理人过多地强调理念,热衷于让人们去思考。可是在管理实践中,说服员工服从企业精神,并不是靠理性思考,而更多的是情感因素。因此,人们比喻:在人生中,理只不过是浮在海面上的冰山一角,在水面以下看不到的冰山主体,则是情与悟。企业家要想撼动整座冰山,着眼点就必须是撼动员工的情感,而惟一能起到这个作用的,是说故事。

第二,需要解决问题和决策时

企业文化一旦形成或生根之后,往往出现相反相成的东西,即出现阻碍解决问题的模式。此时此刻,通过讲故事,来诉诸情感与拟人化,则有助于克服这一顽症,使人们获得跳出固有模式之外的全新感受。

决策过程,一度偏重量化方法来说明问题,使之成为决策根据,这样似乎客观可靠,但它却禁锢了人们的思想,缺乏想象力和创意,反而容易使决策失真。如果以说故事的办法来论证决策,辅以量化的数据,则使决策过程既合理,又不失真。

第三,需要纠正与指引员工行为时

为了使员工奉行企业家的价值观,最好的办法就是通过讲故事,激发员工对企业使命的忠诚,使员工有工作的愿望。

企业家讲故事,是反映企业家的信念和理想的最佳途径,也是企业家支持什么、反对什么、控制什么的最佳途径。也在这个过程中,企业家通过讲故事在无形中就能控制与纠正员工的言行。

第四,需要推动企业不断变革时

企业总是在应变中不断改进工作的组织与程序,但任何变革与人的惰性是相对立的,因此,变革总是在上层或少数人手中,多数员工是被动的服从。此时,企业家直接靠讲道理来动员大家行动起来,带领大家向旧习惯、旧思想发起挑战,往往是很困难的。但是,通过讲故事,则会很快得到员工的理解和支持,使员工肯于在变革中有所投入,缓解抵触情绪,成为变革的主人。

企业家一般习惯强调“高科技”,容易忽视“高情感”,使企业家理念的执行受阻。因此,我们在变革中要突出讲给员工带来的好处,而不只是谈给企业带来多大收益。

在选择故事的过程中,我们可采取三步骤:一是明确目标,你想让学员采取什么行动;二是草拟内容,你希望员工树立一个什么愿望;三是铺陈情节,重在满足员工的情感需求,从而使目标得以实现。

第五,需要制定策略规划时

从古到今,人们在战争与人际关系中,都少不了策略与部署。而一个成果的策略与计划本身,往往就是一个很好的故事。如能把预谋的故事先讲给大家听,这是一个很好的动员。3M公司就很善于用此法诱导员工。

第六,需要提升领导人形象时

人们知道,高高在上讲道理,远远不如深入群众中讲故事更为亲切,它可以大大缩短领导与群众的距离。实际上,在讲故事中剖析自己、分析别人,很有利于树立领导人的形象。


本文摘自互联网

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